01Sorun ve çözüm
Oto galeri takip programını her aracın kendi hesap kartı olacak şekilde kuruyoruz. Araç stoğa girdiği anda alış bedeli, ödeme şekli ve sahiplik bilgisi kaydedilir; sonraki her masraf o karta yazılır. Satış yapıldığında kapora, noter, kredi ve takas adımları aynı kayıtta tamamlanır, araç başına net kâr anında görünür.
02Kimler için
Oto galeri takip programı kimlerin ihtiyacı
Stoktaki araç sayısı ve ortaklık ilişkileri arttıkça kâğıt ve tablo takibi yanıltıcı olmaya başlar.
- Stoğunda sürekli onlarca ikinci el araç bulunan ve araç başına kârı net görmek isteyen galeriler
- Ortaklarla birlikte araç alıp satan ve kâr paylaşımını şeffaf tutmak isteyen işletmeler
- Konsinye araç kabul eden, sahibine yapılacak ödemeyi ve komisyonu ayrı izleyen galeriler
- Birden fazla lokasyonda sergi alanı olan, aracın hangi parkta durduğunu takip etmek isteyen firmalar
- Takaslı satışın yoğun olduğu, gelen aracın değerlemesini ve sonraki satışını izlemesi gereken bayiler
03İhtiyaçlar
Galeri işletmesinde görünür olması gerekenler
Bir galerinin parası sergi alanındaki araçlara bağlıdır; her aracın maliyeti ve bekleme süresi bilinmelidir.
- 01
Gerçek araç maliyeti
Alış bedeline ekspertiz, bakım, boya, lastik, temizlik, noter ve ilan giderleri eklenir. Satış fiyatı belirlenirken bu toplam maliyet ekranda hazır olur.
- 02
Stokta bekleme süresi
Her aracın kaç gündür stokta olduğu ve sermayeyi ne kadar bağladığı listelenir. Uzun süre satılmayan araçlar için fiyat gözden geçirme hatırlatması oluşur.
- 03
Sahiplik türü
Araç galeriye mi ait, ortaklı mı, yoksa konsinye mi bilgisi kartta tutulur. Satışta kâr ya da ödeme dağılımı bu bilgiye göre hesaplanır.
- 04
Kapora ve satış süreci
Alınan kapora, kalan bakiye, kredi başvurusu ve noter randevusu satış kaydında adım adım izlenir. Kaporası alınmış araç ilan ve sergi listesinde ayrıca işaretlenir.
04Özellikler
Galeri takip programında öne çıkan işlevler
Satış danışmanı, muhasebe ve galeri sahibi aynı aracı farklı ayrıntı düzeyinde görür.
- 01
Takas değerleme ve zincirleme kayıt
Takasla alınan araç yeni bir stok kartı olarak açılır ve satılan araçla ilişkilendirilir. Takas değeri ile sonraki satıştan gelen kâr birlikte izlenir.
- 02
Aranan araç eşleştirme
Müşterinin istediği marka, model, yıl aralığı ve bütçe kaydedilir. Bu kriterlere uyan bir araç stoğa girdiğinde ilgili danışmana bildirim düşer.
- 03
Ortak bazında kâr raporu
Ortaklı araçlarda her ortağın sermaye payı, masraf katkısı ve kâr payı ayrı ayrı gösterilir.
- 04
Araç dosyası
Ruhsat görüntüsü, ekspertiz raporu, alış ve satış sözleşmesi ile fotoğraflar araç kartında saklanır.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Hazır galeri paketinin yetmediği durumlar
Hazır galeri programları genellikle tek sahipli bir stok varsayar. Ortaklı alımlar, konsinye komisyonu, zincirleme takaslar ve farklı lokasyonlardaki sergi alanları bu yapıya not alanlarıyla eklenir; sonuçta kâr raporu yine elle düzeltilir.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede maliyet kalemleriniz, ortaklık kurallarınız ve satış adımlarınız programın temeline yerleşir. İleride kiralama, kredi aracılığı ya da servis hizmeti eklemek istediğinizde mevcut araç kartları üzerine yeni modül kurulur, verilerinizi başka bir ürüne taşımanız gerekmez.
06Entegrasyonlar
Oto galeri programının bağlanabileceği sistemler
İlan, tahsilat ve muhasebe arasında aynı aracın bilgilerini tekrar tekrar girmek zaman kaybettirir.
- 01
İlan siteleri
Örneğin sahibinden.com ve arabam.com gibi ilan sitelerine araç bilgisi ve fotoğrafların aktarılması, sitenin kurumsal üyelere sunduğu yönteme göre planlanır. Satılan aracın ilanını kapatma hatırlatması programdan gelir.
- 02
Galeri web sitesi
Kendi web sitenizdeki araç listesi programdaki stoktan beslenir; fiyat ya da durum değişikliği siteye kendiliğinden yansır.
- 03
Ön muhasebe ve e-Fatura
Satış faturaları özel entegratör üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir, Logo, Mikro ya da Zirve gibi kullandığınız programa aktarılır.
- 04
Kısa mesaj ve WhatsApp Business API
Aranan araç bildirimi, randevu hatırlatması ve satış sonrası bilgilendirme müşterinin onay verdiği kanaldan gönderilir.
07Süreç
Oto galeri takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Galeri verilerinin korunması ve erişim
Galeri sahibi stok ve kâr bilgisini sahadan, sergi alanında ya da müşteriyle görüşürken telefondan görmek ister. Program mobil öncelikli bir web uygulaması olarak kurulur; satış danışmanı araç fotoğrafını çekip doğrudan stok kartına ekler, yönetici aynı anda kâr raporunu açar.
Devamını okuDaha az göster
Alış fiyatı ve kâr marjı galerinin en hassas bilgisidir. Rol bazlı yetkiyle danışmanlar yalnızca satış fiyatını ve pazarlık alt sınırını görür; alış bedeli ve ortak payları yöneticiye açıktır. Müşteri kimlik ve iletişim bilgileri KVKK kapsamında işlenir, düzenli yedeklenir ve dışa aktarma işlemleri kayıt altına alınır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Oto galeri takip programı hakkında sık sorulan sorular
Oto galeri takip programı fiyatları neye göre değişir?
Kullanıcı ve lokasyon sayısı, ilan sitesi ve web sitesi bağlantıları, ortaklık ve konsinye hesaplarının ayrıntısı ile muhasebe entegrasyonu fiyatı belirler. Stok yapınızı ve satış adımlarınızı dinledikten sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
Küçük bir galeri için de uygun mu?
Evet. Az sayıda araçla çalışan bir galeri, araç başı maliyet ve kapora takibi gibi temel modüllerle başlayabilir. İşletme büyüdükçe ilan bağlantısı ve ortak raporları gibi modüller eklenir.
Konsinye araçta sahibine ödenecek tutar nasıl hesaplanır?
Konsinye kabulde araç sahibinin talep ettiği tutar ve galerinin komisyon yöntemi kaydedilir. Satış gerçekleştiğinde sahibine yapılacak ödeme ve galeri payı otomatik hesaplanır, ödeme yapıldığında kayıt kapanır.
Satılan araç ilan sitelerinde kalmaya devam eder mi?
Araç satış kaydına geçtiğinde ilanı kapatma görevi oluşur. İlan sitesi otomatik aktarım sunuyorsa ilan programdan kapatılır, sunmuyorsa personele hatırlatma gider.
Galeri takip programı ile ortaklarımız kendi paylarını görebilir mi?
Her ortağa yalnızca kendi ortak olduğu araçları ve kâr paylarını gösteren bir kullanıcı açılabilir. Diğer araçların maliyet bilgisi bu kullanıcıya kapalı kalır.
Mevcut Excel kayıtlarımız programa aktarılabilir mi?
Stok, müşteri ve geçmiş satış tablolarınız sütunları eşleştirilerek aktarılır. Aktarım sonrası birkaç araç üzerinden maliyet ve kâr rakamları birlikte kontrol edilir.
11İlgili hizmetler