01Sorun ve çözüm
İçecek dağıtım stok takip programını her aracı ayrı bir mobil depo olarak tanımlayarak kuruyoruz. Yükleme, teslim, boş ambalaj toplama ve araç dönüş sayımı aynı hareket zincirinde kaydedilir. Depozitolu ambalajlar müşteri bazında bakiye olarak tutulur, palet, koli ve adet birimleri arasındaki dönüşüm sistemde tanımlıdır.
02Kimler için
İçecek dağıtım stok takip programı kimlere uygun
Dağıtım ağı büyüdükçe stok depodan çok araçlarda ve müşteri noktalarında yaşamaya başlar.
- Bölgesinde markete, bakkala ve büfeye kendi araçlarıyla meşrubat ve su dağıtan bayiler
- Damacana su dağıtımı yapan ve evlere ya da ofislere teslim edilen damacanaları geri toplayan işletmeler
- Restoran, kafe ve otellere fıçı, kasa ve şişe sevkiyatı yapan dağıtıcılar
- Birden fazla üreticinin ürününü aynı depodan dağıtan ve ürünleri marka bazında raporlaması gereken firmalar
- Saha satış ekibi siparişleri kâğıtla toplayan, araç stoğunu akşam elle sayan dağıtım şirketleri
03İhtiyaçlar
Meşrubat ve su dağıtımında stoğu zorlaştıran durumlar
İçecekte ürünün kendisi kadar ambalajı da izlenmesi gereken bir varlıktır.
- 01
Depozitolu ambalaj bakiyesi
Cam şişe, plastik kasa, damacana ve fıçı müşteriye bırakıldığında geri dönmesi beklenir. Her müşteri için bırakılan ve toplanan ambalaj sayısı tutulur, bakiye büyüyen noktalar listelenir.
- 02
Araçtaki stok
Sabah yüklenen ürün araç stoğuna geçer, teslim edildikçe azalır. Akşam araç dönüşünde sayılan miktar beklenenle karşılaştırılır, fark sürücü ve güzergâh bazında görünür.
- 03
Birim dönüşümleri
Üreticiden palet, depodan koli, müşteriye bazen tek adet çıkar. Her ürün için palet, koli ve adet katsayıları tanımlanır; açılan koli ayrı izlenir.
- 04
Kısa ömürlü ürünlerde tarih
Meyve suyu ve süt bazlı içecekler gibi raf ömrü kısa ürünlerde parti ve son tüketim tarihi izlenir. Tarihi yakın olan partinin önce çıkması kuralı yükleme listesine yansır, güneş gören yerde bekletilmemesi gereken ürünler depo yerleşiminde işaretlenir.
04Özellikler
İçecek dağıtım stok takip programına eklenen işlevler
Programın merkezinde araç, güzergâh ve ambalaj döngüsü bulunur.
- 01
Yükleme listesi ve araç zimmeti
Günün siparişleri ve satış ön tahmini üzerinden araç bazlı yükleme listesi hazırlanır. Yükleme okutularak yapılır, araç stoğu sürücüye zimmetlenir.
- 02
Gün sonu araç mutabakatı
Satış, iade, boş ambalaj ve araçta kalan ürün tek ekranda kapanır. Kalan ürün ertesi gün aynı araçta kalabilir ya da depoya geri alınabilir.
- 03
Kırık ve hasarlı ürün kaydı
Taşıma sırasında kırılan şişe ya da patlayan koli fotoğrafla birlikte ayrı hareket olarak girilir; kayıp nedenleri araç ve güzergâh bazında raporlanır.
- 04
Sezon ve kampanya planlaması
Geçmiş dönemlerin satış hareketlerinden ürün ve bölge bazında talep eğrisi çıkarılır. Yaz öncesi satın alma ve depo yerleşimi bu veriye göre planlanır.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Dağıtıma özel yazılım ile hazır paket arasındaki fark
Hazır stok programları genellikle sabit depolar arasında hareket eden ürünler için kurgulanır. İçecek dağıtımında ise her araç gün içinde boşalıp dolan bir depodur, ambalajın müşteride kalan bakiyesi ayrıca izlenmelidir ve aynı ürün palet, koli ve adet olarak farklı yerlerde farklı birimle hareket eder. Bu ihtiyaçlar hazır pakette çoğunlukla ayrı listelerle ve gün sonunda elle yapılan hesaplarla kapatılır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirilen programda araç stoğu, ambalaj bakiyesi ve gün sonu mutabakatı birbirine bağlı çalışır. Güzergâh yapınız, müşteri tipleriniz ve kampanya kurallarınız programın içine yerleşir; saha uygulaması da aynı veri yapısını kullandığı için iki sistem arasında aktarım farkı oluşmaz.
06Entegrasyonlar
Saha satış, araç takip ve muhasebe entegrasyonları
Stok programı tek başına değil, sahadaki uygulama ve ofisteki muhasebeyle birlikte çalışır.
- 01
Saha satış uygulaması
Satıcının telefonundaki ya da el terminalindeki uygulama araç stoğunu görür, teslimat ve boş ambalaj toplama anında kaydedilir.
- 02
E-irsaliye ve e-fatura
Araç yüklemesi için sevk irsaliyesi, müşteri teslimatında e-fatura ya da e-arşiv fatura entegratörünüz üzerinden düzenlenir.
- 03
Ön muhasebe ve ERP
Örneğin Logo, Mikro ya da ETA gibi programlarla cari hesaplar, faturalar ve stok kartları eşitlenir.
- 04
Araç takip sistemi
Kullandığınız araç takip hizmeti veri aktarımı sunuyorsa teslimat kayıtları konum bilgisiyle eşleştirilir, güzergâh dışı duraklar raporlanır.
07Süreç
İçecek dağıtım stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Sahada çevrim dışı çalışma ve araç bazlı veri güvenliği
Dağıtım araçları kırsal güzergâhlarda ya da kapalı otoparklarda sık sık bağlantısız kalır. Saha uygulaması bu durumda teslimatları cihazda saklar, bağlantı geldiğinde sırayla gönderir; aynı teslimatın iki kez işlenmesi her kayda cihazda verilen tekil kimlik numarasıyla önlenir.
Devamını okuDaha az göster
Her sürücü yalnızca kendi aracının stoğunu ve kendi güzergâhındaki müşterileri görür; fiyat değişikliği, iskonto ve stok düzeltmesi merkezde yetkili kişide kalır. Gün sonu mutabakatı kapanmadan araç stoğu bir sonraki güne devredilmez, böylece açık fark birikmez. Veriler bulut sunucuda ya da kendi sunucunuzda düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
İçecek dağıtım stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
İçecek dağıtım stok takip programı fiyatları neye göre değişir?
Araç ve depo sayısı, saha satış uygulamasının kapsamı, ambalaj takibinin ayrıntısı, araç takip ve muhasebe entegrasyonları maliyeti belirler. Araç sayınızı ve güzergâh düzeninizi öğrendikten sonra saha uygulamasının ilk aşamada gerekip gerekmediğini de netleştirerek teklif hazırlıyoruz.
Müşteride kalan boş kasa ve damacanaları nasıl takip ederiz?
Her teslimatta bırakılan dolu ve toplanan boş ambalaj sayısı girilir. Program müşteri bazında ambalaj bakiyesini tutar, belirlediğiniz sınırı aşan müşterileri listeler.
Araçta kalan ürün ertesi güne nasıl devredilir?
Gün sonu sayımı ve mutabakat tamamlandığında kalan ürün araç stoğunda kalır ya da depoya geri alınır. Mutabakat kapanmadan devir yapılmaz.
İçecek dağıtım stok takip programı yaptırmak için saha satış uygulaması da şart mı?
Şart değil. Küçük dağıtım ağlarında teslimatlar gün sonunda ofiste girilebilir. Araç sayısı ve teslimat sıklığı arttıkça sahada anlık kayıt, mutabakat süresini belirgin biçimde kısaltır.
Birden fazla üreticinin ürününü dağıtıyoruz; ayrı raporlayabilir miyiz?
Evet. Ürünler üretici ya da marka bazında gruplanır, stok, satış ve ambalaj raporları bu gruplara göre ayrı alınabilir.
Yaz sezonu için stok planlamasına yardımcı olur mu?
Geçmiş dönem hareketleri ürün, bölge ve hafta bazında raporlanır. Bu veri satın alma ve depo yerleşimi kararlarına dayanak olur; planı ekibiniz verir, program veriyi hazırlar.
11İlgili hizmetler