Futbol okulu yazılımları

Bir sezon genellikle tanıtım ve seçme günleriyle açılır. Veliler çocuklarını kaydettirir, doğum yılına göre gruplar oluşturulur, antrenörler ve saha saatleri bu gruplara dağıtılır. Sezon boyunca haftalık antrenmanlar, yoklama, aylık aidat tahsilatı, forma ve eşofman siparişi, hafta sonu maçları ve turnuva katılımları yönetilir. Dönem sonunda antrenörler gelişim değerlendirmesi yapar, bazı çocuklar üst gruba ya da seçmelere yönlendirilir.

Sorunların çoğu bu akışın veliyle buluştuğu noktalarda yaşanır. Antrenörün sahada tuttuğu bilgi yönetime, yönetimin bildiği bilgi veliye zamanında ulaşmaz.

Küçük bir okul ile birkaç tesiste yüzlerce öğrenciye antrenman veren bir akademinin önceliği farklıdır. Yine de çoğu okulda öğrenci kaydını tek yerde toplamak ilk adımdır; çünkü yoklama, aidat ve veli bildirimi bu kayda dayanır.

İkinci adım, okulun dışarıya nasıl göründüğüdür. Velilerin bir futbol okulunu araştırırken baktığı şeyler bellidir: hangi yaş gruplarının kabul edildiği, antrenmanların nerede ve hangi saatlerde yapıldığı, antrenörlerin geçmişi, deneme antrenmanı olup olmadığı. Bu bilgileri anlatan ve ön kayıt toplayan bir site, telefonla tekrar tekrar anlatılan açıklamaları azaltır.

Veli uygulaması üçüncü sıradadır. Kayıt düzeni oturmadan açılan uygulama, eksik ya da yanlış bilgiyi veliye daha hızlı ulaştırmaktan öteye geçmez. Kayıt sağlamlaştığında ise uygulama, mesaj gruplarının yerini alabilecek kadar işe yarar hale gelir.

Futbol okulları için yayında üç hizmetimiz var ve her biri akışın farklı bir halkasına karşılık gelir. Okul büyüdükçe gündeme gelecek kurumsal site, daha kapsamlı bir yönetim yazılımı ya da ek mobil uygulama da aynı öğrenci kaydının üzerine kurulur; veriler bir sistemden ötekine elle taşınmaz.

Okulun tuttuğu bilgilerin büyük kısmı çocuklara aittir: doğum tarihi, sağlık notu, fotoğraf ve gelişim değerlendirmesi. KVKK kapsamında veliye aydınlatma metni sunulur, fotoğraf ve video paylaşımı için ayrı onay alınır. Antrenör yalnızca kendi grubunun bilgisini, muhasebe sorumlusu yalnızca ödeme kayıtlarını görür; rol bazlı yetki ve işlem kayıtları bu ayrımı izlenebilir kılar.

Aidat tahsilatı için bankanızın sanal POS'u ya da kayıtlı kartla düzenli ödeme alabilen bir ödeme kuruluşu kullanılabilir; makbuz ve fatura tarafı kullandığınız ön muhasebe programıyla eşleştirilir. Saha kenarında internet zayıf olabileceğinden yoklama ekranı bağlantı koptuğunda da çalışacak, bağlantı geldiğinde kaydı gönderecek şekilde kurulur.