01Sorun ve çözüm
Hal komisyoncu programını bu gece ve sabah temposuna göre kuruyoruz. Gelen mal üretici, ürün, cins ve kap sayısıyla girilir, künye bilgisi kayda bağlanır. Sergideki satış tabletten ya da el terminalinden alıcıya yazılır, fiyat ve miktar anında üreticinin partisine düşer. Gün kapandığında komisyon, rüsum ve diğer kesintiler hesaplanmış satış hesabı üreticiye hazır olur.
02Kimler için
Hal komisyoncu programı kimlerin işini kolaylaştırır
Sebze ve meyve halinde faaliyet gösteren farklı ölçekteki yazıhaneler için uygulanabilir.
- Toptancı halinde birden çok tezgâhı olan ve gece vardiyasında çok sayıda satış elemanı çalıştıran komisyoncular
- Üreticiden mal kabul etmenin yanında kendi hesabına alım satım yapan tüccar komisyoncular
- Belirli üretici bölgeleriyle çalışıp malı sezon boyunca aynı köylerden toplayan yazıhaneler
- Market zincirlerine ve manavlara düzenli sevkiyat yapan, veresiye alıcı sayısı yüksek işletmeler
03İhtiyaçlar
Hal yazıhanesinin günlük hesap yükü
Halde hata genellikle fişlerin eşleştirildiği ve hesapların kesildiği sabah saatlerinde ortaya çıkar.
- 01
Mal kabulü ve künye
Üreticinin getirdiği malın cinsi, kap sayısı ve kantar ağırlığı girişte kaydedilir. Hal Kayıt Sistemi'ndeki künye numarası partiye bağlanır, satışta alıcıya aktarılacak bilgi hazır olur.
- 02
Parti bazlı satış
Bir üreticinin malı farklı alıcılara, farklı saatlerde ve fiyatlarda satılabilir. Her satış partiye bağlandığı için gün sonunda üreticinin ortalama fiyatı ve kalan malı doğru çıkar.
- 03
Kesintiler ve üretici hesabı
Komisyon, hal rüsumu, nakliye, hamaliye ve stopaj gibi kalemler tanımlanan kurallara göre hesaplanır. Üreticiye verilecek satış hesabı ve müstahsil makbuzu aynı kayıttan oluşur.
- 04
Kasa ve ambalaj takibi
Plastik ve tahta kasalar alıcıya ve üreticiye zimmetlenir. Kimde kaç kasa kaldığı cari hesaptan ayrı izlenir, depozito ya da iade durumu görülür.
- 05
Veresiye ve tahsilat
Manav ve market alıcılarının açık bakiyesi, vadesi ve limit durumu satış anında görünür. Tahsilatçı sahada aldığı ödemeyi telefondan girer.
04Özellikler
Hal komisyoncu programında satış ve kapanış ekranları
Sergide hız, yazıhanede doğruluk önemli olduğu için ekranlar iki ayrı kullanım için ayrı tasarlanır.
- 01
Hızlı satış ekranı
Satış elemanı alıcıyı ve partiyi birkaç dokunuşla seçer, miktar ve fiyatı girer. Fiş el terminalinden ya da tezgâhtaki yazıcıdan basılır.
- 02
Günlük fiyat panosu
Ürün ve cins bazında o gün gerçekleşen en düşük, en yüksek ve ortalama satış fiyatları görülür. Bu bilgi üreticiye hesap kesilirken açıklama olarak da kullanılır.
- 03
Üreticiye mesajla hesap
Satış hesabı kesildiğinde özet, üreticinin telefonuna SMS ya da WhatsApp Business API üzerinden gönderilebilir; üretici yazıhaneyi aramadan malının durumunu öğrenir.
- 04
Kalan mal ve soğuk hava deposu
Satılmayan mal ertesi güne devreder ya da depoya alınır. Bekleyen partiler yaşlarına göre listelenir, fire kaydı nedeniyle girilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Paket hal programlarından farklı olarak özel yazılım
Hazır hal programları temel mal kabulü, satış ve üretici hesabını iyi karşılar. Ancak kendi hesabına alım satımın komisyonlu satışla aynı tezgâhta yürütülmesi, belirli üreticilere avans verilip sezon sonunda mahsup edilmesi ya da market zincirine sipariş bazlı sevkiyat yapılması gibi yazıhaneye özgü akışlar paket yapısına sığmayabilir.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede kesinti kurallarınız, kasa politikanız, satış elemanı primleri ve üreticilerle kurduğunuz iletişim biçimi doğrudan sisteme işlenir. Program yazıhanenize göre kurulduğu için ileride ikinci bir haldeki tezgâhınız ya da yeni bir ürün grubu aynı yapıya eklenebilir.
06Entegrasyonlar
Hal komisyoncu programı ile kurulan bağlantılar
Halde kullanılan cihazlar ve resmî kayıt süreçleri programın çevresini oluşturur.
- 01
Hal Kayıt Sistemi
Künye ve bildirim bilgileri programda tutulur. Bildirimlerin aktarımı, kurumun yetkili kullanıcılara sunduğu web servis imkânlarına göre planlanır.
- 02
Kantar ve el terminalleri
Kantar ağırlığı doğrudan mal kabul ekranına düşer; barkodlu el terminalleriyle sergideki partiler okutulur.
- 03
e-Müstahsil, e-Fatura ve e-Arşiv
Üreticiye düzenlenen e-Müstahsil makbuzu ile alıcıya kesilen e-Fatura ya da e-Arşiv belgeleri özel entegratörünüz üzerinden oluşturulur.
- 04
Muhasebe programı
Cari hareketler ve belgeler örneğin Logo, Mikro, ETA ya da Zirve gibi programlara aktarılır; mali müşavir aynı kayıtla çalışır.
07Süreç
Hal komisyoncu programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Gece temposuna dayanıklı ve kayıt bırakan bir yapı
Satış saatinde birkaç dakikalık kesinti bile tezgâhta kuyruk demektir. Bu yüzden yazıhanedeki sunucu ya da bulut sunucusu yedekli kurulur; hal içindeki kablosuz ağ kesildiğinde el terminalleri satışları kendi belleğinde tutar ve ağ döndüğünde gönderir.
Devamını okuDaha az göster
Fiyat ve miktar, üreticinin alacağını doğrudan belirlediği için satış kayıtlarında yapılan her değişiklik kullanıcı, saat ve eski değerle birlikte saklanır. Satış elemanı kendi fişini yalnızca belirli bir süre içinde düzeltebilir; sonrasında değişiklik yazıhane yetkilisinin onayına düşer. Bu iz, üreticiyle yaşanabilecek bir fiyat anlaşmazlığında başvurulacak kaynaktır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Hal komisyoncu programı hakkında sık sorulan sorular
Hal komisyoncu programı fiyatları nasıl şekillenir?
Tezgâh ve kullanıcı sayısı, el terminali ve kantar bağlantısı, e-belge entegrasyonu, üreticiye mesaj gönderimi ve muhasebe aktarımı kapsamı belirler. Kapsamı birlikte çıkardıktan sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
Künye bilgisini programa elle mi gireceğiz?
Künye numarası mal kabulünde girilir ya da okutulur; satışta alıcıya geçecek bilgi programdan hazırlanır. Hal Kayıt Sistemi ile otomatik aktarımın kapsamı, kurumun size sunduğu servis yetkilerine göre belirlenir.
Kesinti oranları üreticiden üreticiye değişirse ne olur?
Komisyon ve diğer kesintiler ürün, üretici ya da dönem bazında farklı tanımlanabilir. Satış hesabı kesilirken ilgili kural otomatik uygulanır.
Kasa takibini ayrı bir defterde tutmaya devam etmek zorunda mıyız?
Hayır. Kasa girişleri ve çıkışları satış ve mal kabulüyle birlikte kaydedilir; alıcı ve üretici bazında kasa bakiyesi ayrı bir raporda görülür.
Sabah satışında internet kesilirse satışlar kaybolur mu?
El terminalleri ve tabletler satışları yerel bellekte tutar, bağlantı geri geldiğinde sunucuya aktarır. Yazıhanede yerel sunucu tercih edilirse hal içindeki satışlar internete hiç bağlı kalmaz.
Mevcut cari hesaplarımızı yeni programa aktarabilir miyiz?
Üretici ve alıcı listeleri, açık bakiyeler ve kasa durumları kullandığınız programdan ya da tablolardan içeri alınır. Geçiş, satışın en sakin olduğu döneme göre planlanır.
11İlgili hizmetler