01Sorun ve çözüm
Yapı market stok takip programını bu birim çeşitliliğine ve saha düzenine göre kuruyoruz. Her ürün için alış, depolama ve satış birimi ayrı tanımlanır; kesimli satışta kalan parça yeni bir artık kaydı olarak stokta yaşamaya devam eder. Açık saha ve depo lokasyonları ayrı izlenir, müteahhit siparişleri teslimat planıyla birlikte stoktan ayrılır.
02Kimler için
Yapı market stok takip programı kimler için uygun
Ürün çeşidi geniş, birimleri farklı ve hem perakende hem proje müşterisine satış yapan işletmeler için düşünülür.
- Boya, elektrik, tesisat, bahçe ve nalbur ürünlerini aynı çatı altında satan bağımsız yapı marketler.
- Çimento, kum, tuğla ve demir gibi ağır malzemeyi açık sahada tutan ve kamyonla teslim eden yapı malzemesi satıcıları.
- Müteahhit ve ustalarla cari hesap üzerinden çalışan, proje bazlı toplu sipariş hazırlayan bayiler.
- Birden fazla şubesi olup şubeler arası ürün transferini telefonla organize eden yapı market zincirleri.
- Banyo, seramik ve mutfak ürünlerinde teşhir alanı olan, siparişe göre tedarik yapan mağazalar.
03İhtiyaçlar
Yapı market stoğunda karşılaşılan sorunlar
Sorunlar çoğunlukla birim dönüşümünden, açık alan stoğundan ve proje müşterisinin farklı satın alma biçiminden çıkar.
- 01
Kesimli ve tartılı satış
Kablo, hortum, zincir ve halat makaradan; sunta ve MDF tabakadan kesilerek satılır. Kesimden sonra kalan parçanın uzunluğu ya da ölçüsü kaydedilmezse makaranın gerçek kalanı bilinmez.
- 02
Açık saha ve palet stoğu
Torba çimento, briket ve tuğla açık alanda palet halinde durur. Kırılan briket, nem alan torba ve eksik paletler sayılmadıkça sistemdeki miktar şişer.
- 03
Boya karışımı
Renk karıştırma makinesiyle hazırlanan boyada baz boya ve renk pastası birlikte kullanılır. Bu tüketimin kayda geçmesi, baz boya stoğunun doğru izlenmesi için gerekir.
- 04
Proje müşterisi ve kısmi teslim
Müteahhit bir şantiye için büyük sipariş verir, malzemeyi ise iş ilerledikçe parça parça çeker. Kalan miktarın siparişte bekletilmesi hem stok hem cari takibi için önemlidir.
04Özellikler
Yapı market stok takip programında sektöre özel modüller
Standart işlevlere ek olarak yapı malzemesi satışının kendine özgü adımlarını programa taşıyoruz.
- 01
Birim dönüşüm tablosu
Koli ile adet, makara ile metre, palet ile torba, kutu ile metrekare arasındaki dönüşüm ürün bazında tanımlanır. Satış hangi birimle yapılırsa yapılsın stok doğru birimden düşer.
- 02
Kesim artığı kaydı
Kesim sonrası kalan parça ölçüsüyle ayrı bir kayıt olarak stokta kalır. Satış ekranı uygun ölçüdeki artığı önce önerir, yeni makara ya da tabaka gereksiz yere açılmaz.
- 03
Şantiye siparişi ve kısmi çekiş
Proje siparişi müteahhit ve şantiye adresiyle açılır, her teslimat sevk irsaliyesiyle siparişten düşer. Kalan bakiye ve teslim edilen miktar tek ekranda görünür.
- 04
Teslimat aracı planı
Ağır malzeme siparişleri tonaj ve hacme göre araçlara dağıtılır. Şoför teslimatı telefondan onaylar, imzalı teslim belgesi siparişe eklenir.
- 05
Mevsimlik ürün takibi
Bahçe, ısıtma ve yalıtım ürünleri dönemsel satılır. Sezon sonunda kalan stok ürün grubuna göre raporlanır, bir sonraki dönemin alımına girdi olur.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Hazır yazılımla yapı market stok yönetiminde eksik kalanlar
Paket stok programlarının çoğu ürünü tek birimle izler; birim dönüşümü olsa bile kesim artığını ayrı bir stok kalemi olarak yaşatmak, boya karışımında baz ve pasta tüketimini düşmek ya da şantiye siparişini kısmi teslimlerle eritmek genellikle desteklenmez.
Devamını okuDaha az göster
Yapı market stok takip programı yaptırmak, bu adımları satış ve depo ekranlarına doğal biçimde yerleştirmeyi sağlar. Mevcut muhasebe programınız ve kasa yazılımınız yerinde kalabilir; stok ve teslimat katmanını özel olarak geliştirip bunlara bağlıyoruz.
06Entegrasyonlar
Yapı market stok takibinde bağlantılar
Bağlantılar, aynı ürün bilgisinin kasada, muhasebede ve çevrim içi kanalda tekrar girilmesini önler.
- 01
Muhasebe ve ERP
Örneğin Logo, Netsis ya da Mikro gibi yazılımlarla stok, cari ve faturalar eşitlenir; e-Fatura ve e-İrsaliye entegratör üzerinden düzenlenir.
- 02
Kasa ve terazi
Kullandığınız kasa yazılımı ve barkodlu terazilerden gelen satışlar stoğa yansır; tartılı ürünlerde etiket barkodu ağırlık bilgisini taşır.
- 03
Bayi portalı ve e-ticaret
Usta ve müteahhitlerin sipariş verdiği bir bayi portalı ya da e-ticaret sitesi varsa stok ve cariye özel fiyat buradan da görülür.
- 04
Tedarikçi fiyat listeleri
Üretici ve distribütörlerden gelen fiyat ve ürün listeleri toplu içeri alınır, birim dönüşümleri bu sırada eşlenir.
07Süreç
Yapı market stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Açık sahada sayım ve yoğun saatlerde hız
Açık saha ve arka depo, mağaza kablosuz ağının ulaşmadığı yerler olabilir. Sayım ve teslimat uygulaması çevrim dışı çalışır; okutulan paletler cihazda bekler, bağlantı geldiğinde gönderilir. Toz ve darbeye dayanıklı el terminali ya da sağlam kılıflı telefon seçeneği saha koşuluna göre belirlenir.
Devamını okuDaha az göster
Sabah saatlerinde ustaların aynı anda geldiği yapı marketlerde kasa ve depo ekranlarının hızlı çalışması gerekir. Sorgular stok hareketlerinden hesaplanan özet tablolarla hızlandırılır. Cari fiyatlar ve iskonto yetkileri rol bazında sınırlanır, işlem kayıtları ve düzenli yedekleme varsayılan olarak açıktır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Yapı market stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Yapı market stok takip programı fiyatları nasıl hesaplanır?
Şube ve saha sayısı, birim dönüşümü ve kesim modüllerinin kapsamı, teslimat planlaması ile bağlanacak kasa ve muhasebe sistemleri maliyeti belirler. Mağazanızı inceledikten sonra kapsamı yazılı olarak sunuyoruz.
Makaradan kestiğimiz kablonun kalanını nasıl izleriz?
Her makara ayrı barkodla stoğa girer ve kalan metre bilgisi tutulur. Kesimde satılan uzunluk girildiğinde makaranın kalanı güncellenir; makara biterken uyarı verir.
Açık sahadaki paletleri sayarken internet gerekir mi?
Gerekmez. Sayım uygulaması çevrim dışı çalışır, sayım sonuçları bağlantı olan bir noktaya gelindiğinde aktarılır.
Müteahhidin şantiyeye parça parça aldığı malzemeyi nasıl takip ederiz?
Toplam miktar bir proje siparişi olarak açılır. Her sevkiyat irsaliyeyle bu siparişten düşer, kalan bakiye ve fiyat sabitlenmişse fiyat bilgisi siparişte kalır.
Boya karıştırma makinesiyle entegrasyon mümkün mü?
Makinenin yazılımı reçete ya da tüketim bilgisini dışarı aktarabiliyorsa bağlantı kurulabilir. Aktaramıyorsa satış sırasında renk kodu seçilerek tüketim programdan hesaplanır.
Nem alan ya da kırılan malzemeyi nasıl kaydederiz?
Hasarlı malzeme sebebi seçilerek fire kaydıyla stoktan düşer. Fire raporu ürün grubu ve lokasyona göre alınır, saha düzeninin iyileştirilmesi için kullanılabilir.
11İlgili hizmetler