01Sorun ve çözüm
Teklif hazırlama programı ürün ve hizmet kalemlerini, maliyet kurallarını ve onay limitlerini tek yerde toplar. Temsilci kalemleri seçer, program maliyeti ve satış fiyatını hesaplar, yetki dışındaki iskontoyu onaya gönderir ve kurumsal tasarımınızla PDF teklif üretir. Özel geliştirmede asıl iş, sizin fiyatlama mantığınızı yazılıma taşımaktır: metrekareye, adet kademesine, malzeme seçeneğine ya da işçilik saatine dayanan hesaplar programın çekirdeğine yerleşir.
02Kimler için
Teklif hazırlama programı kimlerin işini hızlandırır
Teklifin her seferinde hesaplanarak hazırlandığı, kalemlerin ve seçeneklerin çok olduğu işlerde fark belirgindir.
- Projeye göre ölçü ve malzeme seçimiyle fiyat çıkaran iklimlendirme, güneş enerjisi ve yangın sistemleri firmaları
- Kâğıt türü, baskı adedi ve son işlem seçeneklerine göre hesap yapan matbaa ve ambalaj işletmeleri
- Konfigürasyona göre fiyatı değişen makine ve ekipman satıcıları
- Ölçüye özel imalat yapan mobilya, mutfak ve alüminyum doğrama atölyeleri
- Satış ekibinin hazırladığı tekliflerde fiyat ve iskonto tutarlılığını sağlamak isteyen bayi ağları
03İhtiyaçlar
Teklif sürecinde yaşanan aksaklıklar
Hız kadar, teklifin doğru ve kârlı olması da önemlidir.
- 01
Maliyetin her seferinde yeniden hesaplanması
Malzeme, işçilik, nakliye ve montaj ayrı ayrı toplanırken bir kalem unutulur. Program kalem seçildiğinde bağlı maliyetleri otomatik ekler.
- 02
Döviz ve fiyat güncelliği
Döviz bazlı alınan ürünlerin fiyatı kur değiştikçe güncellenmelidir. Teklif hangi kur ve hangi fiyat listesiyle hazırlandıysa o bilgi teklife sabitlenir.
- 03
Yetkisiz iskonto
Temsilcinin verebileceği iskonto sınırı tanımlanmadığında kâr marjı fark edilmeden erir. Sınırı aşan teklif yönetici onayı olmadan gönderilemez.
- 04
Revizyonların karışması
Müşteri pazarlık ettikçe teklif birkaç kez değişir ve hangisinin son olduğu belirsizleşir. Her revizyon numaralanır, önceki sürümler değişmeden saklanır.
04Özellikler
Özel teklif hazırlama programında yer alan araçlar
Araçların hangisinin gerektiği fiyatlama yönteminize ve satış ekibinizin yapısına göre belirlenir.
- 01
Ürün yapılandırıcı
Müşteri seçenekleri adım adım seçilir; uyumsuz kombinasyonlar engellenir, seçimlere göre malzeme listesi ve fiyat kendiliğinden oluşur.
- 02
Formül tabanlı fiyatlama
Ölçü, adet kademesi, fire payı ve işçilik süresi gibi değişkenlerle tanımlanan formüller yönetim ekranından güncellenir; yazılımcıya ihtiyaç duyulmaz.
- 03
Kurumsal teklif şablonları
Kapak, teknik açıklama, ürün görselleri, ödeme ve teslim koşulları markanıza uygun PDF şablonlarında birleşir. Farklı dil ve para birimi için ayrı şablon tanımlanabilir.
- 04
Takip ve sonuç analizi
Geçerlilik süresi yaklaşan teklifler için temsilciye hatırlatma gider. Kazanılan ve kaybedilen teklifler nedeniyle kaydedilir, fiyat ve ürün bazında analiz edilir.
- 05
Siparişe dönüştürme
Onaylanan teklif tek adımda siparişe ya da iş emrine çevrilir, kalemler yeniden yazılmaz.
05Özel yazılım
Hazır teklif araçlarıyla yapılamayanlar
Hazır teklif araçları kalem listesi, iskonto ve PDF çıktısı için pratiktir; ürünleri sabit fiyatlı olan firmalara çoğu zaman yeter. Fiyat bir formülle oluşuyorsa durum değişir: pencere ölçüsüne göre profil ve cam metrajı hesaplamak, baskı adedi arttıkça kademeli fiyat düşürmek, seçilen motor gücüne göre uyumlu aksesuarları zorunlu kılmak ya da iskonto onayını ürün grubu ve temsilci kıdemine göre dallandırmak genellikle hazır araçların ayar menüsünde bulunmaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirilen teklif hazırlama programı bu hesapları sizin kurallarınızla çalıştırır ve teklif çıktısını sizin teknik şartname düzeninize göre üretir. Fiyatlama yapınız basitse hazır bir aracın daha hızlı bir başlangıç olduğunu söylüyor, özel geliştirmeyi gerçekten fark yaratacağı noktalarda öneriyoruz.
06Entegrasyonlar
Teklif hazırlama programının entegrasyonları
Fiyat ve müşteri bilgisinin kaynağı genellikle başka bir sistemdir.
- 01
ERP ve fiyat listeleri
Stok kartları, alış maliyetleri ve fiyat listeleri Logo, Mikro ya da Netsis gibi sistemlerden okunur; teklif güncel veriyle hazırlanır.
- 02
Döviz kurları
Merkez Bankası'nın yayımladığı kurlar gün içinde otomatik alınır; istenirse kendi belirlediğiniz satış kuru kullanılır.
- 03
CRM ve müşteri kartları
Teklif, müşteri adayı ve fırsat kaydıyla ilişkilendirilir; satış hunisinde hangi tekliflerin beklediği görünür.
- 04
E-posta ve elektronik onay
Teklif sistemden e-postayla gönderilir, müşterinin bağlantıyı açtığı görülür; müşteri teklifi çevrim içi onaylayabilir.
07Süreç
Teklif hazırlama programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Fiyat verisinin korunması ve hesap tutarlılığı
Teklif programındaki en hassas veri maliyet ve kâr marjıdır. Temsilci satış fiyatını görürken alış maliyetini görmeyebilir; bayiler yalnızca kendilerine tanımlanan fiyat listesine erişir. Formül ve fiyat listesi değişiklikleri kimin ne zaman yaptığıyla birlikte kaydedilir ve gerektiğinde önceki sürüme dönülebilir.
Devamını okuDaha az göster
Gönderilmiş bir teklif, sonradan fiyat listesi değişse bile ilk hazırlandığı değerlerle yeniden açılır; hesap o anki kur ve maliyetlerle dondurulur. Sahada ölçü alan ekipler için tablete uygun ekranlar hazırlanır, böylece keşif sırasında taslak teklif oluşturulup müşteriye orada gösterilebilir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Teklif hazırlama programı hakkında sık sorulan sorular
Teklif hazırlama programı fiyatları nelere göre belirlenir?
Fiyatlama formüllerinin karmaşıklığı, ürün yapılandırıcı ihtiyacı, şablon ve dil sayısı, onay kuralları ve ERP ya da CRM entegrasyonu belirleyicidir. Fiyat mantığınızı inceledikten sonra yazılı bir teklif hazırlıyoruz.
Mevcut Excel hesap tablolarımızı kullanabilir misiniz?
Evet, analiz için en değerli kaynak onlardır. Tablolardaki formüller tek tek incelenir, gizli varsayımlar netleştirilir ve iş kuralı olarak programa aktarılır.
Teklif hazırlama programı yaptırmak ne kadar sürer?
Temel kalem seçimi, hesap ve PDF çıktısı ilk aşamada kullanıma açılır; yapılandırıcı, onay akışı ve entegrasyonlar ardından gelir. Süre fiyatlama kurallarının sayısına bağlıdır ve analiz sonunda yazılı takvimle bildirilir.
Bayilerimiz kendi tekliflerini programdan hazırlayabilir mi?
Bayilere kendi fiyat listesi ve iskonto sınırıyla ayrı erişim verilir. Merkez, bayilerin hazırladığı teklifleri ve dönüşüm durumlarını izleyebilir.
Yabancı müşterilere farklı dilde teklif gönderebilir miyiz?
Ürün açıklamaları ve şablonlar birden fazla dilde tutulabilir, teklif seçilen dil ve para birimiyle oluşturulur. Çeviri metinleri sizin tarafınızdan girilir ya da onaylanır.
Teklif onaylandığında fatura ya da sipariş otomatik oluşur mu?
Onaylanan teklif sipariş kaydına dönüştürülebilir; muhasebe programınızla bağlantı varsa sipariş oraya aktarılır. Faturanın ne zaman kesileceği sevkiyat ya da hakediş kuralınıza göre belirlenir.
11İlgili hizmetler