01Sorun ve çözüm
ERP yazılımı bu parçaları tek veri üzerinde birleştirir: sipariş geldiğinde stok kontrol edilir, eksik malzeme satın almaya düşer, üretim emri açılır, sevkiyat yapıldığında fatura ve cari hareket oluşur. Han Dijit olarak ERP'yi hazır bir kalıba sığdırmak yerine, işletmenizin en çok zorlandığı süreçten başlayıp modül modül kuruyoruz.
02Kimler için
ERP yazılımı yaptırmayı hangi işletmeler düşünmeli
Tek bir sektörle sınırlı değildir; ortak nokta, işin kayıtlarının birden fazla yerde tutulmasıdır.
- Satış, stok ve muhasebe kayıtları ayrı programlarda duran ticaret ve dağıtım firmaları
- Hammadde, üretim ve sevkiyat arasındaki bağlantıyı Excel ve telefonla kuran imalat işletmeleri
- Birden fazla şube, depo ya da şirketi konsolide görmek isteyen grup yapıları
- Hazır ERP'nin süreçlerine uyum sağlamadığını, her uyarlamanın zaman ve bütçe gerektirdiğini gören firmalar
- Mevcut ERP'sini değiştirmek ya da yanına eksik kalan modülleri geliştirmek isteyen işletmeler
03İhtiyaçlar
ERP ihtiyacının ortaya çıktığı durumlar
Aşağıdaki işaretler, ayrı araçlarla yürüyen düzenin sınırına gelindiğini gösterir.
- 01
Stok rakamı güvenilmiyorsa
Fiziksel sayımla sistem birbirini tutmuyor, satış elemanı stokta olmayan ürün için söz veriyorsa depo hareketlerinin tek kayıt altında toplanması gerekir.
- 02
Maliyet ay sonunda öğreniliyorsa
Hammadde, işçilik ve fire siparişle ilişkilendirilmediğinde hangi ürünün kâr ettirdiği belli olmaz. ERP maliyeti sipariş ve ürün bazında çıkarır.
- 03
Siparişin yolculuğu izlenemiyorsa
Sipariş alındı ama satın almaya, üretime ve sevkiyata ne zaman geçtiği sorulduğunda yanıt kişilere bağlıysa ortak bir akış gerekir.
- 04
Cari ve vade takibi zorlaşıyorsa
Hangi müşterinin ne kadar riski olduğu, hangi tedarikçiye ne zaman ödeme yapılacağı aynı ekrandan görülmelidir. Tahsilat ve ödeme planı satış ve satın alma ile aynı veriye bağlanır.
- 05
Şube ve depo sayısı artıyorsa
Depolar arası transfer, şube bazlı yetki ve konsolide rapor ihtiyacı Excel ile taşınamaz.
04Özellikler
ERP yazılımının modülleri ve kurulum sırası
Modüller bağımsız açılabilir; çoğu projede sıra, işletmenin en çok zorlandığı noktaya göre belirlenir.
- 01
Satın alma ve stok
Talep, teklif, sipariş, mal kabul ve stok hareketi tek zincirde tutulur. Kritik seviye ve sipariş noktası uyarıları satın almaya düşer.
- 02
Satış ve cari hesap
Teklif, sipariş, irsaliye, fatura ve tahsilat birbirine bağlıdır. Cari bazında vade, risk limiti ve iskonto yapısı tanımlanır.
- 03
Üretim ve maliyet
Ürün ağacı, iş emri, malzeme çekme ve fire kaydıyla ürün bazında gerçek maliyet hesaplanır; üretim yapmayan işletmelerde bu modül kurulmaz.
- 04
Yönetim raporları
Satış, stok, tahsilat ve kârlılık göstergeleri yetkiye göre panellerde sunulur; ayrıntı gerektiğinde BI dashboard çalışmasıyla genişletilir.
05Entegrasyonlar
ERP entegrasyonları ve geçiş planı
ERP tek başına çalışmaz; çevresindeki sistemlerle ve eski verinizle nasıl buluşacağı projenin büyük kısmıdır.
- 01
Muhasebe ve e-belge
Mali müşaviriniz farklı bir muhasebe programı kullanıyorsa hareketler ona aktarılır; e-fatura, e-irsaliye ve e-arşiv için entegratörünüzle çalışılır.
- 02
Banka ve ödeme
Banka hesap hareketleri içeri alınır ve cari kayıtlarla eşleştirilir; tahsilat ve ödeme dosyaları bankanın desteklediği biçime göre hazırlanır.
- 03
E-ticaret, pazaryeri ve kargo
Sipariş, stok ve gönderi akışı sitenize, pazaryerlerine ve kargo firmalarına bağlanır.
- 04
Depo, el terminali ve barkod
Depo hareketleri barkodla yapılır; büyüyen depolar için ayrı bir depo yönetim sistemi bağlanabilir.
- 05
Geçiş verisi
Eski programdaki cari, stok ve açık bakiye verileri temizlenip aktarılır, açılış kayıtları mali müşavirle mutabık hale getirilir.
06Süreç
ERP yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Mimari yaklaşım, yetkilendirme ve veri güvenliği
ERP web tabanlı ve modüler kurulur; her modül kendi veri alanına sahiptir, birbirleriyle API üzerinden konuşur. Böylece ileride yeni bir modül eklemek ya da bir bölümü dışarıdaki sistemle değiştirmek tüm yapıyı etkilemez.
Devamını okuDaha az göster
Rol bazlı yetkilendirme alan düzeyine kadar inebilir: satış elemanı maliyeti, depo çalışanı fiyatı görmez. Her kritik değişiklik kullanıcı ve zaman bilgisiyle kaydedilir. Veritabanı düzenli yedeklenir, geri dönüş senaryosu canlıya geçişten önce denenir.
Resmi muhasebe kayıtları ve vergi beyanları mevzuata göre mali müşavirinizin sorumluluğundadır. ERP bu kayıtlar için gereken veriyi doğru ve izlenebilir biçimde üretir; hesap planı ve kayıt düzeni mali müşavirinizle birlikte netleştirilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
ERP yazılımı hakkında sık sorulan sorular
ERP yazılımı fiyatları nelere göre değişir?
Modül sayısı, kullanıcı ve şube sayısı, entegrasyonlar, veri taşıma ihtiyacı ve özel rapor talepleri fiyatı belirler. Analiz sonunda aşamalı bir plan ve yazılı teklif sunuyoruz; modülleri sırayla açmak başlangıç kapsamını küçük tutar.
ERP yazılımı yaptırma süreci nasıl ilerler?
Önce süreç analizi yapılır, ardından modüller öncelik sırasıyla geliştirilip kullanıma açılır. Toplam süre modül sayısına, veri taşıma işine ve entegrasyonlara bağlıdır; analiz sonunda aşamalı bir takvim paylaşıyoruz.
Hazır ERP ile özel ERP arasında nasıl karar vermeliyim?
Süreçleriniz yaygın kalıplara uyuyorsa hazır ürün hızlı bir başlangıç sağlar. Sürecinizin kendine özgü kuralları varsa ya da hazır ürünü uyarlamak çok sayıda istisna gerektiriyorsa özel geliştirme düşünülür. Ön görüşmede iki yolu da gerçekçi biçimde konuşuyoruz.
Mevcut muhasebe programımızı bırakmak zorunda mıyız?
Hayır. ERP, resmi muhasebe kayıtlarını tutan programla veri alışverişi yapacak şekilde kurulabilir. Hangi hareketin nerede doğacağı ve hangisinin nereye aktarılacağı baştan yazılır.
Çalışanlar için eğitim ve geçiş nasıl yapılır?
Modül canlıya geçmeden önce ilgili ekiplere rol bazlı kısa eğitim verilir. Geçişin ilk döneminde eski ve yeni yöntem paralel izlenebilir, sorular için destek kanalı açık tutulur.
Tek bir modülle başlayıp sonra büyütebilir miyiz?
Evet. Çoğu işletme için makul yol, en çok zorlanılan alanla başlamaktır; örneğin stok ve satın alma. Sonraki modüller aynı veri üzerine eklenir, baştan kurulum gerekmez.
10İlgili hizmetler