Personel servis takip programı yaptırma

• Organize sanayi bölgelerindeki fabrikalara vardiyalı personel taşıyan servis şirketleri
• Hastane, çağrı merkezi ve lojistik deposu gibi gece vardiyası olan kurumlara hizmet veren taşıma firmaları
• Araçlarının bir kısmını özmal, bir kısmını sözleşmeli araç sahipleriyle çalıştıran personel taşımacıları
• Kendi personel servisini işleten ve güzergâh maliyetini düşürmek isteyen büyük işverenler
• Birden fazla ilde müşteri firmaya hizmet veren ve araçlarını merkezden izlemek isteyen servis şirketleri

• 01

  Vardiya değişikliğine göre güzergâh

  Müşteri firma vardiya listesini güncellediğinde hangi durakların boşaldığı, hangi araçların dolduğu hemen görünür. Planlayıcı güzergâhı harita üzerinde düzenler, şoföre yeni durak listesi gider.

• 02

  Biniş kaydı ve doluluk

  Personel kartı, QR kod ya da şoförün listeden işaretlemesiyle her seferde kimin bindiği kaydedilir. Sürekli boş giden güzergâhlar ve kapasitesi aşılan araçlar raporda öne çıkar.

• 03

  Gecikme ve arıza yönetimi

  Aracın fabrikaya tahmini varış saati izlenir, gecikme riski olduğunda operasyon ekibi uyarılır. Arıza bildiriminde en yakın yedek araç önerilir, müşteri firmanın yetkilisine bilgi gider.

• 04

  Araç ve şoför evrakı

  Araç muayenesi, sigorta, koltuk sigortası ve şoförün belgelerine ait geçerlilik tarihleri izlenir. Tarihi geçen evrakla araç güzergâha atanırken sistem uyarı verir.

• 05

  Araç sahibi hakedişi

  Sözleşmeli araç sahiplerine güzergâh, sefer sayısı ya da kilometre üzerinden ödeme yapılır. Yapılmayan seferler, yakıt kesintileri ve cezalar hakedişe otomatik yansır.

• 01

  Durak optimizasyonu

  Personelin ev adresleri haritaya işlenir, yürüme mesafesi sınırına göre ortak duraklar önerilir. Güzergâh uzunluğu ve araç kapasitesi birlikte değerlendirilir.

• 02

  Personel bilgilendirme

  Personel, kendisine atanan servisin plakasını, durak saatini ve aracın yaklaştığını kısa mesaj ya da basit bir web ekranından görür.

• 03

  Müşteri firma paneli

  Müşteri firmanın insan kaynakları ya da idari işler yetkilisi güzergâhları, günlük biniş listelerini ve gecikme kayıtlarını kendi hesabından izler, vardiya değişikliğini buradan bildirir.

• 04

  Ek sefer ve fazla mesai talepleri

  Planlanmamış fazla mesai ya da ek vardiya için müşteri firmanın talebi kayıt altına alınır, ek sefer olarak faturaya ayrı satırda yansır.

Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart

• Sektöre özel iş akışları
• Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
• Rol bazlı yetkilendirme
• Raporlama ve dashboard
• Web ve mobil erişim

• 01

  Araç takip cihazları

  Araçlarda bulunan GPS cihazlarından konum ve hız bilgisi, cihaz sağlayıcısının aktarım yöntemine göre sisteme alınır.

• 02

  Kart okuyucu ve QR

  Araç içine yerleştirilen kart okuyucu ya da şoför telefonundaki QR okutma ile biniş kaydı alınır; mevcut personel kartlarınız kullanılabilir.

• 03

  Müşteri firmanın İK sistemi

  Vardiya listeleri ve personel adresleri, müşteri firmanın insan kaynakları yazılımından dosya ya da API ile aktarılabilir.

• 04

  e-Fatura ve muhasebe

  Aylık servis faturası e-Fatura olarak düzenlenir, ön muhasebe programınıza aktarılır; araç sahibi ödemeleri de aynı yoldan muhasebeye geçer.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.