Oto boya ve kaporta takip programı yaptırma

• Sigorta ve kasko dosyalarıyla çalışan, eksper onayı bekleyen araçları takip etmekte zorlanan kaporta atölyeleri
• Boya kabini ve fırını olan, kabin sırasını planlamak isteyen boyahaneler
• Bireysel müşterilere göçük düzeltme, lokal boya ve pasta cila hizmeti veren işletmeler
• Mekanik servisin yanında kaporta bölümü olup iki birimin iş emirlerini birleştirmek isteyen servisler
• Filo ve araç kiralama firmalarına toplu hasar onarımı yapan atölyeler

• 01

  Hasar kabulü ve fotoğraflar

  Araç atölyeye girerken hasarlı bölgeler ve genel görünüm fotoğraflanır, kilometre ve araç içindeki eşyalar not edilir. Bu fotoğraflar hem eksper dosyasına hem de teslimdeki karşılaştırmaya kaynak olur.

• 02

  Sigorta dosyası ve eksper onayı

  Sigorta şirketi, dosya numarası, eksper adı ve onaylanan kalemler iş emrine eklenir. Onay bekleyen kalemler ayrı listelenir; onay gelmeden o işe başlanmaması sağlanır.

• 03

  Parça siparişi ve türü

  Değişecek parçalar orijinal, eşdeğer ya da çıkma olarak işaretlenir, tedarikçiye verilen sipariş ve beklenen geliş tarihi izlenir. Parça geldiğinde iş emri otomatik olarak bir sonraki aşamaya hazır görünür.

• 04

  Onarım aşamaları

  Söküm, düzeltme, macun, astar, boya, montaj ve pasta cila adımları sırayla takip edilir. Hangi aracın hangi aşamada beklediği atölye panosunda görülür.

• 05

  Boya ve sarf malzemesi tüketimi

  Renk kodu, karışım formülü ve kullanılan boya, vernik, macun ve zımpara miktarı araca işlenir. Böylece dosya başına gerçek malzeme maliyeti ortaya çıkar.

• 01

  Boya kabini planlaması

  Kabin ve fırın kullanımı saat dilimlerine bölünür; astarı biten araçlar sıraya alınır. Kabinde boşluk ya da yığılma önceden görülür.

• 02

  Öncesi ve sonrası karşılaştırması

  Kabuldeki ve teslimdeki fotoğraflar aynı açılardan yan yana gösterilir. Araç sahibine onarım özeti bu görsellerle gönderilebilir.

• 03

  Müşteriye durum bildirimi

  Parça geldi, boyaya girdi, teslime hazır gibi aşamalar araç sahibine kısa mesajla iletilir; telefonla durum sorma ihtiyacı azalır.

• 04

  İkame araç takibi

  Onarım süresince verilen ikame aracın kimde olduğu, veriliş ve dönüş bilgileri iş emrine bağlanır.

Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart

• Sektöre özel iş akışları
• Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
• Rol bazlı yetkilendirme
• Raporlama ve dashboard
• Web ve mobil erişim

• 01

  Sigorta şirketi ve eksper süreçleri

  Sigorta şirketlerinin hasar süreçleri genellikle kendi portallarından yürür. Bu portallara giden bilgiler programdan raporla hazırlanır; aktarım yöntemi sunuluyorsa bağlantı ona göre planlanır.

• 02

  Boya karışım yazılımı

  Boya tedarikçinizin renk formülü yazılımı dışa aktarım sunuyorsa, karışımda kullanılan miktarlar iş emrine aktarılır; sunmuyorsa tartım değeri kabinde tabletten girilir.

• 03

  Parça tedarikçileri

  Çalıştığınız parça tedarikçilerine sipariş listesi e-posta ya da sağladıkları sipariş sistemi üzerinden iletilir.

• 04

  e-Fatura ve ön muhasebe

  Sigorta şirketine ya da araç sahibine kesilecek faturalar özel entegratör üzerinden e-Fatura veya e-Arşiv olarak gönderilir, ön muhasebe programınıza aktarılır.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.