İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Eğitim

Anaokulu yazılımları

Bir anaokulunda günün ilk saati teslimlerle geçer. Veli çocuğu kapıda bırakırken öğretmene o sabah ateşinin olup olmadığını, ilacını kimin vereceğini ya da akşam onu kimin alacağını söyler. Bu bilgiler çoğu zaman sözlü kalır; kâğıda yazılırsa da sınıf panosunda ya da öğretmenin defterinde kaybolur. Gün sonunda aynı veli, çocuğunun ne yediğini, uyuyup uyumadığını ve hangi etkinliğe katıldığını sorar.

Teklif alınHizmetleri görün
Diğer adları
kreş
Sektör grubu
Eğitim
Yayındaki hizmet
4

01Hizmetler

Anaokulu için hizmetlerimiz

02Sektör

Kreş ve anaokulu yöneticileri için zorluk, bu küçük bilgilerin sayısındadır. Her çocuk için alerji, teslim yetkisi, ilaç izni, servis durumu ve aidat bilgisi ayrı ayrı izlenir. WhatsApp grupları, Excel tabloları ve kayıt dosyaları arasında dağılan bu bilgi, öğretmen değiştiğinde ya da yeni bir şube açıldığında baştan toparlanmak zorunda kalır.

Anaokulu yazılımını bu günlük akışın üzerine kuruyoruz: öğretmenin sınıfta birkaç dokunuşla girdiği kayıt, yöneticinin panelinde ve velinin telefonunda aynı anda görünür. Okulunuzla ekran paylaşımlı görüşmelerle çalışıyor, gerektiğinde sınıf ve kapı düzenini yerinde inceliyoruz.

03

Anaokulunda günlük iş akışı ve aksayan noktalar

Yıl, kayıt döneminde başlar. Aileler okulu gezmek için randevu ister, sınıfları ve bahçeyi görür, eğitim yaklaşımını ve yemek düzenini sorar. Kayıt kesinleştiğinde çocuğun kimlik ve sağlık bilgileri, aşı kartı, aile iletişim bilgileri ve çocuğu teslim alabilecek kişilerin listesi toplanır. Ardından uyum süreci gelir; ilk günlerde çocuk okulda kısa süre kalır, veliyle yazışma ise her zamankinden sıklaşır.

Gün içinde akış saat saat bellidir: kahvaltı, etkinlik, bahçe, öğle yemeği, uyku ve ikindi. Öğretmenler bu akışı yönetirken bir yandan da veliye aktarılacak notları hatırlamaya çalışır. Kâğıt günlük rapor formları doldurulur ama çantada kaybolur; fotoğraflar kişisel telefonlarla çekilip gruplara gönderilir. Bu durum hem öğretmene ek iş çıkarır hem de çocukların görüntülerinin kontrolsüz biçimde dağılmasına yol açar.

İdari tarafta en sık yaşanan sorun aidat ve ek ücret takibidir. Yemek, servis, yaz okulu ve ek etkinlik bedelleri her çocuk için farklı biçimde uygulanır; kardeş indirimi ya da dönem ortasında yapılan kayıt hesabı karıştırır. Muhasebe kayıtları ayrı bir programda tutulduğunda hangi velinin hangi kalemi ödediğini görmek için birkaç kaynağa birden bakmak gerekir.

04

Kreş ve anaokulu yazılımında öncelik sırası

Okulun büyüklüğü ne olursa olsun, dijitalleşmeyi çocuğun güvenliğine dokunan kayıtlardan başlatmak doğru olur. Önerdiğimiz sıra şöyle:

  • 01

    Çocuk kartı ve teslim yetkisi

    Alerji, kronik rahatsızlık, ilaç izni ve teslim alabilecek kişiler fotoğraflı olarak tek kartta toplanır. Kapıdaki görevli, çocuğu tanımadığı biri almaya geldiğinde listeye telefondan bakabilir.

  • 02

    Yoklama ve giriş çıkış saatleri

    Sabah gelişler ve akşam teslimler saatleriyle kaydedilir. Haber vermeden gelmeyen çocuğun velisine bildirim gider, servisle gelenler ayrıca işaretlenir.

  • 03

    Günlük rapor ve fotoğraf paylaşımı

    Öğretmen yemek, uyku ve etkinlik bilgisini hazır seçeneklerle girer, fotoğrafı yalnızca ilgili velilerin göreceği biçimde paylaşır. Kişisel telefonlar ve grup mesajları bu işten çıkar.

  • 04

    Aidat ve ek kalemler

    Her çocuğun ödeme planı, indirimi ve aldığı ek hizmetler tanımlanır; gecikmede hatırlatma gider. Ön muhasebe programınıza aktarım bu aşamada kurulur.

  • 05

    Tanıtım ve ön kayıt

    Web sitesi, okul gezisi randevusu ve ön kayıt formu kayıt döneminden önce hazır olur; gelen başvurular doğrudan yönetim paneline düşer.

05

Hangi anaokulu programı hangi işi görür

Bu çözümler tek tek ya da birlikte kurulabilir. Hepsi aynı çocuk ve veli kaydını paylaşacak biçimde tasarlandığı için bir bilgiyi iki kez girmeniz gerekmez.

  • 01

    Anaokulu yönetim yazılımı

    Öğrenci kartları, sınıf ve kapasite planı, yoklama, aidat, personel nöbet çizelgesi ve haftalık yemek listesi tek panelde toplanır. Birden fazla şubeniz varsa her şube kendi verisini görür, yönetim hepsini birlikte izler.

  • 02

    Anaokulu mobil uygulaması

    Veli günlük raporu, fotoğrafları, duyuruları ve aidat hatırlatmalarını telefonundan takip eder; izin ya da ilaç talebini uygulama üzerinden iletir. Öğretmen tarafı aynı uygulamada kendi sınıf listesiyle çalışır.

  • 03

    Anaokulu web sitesi

    Eğitim yaklaşımınızı, sınıflarınızı, günlük akışı ve yemek düzeninizi anlatır; okul gezisi randevusu ve ön kayıt başvurusu toplar. Aileler kreş araştırırken ilk izlenimi çoğunlukla buradan edinir.

  • 04

    Anaokulu yapay zekâ asistanı

    Kayıt koşulları, çalışma saatleri, servis bölgeleri ve uyum süreci gibi tekrar eden soruları web sitesinde ve WhatsApp üzerinden yanıtlar. Çocuğun sağlığı ya da davranışıyla ilgili konuşmalara girmez, bunları ilgili öğretmene ya da müdüre devreder.

06

Çocuk verisi, fotoğraflar ve erişim yetkisi

Anaokulu yazılımında tutulan verinin önemli bir kısmı küçük çocuklara ait sağlık ve kimlik bilgisidir. Bu nedenle rol bazlı yetkiyi baştan tasarlıyoruz: sınıf öğretmeni yalnızca kendi sınıfını, mutfak personeli yalnızca alerji listesini, muhasebe yalnızca ödeme kayıtlarını görür. Kimin hangi kaydı açtığı ve değiştirdiği işlem kayıtlarında tutulur.

Fotoğraf paylaşımında KVKK kapsamındaki aydınlatma ve açık rıza adımları uygulamanın içine yerleştirilir. Rıza vermeyen velinin çocuğu sistemde işaretlenir, öğretmen grup fotoğrafını paylaşmadan önce bunu görür. Görseller herkese açık bir adreste değil, yalnızca yetkili veli hesaplarından erişilen şifreli depolamada durur. Hangi kaydın tutulmasının zorunlu olduğunu ise bağlı olduğunuz kurumun güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiririz.

07Sık sorulan sorular

Sık sorulan sorular

Kreş ve anaokulu için aynı yazılım kullanılabilir mi?

Evet. Küçük yaş gruplarında bez, mama ve uyku saatleri daha ayrıntılı izlenir; büyük yaş gruplarında etkinlik ve gelişim notları öne çıkar. Günlük rapor şablonlarını yaş grubuna göre ayrı tanımlıyoruz, çocuk ve veli kaydının yapısı ise ortak kalır.

Velilerle kullandığımız WhatsApp grubunu bırakmamız gerekir mi?

Zorunlu değil, ama fotoğrafların ve çocuğa özel bilgilerin uygulamaya taşınmasını öneririz. Grupta her veli bütün çocukların görüntülerini görür; uygulamada ise yalnızca kendi çocuğuyla ilgili içeriğe erişir. Genel duyurular için grubu sürdürmek isterseniz geçişi kademeli planlayabiliriz.

Öğretmenler yoğun bir günde kayıt girmeye zaman bulabilir mi?

Ekranları buna göre tasarlıyoruz. Yemek ve uyku bilgisi tek tek yazılmaz; hazır seçeneklerle bütün sınıf için birlikte işaretlenir, yalnızca farklı olan çocuk ayrıca düzeltilir. Tablette birkaç dokunuşla tamamlanan bir rapor, kâğıt formdan daha az zaman alır.

Anaokulu web sitesi kayıt dönemine nasıl katkı sağlar?

Aileler okul seçerken sınıfları, bahçeyi, yemek listesini ve öğretmen kadrosunu görmek ister. Bu bilgileri sade bir yapıda sunan, okul gezisi randevusu ve ön kayıt formu içeren bir site, telefonla gelen tekrar eden soruları azaltır ve başvuruları tek listede toplar.

Aidat ödemelerini online alabilir miyiz?

Evet. iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u gibi bir ödeme altyapısıyla veli aidatı uygulamadan öder; kart bilgisi sizin sisteminizde tutulmaz. Ödeme, çocuğun hesabına kendiliğinden işlenir ve makbuz veliye iletilir.

Anaokulu yazılımının maliyetini neler belirler?

Şube ve sınıf sayısı, hangi modüllerin kurulacağı, ödeme ve muhasebe bağlantıları ve veli uygulamasının mağazalarda yayınlanıp yayınlanmayacağı başlıca etkenlerdir. Ön görüşmede okulunuzun akışını dinledikten sonra kapsamı yazıya döküp teklif veriyoruz.

08Aynı grup

Eğitim kurumları için yazılımlar: diğer sektörler

Teklif

Anaokulu işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

Teklif formunu doldurunWhatsApp’tan yazın
+90 552 579 93 21