01Sorun ve çözüm
Oyuncak stok takip programını sezon planlaması ve çok kanallı satış üzerine kuruyoruz. Geçmiş dönemlerin satış hareketleri ürün grubu, yaş aralığı ve marka bazında raporlanır; sipariş önerisi bu verilerle hazırlanır. Dış koli, iç koli ve tekli satış birimleri ayrı tanımlanır, mağaza raflarına yapılan transferler ve pazaryeri siparişleri aynı stoktan düşer.
02Kimler için
Oyuncak stok takip programı hangi işletmelere hitap eder
Ürün çeşidi geniş, satışı dönemsel ve birden fazla kanala dağılmış oyuncak işletmeleri için uygundur.
- Mahalle ya da AVM'de mağazası olan, yılbaşı öncesi depo ile raf arasında sürekli transfer yapan oyuncakçılar.
- Yurt dışından konteynerle ürün getirip bayilere ve zincir mağazalara dağıtan ithalatçılar.
- Pazaryerlerinde yüzlerce oyuncak listeleyen ve aynı ürünü birden fazla mağaza hesabında satan e-ticaret satıcıları.
- Oyuncak, kırtasiye ve parti malzemesini birlikte satan, okul dönemiyle yılbaşını aynı depoda yöneten perakendeciler.
- Eğitici ve ahşap oyuncak üretip kendi sitesi ile toptan kanallara satan küçük markalar.
03İhtiyaçlar
Oyuncak perakendesinde stok ihtiyaçları
Bu sektörde stok sorunu çoğunlukla miktardan değil zamanlamadan ve ürün yaşam döngüsünün kısalığından kaynaklanır.
- 01
Dönem öncesi doğru alım
Bir sezonun siparişi aylar önce verilir ve geri dönüşü zordur. Geçen yılın aynı dönemindeki satış hızını ürün grubu bazında görmek, alımı tahmin yerine veriye dayandırır.
- 02
Koleksiyon ve seri ürünler
Figür serileri, sürpriz kutular ve parça parça toplanan setler ayrı kodlarla gelir. Serinin hangi numarasının bittiğini ve hangisinin depoda biriktiğini görmek yeniden sipariş kararını belirler.
- 03
Ambalajı hasarlı ürün
Oyuncakta kutu ürünün bir parçasıdır; ezik kutulu ürün tam fiyata satılmaz. Bu ürünlerin ayrı durumda izlenmesi indirim rafının ve tedarikçi iadesinin takibini kolaylaştırır.
- 04
Kanallar arası çakışma
Yoğun günlerde aynı ürün hem mağazada hem pazaryerinde satılır. Stok güncellemesi gecikirse iptal edilen siparişler pazaryerindeki mağaza performansını olumsuz etkiler.
04Özellikler
Oyuncak stok takip programında öne çıkan işlevler
Standart stok işlevlerine ek olarak oyuncak işinin dönemsel ve görsel yapısına uygun modüller tasarlıyoruz.
- 01
Sezon karşılaştırma raporu
Seçilen iki dönemin satışları marka, kategori ve yaş grubu bazında yan yana konur. Satış hızı düşen ürünler kampanya listesine, hızlananlar sipariş önerisine düşer.
- 02
Koli içi adet ve paket kırma
Tedarikçiden altılı iç koli, kırk sekizli dış koli halinde gelen ürün mağazaya iç koli, rafa tek adet olarak çıkar. Paket kırma işlemi kayıtlı yapıldığı için birim dönüşümünde fark oluşmaz.
- 03
Set ve hediye paketi
Birkaç ürün bir araya getirilerek kampanya seti oluşturulur; set satıldığında içindeki her ürün ayrı ayrı stoktan düşer.
- 04
Ürün belgeleri ve yaş bilgisi
Yaş aralığı, pil gereksinimi, uyarı metni ve tedarikçiden gelen uygunluk belgeleri ürün kartında saklanır; pazaryeri listelemesinde bu alanlar tekrar girilmez.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Oyuncak stok takip programı yaptırmak neden tercih edilir
Hazır stok programları ürün kartı, giriş ve çıkış için yeterlidir; ancak koleksiyon serilerini numara bazında izlemek, aynı ürünü birden fazla pazaryeri mağazasına bölerek göndermek ya da sezon karşılaştırmasını yaş grubu kırılımıyla almak çoğunlukla dışarıda tutulan tablolarla yapılır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu adımlar programın içine alınır. Seri numaraları, kanal bazında ayrılan miktarlar ve sezon raporu aynı ürün kartından beslenir; yılbaşı yoğunluğunda kimsenin yan tabloları elle güncellemesi gerekmez.
06Entegrasyonlar
Oyuncak stok takibinde entegrasyonlar
Oyuncak satışı mağaza, site ve pazaryeri arasında bölündüğü için bağlantılar stok doğruluğunun temelidir.
- 01
Pazaryerleri
Trendyol, Hepsiburada, Amazon Türkiye ya da Çiçeksepeti gibi kanallara stok ve fiyat API üzerinden gönderilir, gelen siparişler depoya düşer.
- 02
Mağaza kasası
Kullandığınız POS ya da hızlı satış yazılımı ile satışlar anlık ya da kısa aralıklarla eşitlenir; mağaza stoğu gün sonunu beklemez.
- 03
Kargo firmaları
Örneğin Yurtiçi, Aras ya da HepsiJet ile gönderi kaydı açılır, takip numarası siparişe yazılır.
- 04
Muhasebe ve e-belge
Logo, Mikro ya da kullandığınız ön muhasebe programıyla fatura ve stok kartları eşitlenir, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegratör üzerinden düzenlenir.
07Süreç
Oyuncak stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Yoğun sezonda kesintisiz çalışma
Yılbaşından önceki günlerde sipariş ve stok hareketi normalin birkaç katına çıkar. Sistem bu yükü taşıyacak şekilde bulut altyapısında ölçeklenebilir kurulur; pazaryeri güncellemeleri kuyrukla gönderilir, bir kanaldaki yavaşlık diğerlerini durdurmaz.
Devamını okuDaha az göster
Sezonluk çalışan geçici personel için sade, yetkisi sınırlı ekranlar hazırlanır. Kimin hangi paketi kırdığı, hangi ürünü hasarlı olarak ayırdığı işlem kaydında tutulur. Veriler düzenli yedeklenir ve sezon sonunda geçmiş dönem raporları için arşivde kalır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Oyuncak stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Oyuncak stok takip programı fiyatları hangi kalemlere göre değişir?
Mağaza ve depo sayısı, bağlanacak pazaryeri ve kasa sistemleri, sezon raporlarının derinliği ve mobil sayım ihtiyacı maliyeti belirler. Ön görüşmeden sonra kapsamı yazılı olarak çıkarıyoruz.
Sürpriz kutu ve figür serilerini ayrı ayrı izleyebilir miyiz?
Evet. Seri bir üst kart olarak tanımlanır, her numara ya da karakter alt varyant olur. Seri bazında toplam stok ve tek tek hangi parçanın bittiği görülür.
Yılbaşı öncesi ne kadar sipariş vereceğimizi program söyler mi?
Program geçmiş dönem satış hızına, eldeki stoğa ve tedarik süresine göre bir öneri hazırlar. Kararı siz verirsiniz; öneri yeni ürünlerde değil, geçmişi olan ürünlerde daha anlamlıdır.
Ezik kutulu ürünleri nasıl ayırırız?
Ürün hasarlı durumuna alınır ve satılabilir stoktan çıkar. İndirimli satılacaksa ayrı fiyatla kasaya gider, tedarikçiye iade edilecekse iade listesine eklenir.
Aynı ürünü iki pazaryeri mağazasında satıyoruz, stok nasıl bölünür?
Ürün için kanal bazında ayrılacak miktar ya da güvenlik stoğu tanımlanabilir. Bir kanalda satış oldukça diğerlerine giden miktar otomatik güncellenir.
Ahşap oyuncak üretiyoruz, hammaddeyi de izleyebilir miyiz?
Ahşap, boya ve ambalaj malzemesi ürün reçetesine bağlanabilir; üretim girişi yapıldığında malzeme düşülür. Ölçek büyükse ayrı bir üretim takip modülü planlanır.
11İlgili hizmetler