01Sorun ve çözüm
Züccaciye stok takip programını set ve parça ilişkisi, kırık kaydı ve rezervasyon üzerine kuruyoruz. Bir takımın içeriği parça parça tanımlanır; set bozulduğunda parçalar tekli stoğa geçer, eksik parça tamamlandığında set yeniden oluşturulur. Mal kabulde, rafa dizerken ya da paketlerken kırılan ürün o anda fire olarak kaydedilir.
02Kimler için
Züccaciye stok takip programı hangi işletmeler için
Kırılabilir, setli ve paketli ürünlerle çalışan perakende ve toptan işletmelerin ortak sorunlarına göre şekillenir.
- Çarşıda ya da caddede mağazası olan, porselen, cam ve tencere setlerini hem takım hem tek parça satan züccaciyeciler.
- Çeyiz paketleri hazırlayan ve ürünleri gelin adayı adına teslim gününe kadar ayırması gereken mağazalar.
- Otel, restoran ve kafelere toplu tabak, bardak ve servis ekipmanı satan toptancılar.
- Ev gereçlerini pazaryerlerinde satan, kırık gönderi iadesiyle sık karşılaşan e-ticaret firmaları.
- Hediyelik eşya ve dekorasyon ürünlerini züccaciye ile birlikte satan, çok sayıda küçük kalemi olan dükkânlar.
03İhtiyaçlar
Züccaciyede stok farkı nereden çıkar
Farkların büyük kısmı kırılma, set bozma ve paket açma gibi kayda geçmeyen küçük işlemlerden doğar.
- 01
Kırık ve çatlak ürün
Cam ve porselen mal kabulden müşteriye kadar her elleçlemede risk taşır. Kırığın hangi aşamada oluştuğu kaydedilirse tedarikçi, depo ya da kargo kaynaklı fire ayrı ayrı görülür.
- 02
Set bozma ve tamamlama
Müşteri takımdan yalnızca çay fincanlarını isteyebilir. Set bozulduğunda kalan parçaların tekli stoğa doğru miktarla geçmesi gerekir, aksi halde takım ve parça stokları birbirini tutmaz.
- 03
Desen sürekliliği
Bir desenin üretimi sona erdiğinde eksik parça tamamlamak imkânsızlaşır. Desen ve seri bazında stok görmek, kalan parçaların hangi setleri tamamlayabileceğini gösterir.
- 04
Uzun süre bekleyen çeyiz siparişleri
Çeyiz için seçilen ürünler teslim tarihine kadar satılmamalıdır. Bu ürünlerin rezerve olarak ayrılması, kapora ve kalan ödeme bilgisiyle birlikte izlenmesini sağlar.
04Özellikler
Züccaciye stok takip programında sektöre göre tasarlanan işlevler
Standart işlevlerin dışında kalan, züccaciye satışının günlük gerçeklerine karşılık gelen modüller şunlardır.
- 01
Set reçetesi
Her takım için hangi parçadan kaç adet bulunduğu tanımlanır. Set satışında parçalar, tekli satışta yalnızca ilgili parça düşer; eldeki parçalarla kaç set oluşturulabileceği hesaplanır.
- 02
Aşamalı fire kaydı
Kırık kaydı mal kabul, raf, paketleme ve müşteri iadesi aşamalarına ayrılır. Tedarikçiden gelen kırıklar iade ya da mahsup talebine dönüştürülür.
- 03
Çeyiz dosyası
Bir çeyiz siparişindeki bütün ürünler tek dosyada toplanır, depoda ayrı alanda bekletilir. Teslim günü dosya okutularak yüklenir, eksik kalem varsa önceden uyarı verir.
- 04
Paket açma
Altılı ya da on ikili paketten tek ürün satılacağında paket açma işlemi yapılır, adet stoğu artar, paket stoğu azalır.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Set ve parça mantığı neden özel yazılım ister
Paket programlarda bir yemek takımı ya tek ürün ya da birbirinden bağımsız parçalar olarak tanımlanabilir. Takımı bozup parçaları tekli stoğa almak, eksik parçayla seti yeniden tamamlamak ve kırığı aşamasına göre ayırmak bu yapıda elle yapılan düzeltmelerle sağlanır.
Devamını okuDaha az göster
Züccaciye stok takip programı yaptırmak, set reçetesini, çeyiz dosyasını ve fire aşamalarını programın kendi veri yapısına yerleştirmeyi mümkün kılar. Mevcut kasa ya da muhasebe yazılımınızı değiştirmeden bu katmanı ayrıca kurup bağlayabiliriz.
06Entegrasyonlar
Kasa, pazaryeri ve muhasebe bağlantıları
Züccaciye satışı genellikle mağaza kasası ile çevrim içi kanallar arasında bölünür.
- 01
Pazaryerleri ve e-ticaret sitesi
Hepsiburada, Trendyol ya da Amazon Türkiye gibi kanallara set ve tekli ürünler ayrı listelenir; stok, set reçetesine göre hesaplanarak gönderilir.
- 02
Kargo ve kırık gönderi
Örneğin Aras, Yurtiçi ya da MNG ile gönderi açılır. Kırık teslim edilen ürünler kargo firması bazında raporlanır, tazmin sürecinin belgeleri siparişte saklanır.
- 03
Muhasebe programı
Logo, Mikro, ETA ya da kullandığınız ön muhasebe yazılımıyla stok kartları ve faturalar eşitlenir; e-Fatura ve e-Arşiv entegratör üzerinden düzenlenir.
- 04
Tedarikçi ürün listeleri
İthalatçı ya da üreticinin gönderdiği ürün ve set listeleri içeri alınır, set içerikleri bu listeden otomatik oluşturulur.
07Süreç
Züccaciye stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Görsel ağırlıklı ürün kartı ve güvenli kayıt
Züccaciyede ürünler desen ve renkle ayırt edilir; isim çoğu zaman yetmez. Ürün kartları fotoğraf ağırlıklı tasarlanır, kasada ve depoda ürün görselden seçilebilir. Görseller sıkıştırılarak saklanır, mağaza internetinin yavaş olduğu durumda da ekranlar hızlı açılır.
Devamını okuDaha az göster
Çeyiz ve toptan siparişlerde kapora, teslim tarihi ve adres gibi kişisel bilgiler tutulur. Bu veriler KVKK'nın veri güvenliği yükümlülüğü gözetilerek şifreli saklanır, yalnızca yetkili personel erişir ve kayıtlar düzenli yedeklenir. Fiyat değişikliği, fire ve stok düzeltmesi gibi işlemler kim tarafından yapıldığıyla birlikte geçmişte kalır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Züccaciye stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Züccaciye stok takip programı fiyatları hakkında bilgi alabilir miyim?
Fiyat; mağaza ve depo sayısına, set ve çeyiz modüllerinin kapsamına, pazaryeri ve muhasebe bağlantılarına göre değişir. İş akışınızı dinledikten sonra ayrıntılı bir teklif hazırlıyoruz.
Takımdan tek parça sattığımızda stok nasıl güncellenir?
Set bozma işlemiyle takım stoktan çıkar, içindeki parçalar tekli stoğa geçer ve satılan parça düşülür. Kalan parçalar ayrı ayrı satılabilir ya da tamamlanarak yeniden set yapılabilir.
Tedarikçiden kırık gelen ürünleri nasıl takip ederiz?
Mal kabulde kırık adet ayrıca girilir, fotoğraf eklenebilir. Bu ürünler tedarikçi bazında listelenir, iade ya da sonraki faturadan düşüm için belge oluşturulur.
Çeyiz için ayrılan ürünler başka müşteriye satılabilir mi?
Rezerve edilen ürünler satılabilir stokta görünmez, kasada uyarı verir. Yetkili kullanıcı rezervasyonu kaldırmadıkça satılamaz.
Restoran ve otellere toplu satışta farklı fiyat uygulayabilir miyiz?
Cari bazında fiyat listesi tanımlanabilir. Toptan siparişlerde koli adedi ve teslim planı ayrıca izlenir.
Üretimi biten desenlerin stoğunu nasıl görürüz?
Ürün kartında desenin aktif ya da sonlanmış olduğu işaretlenir. Sonlanmış desenlerde kalan parçalar ve tamamlanabilecek set sayısı ayrı raporda listelenir.
11İlgili hizmetler