Filo kiralama yönetim yazılımı yaptırma

• Kurumlara uzun dönem binek ve hafif ticari araç kiralayan filo kiralama şirketleri
• Hem günlük hem uzun dönem kiralama yapan ve iki işi ayrı kurallarla yönetmek isteyen firmalar
• Bayilik bünyesinde filo kiralama birimi kuran otomotiv grupları
• Kendi şirket araçlarını merkezi bir birim üzerinden çalışanlara tahsis eden büyük kurumlar
• Sözleşme sonu araçlarını ikinci elde satan ve araç başına toplam kârlılığı görmek isteyen işletmeler

• 01

  Sözleşme ve kilometre limiti

  Kiralama süresi, aylık bedel, yıllık kilometre hakkı ve aşım birim ücreti araç bazında tanımlanır. Sürücü ya da telematik cihazından gelen kilometre okumalarıyla aşım öngörüsü yapılır.

• 02

  Bakım, lastik ve muayene planı

  Üretici bakım aralıkları, mevsim lastiği değişimi ve araç muayenesi tarihleri takvime düşer. Servis randevusu sırasında ikame araç ihtiyacı da planlanır.

• 03

  Geçiş ve ceza yansıtma

  Köprü ve otoyol geçiş kayıtları ile trafik cezası tebligatları plaka ve tarihe göre ilgili kiracı ve sürücüyle eşleştirilir, sözleşme koşullarına göre faturaya eklenir.

• 04

  Hasar dosyası ve sigorta

  Kaza bildirimi, eksper raporu, servis süreci ve kasko ya da trafik sigortası dosyası araç geçmişine bağlanır. Kiracıya yansıtılacak muafiyet tutarı ayrı izlenir.

• 05

  İade ekspertizi

  Sözleşme sonunda araç teslim alınırken fotoğraflı ekspertiz yapılır; teslim anındaki durumla karşılaştırılarak hasar ve eksik bedelleri hesaplanır.

• 01

  Kiracı kurum portalı

  Kurumun filo yöneticisi araç listesini, sürücü atamalarını, bekleyen bakımları ve faturalara yansıyan geçiş ve cezaları görür; yeni araç ya da ikame talebini buradan açar.

• 02

  Araç başına toplam maliyet

  Satın alma, finansman, sigorta, bakım, lastik ve hasar giderleri ile kira gelirleri ve ikinci el satış bedeli araç bazında birleştirilir; sözleşme sonunda gerçek kârlılık görülür.

• 03

  Teklif ve fiyatlama aracı

  Araç modeli, süre, kilometre ve hizmet paketine göre aylık kira bedeli kurallarınızla hesaplanır; teklif kuruma PDF olarak gider.

• 04

  Sözleşme sonu takibi

  Bitişine yaklaşan sözleşmeler listelenir; yenileme teklifi, araç değişimi ya da iade ve satış süreci zamanında başlatılır.

Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart

• Sektöre özel iş akışları
• Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
• Rol bazlı yetkilendirme
• Raporlama ve dashboard
• Web ve mobil erişim

• 01

  Telematik ve araç takip cihazları

  Kilometre, konum ve araç uyarıları cihaz sağlayıcısının sunduğu API ya da veri aktarımıyla alınır, bakım ve aşım hesaplarında kullanılır.

• 02

  Geçiş ve ceza kayıtları

  Köprü ve otoyol geçişleri ile ceza bilgileri, sağlayıcıların ve kurumların sunduğu dosya ya da web servis yöntemine göre içe alınır.

• 03

  Servis ağı ve sigorta acenteleri

  Anlaşmalı servislerden gelen iş emri ve faturalar, sigorta acentesinden gelen poliçe bilgileri araç kaydıyla eşleştirilir.

• 04

  ERP ve e-Fatura

  Aylık kira faturaları ve yansıtmalar e-Fatura ile kesilir; kayıtlar SAP Business One, Logo veya Netsis gibi programlarınıza aktarılır.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.