01Sorun ve çözüm
Dershane otomasyon programını bu döngüye göre kuruyoruz: kayıt ve ödeme planı, sınıf ve ders programı, yoklama, deneme sonuçları ve rehberlik görüşmeleri aynı öğrenci kartında birleşir. Bir öğrencinin matematikte hangi konularda net kaybettiği, son görüşmede rehberle ne konuşulduğu ve taksitlerinin durumu tek ekranda görünür. Böylece kurum müdürü, öğretmen ve veli aynı bilgiden yola çıkar.
02Kimler için
Dershane otomasyon programı kimlerin işine yarar
Deneme sayısı arttıkça ve sınıflar çoğaldıkça elle yürüyen takip şu kurumlarda zorlaşır.
- LGS ve YKS hazırlık sınıflarını aynı binada farklı programlarla yürüten kurs merkezleri
- Birden fazla şubesi olan ve deneme sonuçlarını şubeler arasında karşılaştırmak isteyen dershaneler
- Kadrolu ve saat ücretli öğretmenlerle çalışan, ders sayımını ve ek ders ödemesini elle yapan kurumlar
- Birebir ders ve soru çözüm saatlerini grup dersleriyle birlikte planlamak zorunda kalan eğitim merkezleri
- Veliye düzenli gelişim raporu göndermek isteyip bunu her deneme sonrası elle hazırlayan rehberlik servisleri
03İhtiyaçlar
Kurs merkezi otomasyon programında öne çıkan ihtiyaçlar
Dershane yazılımının değeri, sınav sonucunu öğrencinin bir sonraki çalışma planına dönüştürebilmesinden gelir.
- 01
Deneme sınavı sonuçlarının analizi
Optik okuyucu ya da yayınevinin verdiği sonuç dosyası sisteme yüklenir. Öğrenci, sınıf ve şube bazında ders ve konu netleri hesaplanır; önceki denemelerle karşılaştırmalı grafik otomatik oluşur.
- 02
Sınıf ve ders programı planlaması
Öğrenciler hedef sınava ve puan türüne göre sınıflara ayrılır. Öğretmen ve derslik çakışmaları program hazırlanırken uyarı verir, bir öğretmenin izni olduğunda yerine girecek kişi aynı ekrandan atanır.
- 03
Taksitli kayıt sözleşmesi ve tahsilat
Kayıt sırasında ödeme planı, peşinat ve indirimler sözleşmeye işlenir. Vadesi gelen taksitler veliye hatırlatılır, ödenmeyenler muhasebe biriminin listesine düşer.
- 04
Rehberlik görüşmeleri
Rehber öğretmen her görüşmenin notunu, verilen hedefleri ve bir sonraki görüşme tarihini kaydeder. Netleri düşen öğrenciler görüşme planında öne alınır.
- 05
Öğretmen ders sayımı
Girilen her ders yoklamayla birlikte kayda geçtiği için saat ücretli öğretmenin ay sonu ders sayısı kendiliğinden çıkar. Etüt ve soru çözüm saatleri ayrı kalem olarak izlenir.
04Özellikler
Dershane otomasyon programında kuruma özel işlevler
Standart modüllerin üzerine dershanenin sınav takvimine ve rehberlik anlayışına göre eklemeler yapılır.
- 01
Konu eksiği listesi
Her öğrenci için son denemelerde en çok yanlış yaptığı konular listelenir; öğretmen etüt grubunu bu listeye göre oluşturur.
- 02
Kurum içi sıralama ve hedef takibi
Öğrenci kendi sınıfı ve şubesi içindeki sırasını, hedeflediği bölüm için belirlenen net hedefine ne kadar yaklaştığını görür.
- 03
Yoklama sonrası veli bildirimi
Derse gelmeyen öğrencinin velisine ilk ders bitmeden bildirim gider. Üst üste devamsızlık rehber öğretmenin ekranında uyarı olarak görünür.
- 04
Birebir ve soru çözüm randevuları
Öğrenci boş saatlerden birebir ders ya da soru çözüm randevusu alır; öğretmenin haftalık uygunluğu ve derslik doluluğu birlikte kontrol edilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Dershane otomasyon programı yaptırmak neden tercih ediliyor
Hazır kurs yazılımları genellikle tek tip bir net hesaplama ve raporlama sunar. Kendi deneme takviminizle, kurum içi puan tahmin yönteminizle ya da şubeler arası karşılaştırma kurallarınızla çalışmak istediğinizde bu raporlar yetersiz kalabilir; birebir ders paketleri, burs oranları ve özel indirimler de çoğu zaman sistem dışında tutulur.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede deneme analizleri, rehberlik akışı ve ödeme kuralları kurumunuzun yöntemine göre yazılır. Geçmiş dönemlerin sonuç dosyaları aktarılarak öğrencilerin önceki performansı da karşılaştırmaya katılır. Sınav sistemi değiştiğinde ders ve konu yapısı yeniden tanımlanır, geçmiş denemeler eski yapısıyla okunabilir kalır.
06Entegrasyonlar
Optik okuyucu, ödeme ve iletişim bağlantıları
Kurumda kullanılan cihaz ve servislerle veri alışverişi, personelin dosya taşımasını ortadan kaldırır.
- 01
Optik okuyucu ve sonuç dosyaları
Optik okuma yazılımınızın ürettiği dosya biçimi ya da yayınevlerinin paylaştığı sonuç tabloları için içe aktarma şablonu hazırlanır.
- 02
Sanal POS ve online ödeme
Taksitler veli portalından kartla ödenebilir; bankanızın sanal POS'u ya da iyzico, PayTR gibi altyapılar kullanılabilir.
- 03
SMS ve mesajlaşma servisleri
Devamsızlık, deneme sonucu ve ödeme hatırlatmaları SMS sağlayıcınız veya WhatsApp Business API üzerinden gönderilir.
- 04
Muhasebe ve e-Arşiv
Tahsilatlar Logo, Mikro, ETA ya da Zirve gibi muhasebe programınıza aktarılır; faturalar özel entegratör üzerinden e-Arşiv olarak kesilir.
07Süreç
Dershane otomasyon programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Sınav akşamı yoğunluğu ve öğrenci verisinin güvenliği
Deneme sonuçları açıklandığında öğrenci ve veliler aynı saatte portala girer. Sonuç sayfaları önceden hesaplanıp önbelleğe alınır, böylece yüklenen dosyanın işlenmesi biter bitmez herkes sonucunu bekletilmeden görebilir.
Devamını okuDaha az göster
Öğrencilerin çoğu reşit değildir; iletişim bilgileri ve rehberlik notları KVKK kapsamında dikkatle korunur. Rehberlik görüşme notunu yalnızca rehber öğretmen ve yetkili yönetici okur, branş öğretmeni yalnızca kendi dersinin sonuçlarını görür. Bütün kayıtlar şifreli bağlantıyla taşınır ve düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Dershane otomasyon programı hakkında sık sorulan sorular
Dershane otomasyon programı fiyatları neye göre belirlenir?
Öğrenci ve şube sayısı, deneme analizlerinin ayrıntısı, veli ve öğrenci portalı, online ödeme ve muhasebe bağlantısı fiyatı etkileyen başlıca etkenlerdir. İhtiyaç listesini birlikte netleştirdikten sonra kalem kalem teklif hazırlıyoruz.
Kurs merkezimizde farklı yayınevlerinin denemelerini uyguluyoruz, sonuçlar karışmaz mı?
Her deneme yayınevi, sınav türü ve tarihle ayrı tanımlanır. Farklı kaynaklardan gelen dosyalar aynı ders ve konu yapısına eşlenir; böylece karşılaştırma tutarlı kalır.
Optik okuyucumuzun çıktısını doğrudan yükleyebilir miyiz?
Optik okuma yazılımınızın dışa aktardığı dosyanın bir örneğini inceleyip ona uygun içe aktarma şablonu hazırlıyoruz. Cevap anahtarı ve kitapçık türü de aynı adımda eşlenir.
Veliler çocuklarının sonuçlarını nasıl görür?
Veli portalı ya da mobil uygulama üzerinden deneme sonuçları, devamsızlık ve ödeme durumu görüntülenir. İsterseniz her deneme sonrası özet rapor otomatik olarak veliye gönderilir.
Saat ücretli öğretmenlerin ödemesi programdan hesaplanabilir mi?
Yoklaması alınan her ders öğretmenin hesabına işlenir. Ders türüne göre farklı ücret tanımlanabilir, ay sonunda muhasebeye aktarılacak döküm hazır olur.
Sistemi kayıt dönemi başlamadan devreye almak mümkün mü?
Kapsama bağlı olarak önce kayıt, sözleşme ve tahsilat modülüyle başlayıp deneme analizi ve rehberlik modüllerini dönem içinde eklemek mümkündür. Takvimi ön görüşmeden sonra yazılı olarak paylaşıyoruz.
11İlgili hizmetler