01Sorun ve çözüm
Mimarlık proje yönetim yazılımını proje aşamaları, teslimler ve zaman kaydı üzerine kuruyoruz. Konsept, avan, uygulama ve detay aşamaları her proje için tanımlanır; her teslim sürüm numarası, onay durumu ve müşteri yorumlarıyla saklanır. Ekip üyeleri günlük saatlerini projeye ve aşamaya göre girer, proje kârlılığı bu kayıtlarla teklif edilen bedel arasında karşılaştırılır.
02Kimler için
Mimarlık proje yönetim yazılımı hangi ofislere uygun
Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve projeler paralel yürüdüğünde ortak bir takip zemini gerekir.
- Konut ve ticari yapı projelerini konseptten ruhsata kadar yürüten mimarlık ofisleri
- İç mimarlık ve uygulama işini birlikte yapan, şantiye takibi de üstlenen stüdyolar
- Statik, mekanik ve elektrik projelerini dış ofislerle koordine eden proje grupları
- Yarışma projelerine ve büyük ölçekli kentsel tasarım işlerine ekip ayıran mimarlık firmaları
- Saat bazlı danışmanlık ücreti alan ve zaman kaydını faturaya dönüştürmesi gereken ofisler
03İhtiyaçlar
Mimarlık ofislerinde iş takibinin zorlaştığı yerler
Tasarım işi doğrusal ilerlemez; her geri dönüş hem takvimi hem bütçeyi etkiler.
- 01
Revizyon ve sürüm karmaşası
Her teslim paketi aşama, tarih ve sürüm numarasıyla kaydedilir. Müşterinin onayladığı sürüm kilitlenir, sonraki değişiklikler yeni revizyon olarak açılır ve gerekçesi yazılır.
- 02
Ek iş ve kapsam dışı talepler
Sözleşme kapsamının dışına çıkan değişiklik talepleri ayrı kaydedilir, harcanan saatle birlikte ek bedel konuşmasına dayanak olur.
- 03
Disiplinler arası koordinasyon
Statik, mekanik ve elektrik müellifleriyle paylaşılan altlıklar, bunlardan gelen geri dönüşler ve çakışma notları proje kaydında tutulur. Kimden ne beklendiği ve ne zamana kadar beklendiği görünür.
- 04
Ruhsat sürecinin izlenmesi
Belediyeye sunulan dosyalar, gelen düzeltme notları ve onay tarihleri aşama olarak izlenir. Hangi belgenin hangi kurumdan beklendiği ekipçe görülür.
04Özellikler
Mimarlık proje yönetim yazılımında ofise özgü işlevler
Tasarımcının çizim programından uzun süre kopmadan kullanabileceği hafif ekranlar hedeflenir.
- 01
Proje ve aşama bazlı zaman kaydı
Ekip üyeleri günlük saatlerini birkaç dokunuşla girer; haftalık özet onaya düşer. Teklif hazırlarken benzer projelerin geçmiş saat verisi kullanılır.
- 02
Müşteri onay sayfası
Paftalar ve görseller müşteriye süreli bir bağlantıyla gönderilir; müşteri yorumunu sayfa üzerinde bırakır ya da onaylar, onay zamanı kayda geçer.
- 03
Aşama bazlı ödeme planı
Sözleşmedeki ödeme dilimleri aşamalara bağlanır; aşama onaylandığında fatura hatırlatması gelir, geciken tahsilatlar listelenir.
- 04
Ekip doluluk görünümü
Kimin hangi projelere ne kadar ayrıldığı haftalık takvimde görülür; yeni bir iş alırken ekibin kapasitesi gerçek verilerle değerlendirilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Hazır proje araçlarının mimarlıkta yetmediği noktalar
Genel görev yönetimi araçları işleri kartlarla iyi düzenler, ama mimarlıktaki aşama ve pafta mantığını, belediye ruhsat adımlarını, müşteri onayının belirli bir sürüme kilitlenmesini ya da aşama bazlı ödeme dilimlerini doğrudan bilmez. Zaman takibi ve faturalama genellikle ayrı uygulamalarda kalır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirilen bir mimarlık proje yönetim yazılımında aşama tanımlarınız, teslim şablonlarınız, ücret modeliniz ve onay akışınız ofisinize göre kurulur. Uygulama ve şantiye takibi, malzeme seçim listeleri ya da iç mimari teklif modülleri ileride aynı projeye eklenir.
06Entegrasyonlar
Çizim dosyaları, takvim ve muhasebe bağlantıları
Yazılım çizim programlarının yerini almaz; onların ürettiği dosyaları ve ofisin diğer araçlarını bir proje kaydında toplar.
- 01
Bulut depolama klasörleri
AutoCAD ve Revit dosyalarınızın durduğu Google Drive, OneDrive ya da Dropbox klasörleri projeye bağlanır; teslim edilen dosyanın kopyası sürümüyle birlikte arşivlenir.
- 02
Takvim ve e-posta
Toplantılar Google Takvim ya da Outlook ile eşlenir; müşteriyle yapılan yazışmalar ilgili projeye iliştirilebilir.
- 03
e-Fatura ve ön muhasebe
Aşama faturaları e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir, Paraşüt veya Logo gibi kullandığınız programa aktarılır.
- 04
Raporlama araçları
Saat ve kârlılık verisi Excel'e ya da kullandığınız iş zekâsı aracına dışa aktarılır.
07Süreç
Mimarlık proje yönetim yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Büyük dosyalar ve fikrî emek için altyapı
Mimari dosyalar büyüktür ve sık değişir. Bu yüzden çizim dosyalarını yazılımın kendi veritabanına yüklemek yerine kullandığınız bulut depolamada bırakıp yalnızca bağlantı, sürüm bilgisi ve teslim kopyasını tutmayı öneriyoruz. Böylece ekip mevcut çalışma alışkanlığını korur, yazılım ise hangi dosyanın ne zaman kime gönderildiğinin kaydını tutar.
Devamını okuDaha az göster
Tasarım, ofisin fikrî emeğidir. Müşteriyle paylaşılan bağlantılar süreli ve isteğe bağlı olarak şifreli olur, indirme izni ayrıca verilir. Dış müellifler yalnızca davet edildikleri projeyi görür. Saat kayıtları ve ücret bilgisi yalnızca yönetime açıktır; her değişiklik işlem kaydına düşer ve veriler düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Mimarlık proje yönetim yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Mimarlık proje yönetim yazılımı fiyatları nelere bağlı?
Kullanıcı sayısı, zaman kaydı ve ödeme modüllerinin kapsamı, müşteri onay sayfası, bulut depolama ve muhasebe bağlantıları maliyeti belirler. İlk görüşmede ihtiyaçları çıkarıp yazılı teklif sunuyoruz.
AutoCAD veya Revit dosyalarımızı yazılıma yüklememiz gerekir mi?
Gerekmez. Dosyalar mevcut bulut klasörlerinizde kalır, yazılım bunlara bağlantı verir. Yalnızca müşteriye teslim edilen paketlerin kopyası sürüm kaydıyla arşivlenir.
Ekip zaman kaydı tutmaya alışmazsa ne olur?
Giriş ekranı günün sonunda tek listeden birkaç dokunuşla doldurulacak şekilde tasarlanır; eksik günler hatırlatılır. Kaydın amacı denetim değil, teklif ve kârlılık hesabını gerçek veriye dayandırmaktır.
Müşteriler çizimlere yorum yapabilir mi?
Paftaların PDF ya da görsel halleri müşteri sayfasında açılır, müşteri işaretleme ve yorum ekleyebilir. Yorumlar revizyon listesine dönüşür ve ekip üyelerine atanır.
Ruhsat sürecinin belediye sistemleriyle bağlantısı olur mu?
Belediyelerin başvuru yöntemleri farklıdır; yazılım bu sistemlere doğrudan bağlanmak yerine başvuru adımlarını, gelen düzeltmeleri ve tarihleri takip etmenizi sağlar.
Mimarlık proje yönetim yazılımı yaptırmak için nereden başlamalıyız?
Ofisinizin aşama tanımları, örnek bir sözleşme ve ödeme planı ile mevcut zaman ya da iş takip tablolarınız başlangıç için yeterlidir. İlk sürümü bir iki aktif projede deneyip ekibin geri bildirimiyle genişletiriz.
11İlgili hizmetler