İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Eğitim

Dil kursu yazılımları

Dil kursuna gelen öğrencinin ilk sorusu genellikle hangi seviyede olduğudur. Seviye tespit sınavı ve kısa bir sözlü görüşme yapılır, öğrenci uygun kura yerleştirilir; ama o kurun başlaması için yeterli sayıda öğrencinin toplanması beklenir. Bekleme listesindeki adaylarla zamanında iletişim kurulmazsa aday başka bir kursa yönelir.

Sektör grubu
Eğitim
Yayındaki hizmet
5

Dil kursu için hizmetlerimiz

Yetişkin öğrenciler çoğunlukla işten sonra, akşam ya da hafta sonu derse gelir. Kaçırılan dersin telafisi, kur sonu sınavı, bir sonraki kura geçiş ve sınav hazırlık programları arasında öğrencinin yolunu izlemek, elle tutulan listelerle zorlaşır. Şirketlere verilen eğitimler ise ayrı bir sözleşme, ayrı bir takvim ve ayrı bir raporlama düzeni ister.

Dil kursu yazılımını kur sistemine göre kuruyoruz: öğrencinin seviyesi, devam durumu, sınav notları ve ödemesi tek kayıtta ilerler. Genel İngilizce, ikinci yabancı dil, yabancılara Türkçe ya da IELTS, TOEFL ve YDS gibi sınavlara hazırlık programlarınızın her biri kendi kuralıyla tanımlanır.

Dil kursunun iş akışı ve kur sisteminin zorlukları

Kur sistemi, dil kursunu diğer eğitim kurumlarından ayırır. Seviyeler, Diller İçin Avrupa Ortak Başvuru Metni'ndeki A1'den C2'ye uzanan basamaklara ya da kurumun kendi kur adlarına göre bölünür. Bir kur bittiğinde öğrenci sınava girer, başarılı olursa üst kura geçer; ama yeni kurun başlangıç tarihi, ders saatleri ve öğretmeni her öğrenciye uymayabilir. Bu eşleştirme çoğu kurumda telefonla tek tek sorularak yapılır.

Grup derslerinin yanında birebir dersler, konuşma kulüpleri ve yoğun yaz programları da vardır. Birebir derslerde öğretmenle öğrencinin takvimini eşleştirmek, iptal edilen dersi yeniden planlamak ve kalan ders hakkını izlemek ayrı bir iş yüküdür. Yabancı uyruklu öğretmenlerin çalıştığı kurumlarda iç yazışmaların ve yönetim ekranlarının da iki dilli olması gerekir.

Şirketlere verilen eğitimlerde raporlama öne çıkar. İnsan kaynakları birimi çalışanların devamını, seviye ilerlemesini ve dönem sonu değerlendirmesini düzenli olarak görmek ister. Bu raporlar elle hazırlandığında hem gecikir hem de grubun eğitmenine ders dışında fazladan iş çıkarır.

Dil kursu programında öncelikler

Kur sistemini dijitale taşırken şu adımları sırasıyla ele almanızı öneriyoruz:

  • 01

    Seviye tespiti ve bekleme listesi

    Aday online seviye sınavını çözer; sonucu ve uygun olduğu saatler kaydedilir. Bir kur açılacak sayıya ulaştığında listedeki adaylara toplu bildirim gider.

  • 02

    Kur, derslik ve öğretmen planı

    Her kurun başlangıcı, ders günleri, dersliği ve öğretmeni tanımlanır. Aynı öğretmenin ya da dersliğin çakıştığı saatler plan aşamasında görünür.

  • 03

    Devam, telafi ve kur geçişi

    Devamsızlık sınırına yaklaşan öğrenci uyarılır, kaçırılan ders için başka bir grupta telafi yeri önerilir. Kur sonu notu girildiğinde üst kura geçiş önerisi oluşur.

  • 04

    Ödeme ve ders hakkı

    Kur bazlı ödeme, taksit ve birebir ders paketlerindeki kalan hak tek yerden izlenir.

  • 05

    Kurumsal grup raporları

    Şirket grupları için devam ve ilerleme raporu dönemsel olarak hazırlanır ve şirketteki yetkiliye iletilir.

Dil kursu yazılımları ve karşıladıkları ihtiyaçlar

Kur ve seviye yapısı otomasyon programında bir kez tanımlanır; platform, uygulama ve web sitesi bu bilgiyi oradan okur. Çözümleri tek tek de kurabilirsiniz.

  • 01

    Dil kursu otomasyon programı

    Seviye tespitinden kur geçişine, yoklamadan ödeme planına kadar kursun operasyonunu yöneten merkez sistemdir. Kurumsal gruplar ve birebir ders paketleri de burada tanımlanır.

  • 02

    Dil kursu online eğitim platformu

    Canlı online dersler, kayıtlı dinleme ve okuma içerikleri, yazma ödevleri ve kur sonu sınavları için kullanılır. Kursunuza fiziksel olarak ulaşamayan öğrencilere de ders verebilmenizi sağlar.

  • 03

    Dil kursu mobil uygulaması

    Öğrenci ders takvimini, devam durumunu, ödevlerini ve kelime çalışmalarını telefonundan izler; ders iptali ya da derslik değişikliği bildirimle iletilir.

  • 04

    Dil kursu web sitesi

    Kur seviyelerinizi, program türlerinizi ve başlangıç tarihlerinizi açıkça gösterir; online seviye sınavına ve ön kayda yönlendirir. Yabancılara Türkçe programınız varsa sitenin ilgili dillerdeki sürümü planlanır.

  • 05

    Dil kursu yapay zekâ asistanı

    Kur başlangıçları, seviye sınavı ve ders saatleriyle ilgili soruları web sitesinde ve WhatsApp'ta birden fazla dilde yanıtlar. İstenirse öğrencilerin ders dışında yazışarak pratik yapabileceği, öğretmenin belirlediği konularla sınırlı bir konuşma asistanı olarak da kurgulanır.

Çok dilli kullanım, ses kayıtları ve uzaktan ders altyapısı

Dil eğitimi ses ve görüntü ağırlıklıdır: konuşma ödevleri, telaffuz kayıtları ve dinleme içerikleri, metin tabanlı bir sistemden çok daha fazla depolama ve bant genişliği ister. Medya dosyalarını bulut depolamada tutuyor, öğrencinin bağlantı hızına uygun kalitede sunuyoruz. Öğrencinin kendi ses kaydına yalnızca kendisi ve öğretmeni erişir.

Yönetim paneli ve öğrenci arayüzü Türkçe ve İngilizce olarak, gerektiğinde başka dillerde de hazırlanır; yabancı uyruklu öğretmenler paneli kendi dillerinde kullanabilir. Yurt dışından online ders alan öğrenciler için ders saatleri, bulundukları saat dilimine göre gösterilir; hatırlatmalar da bu saate göre gider.

Sık sorulan sorular

Seviye tespit sınavını online yapabilir miyiz?

Evet. Dil bilgisi ve okuma bölümleri otomatik puanlanır; yazma ve konuşma bölümleri öğretmenin değerlendirmesine düşer. Sözlü görüşme gerekiyorsa aday, sınav sonucuyla birlikte uygun bir saate randevu alır.

Kur geçişlerini ve devamsızlığı nasıl izleriz?

Her kur için devamsızlık sınırı ve geçme notu tanımlanır. Sınıra yaklaşan öğrenci ve öğretmeni bilgilendirilir; kur sonu notu girildiğinde sistem, öğrencinin bir sonraki kur için uygun gruplarını listeler.

Şirketlere verdiğimiz eğitimleri aynı programda yönetebilir miyiz?

Evet. Kurumsal gruplar ayrı bir müşteri kaydı altında tutulur; sözleşme, ders takvimi ve katılımcılar bu kayda bağlanır. Şirketteki yetkili, kendi çalışanlarının devam ve ilerleme raporlarını sınırlı yetkili bir hesapla görebilir.

Yapay zekâ asistanı öğretmenin yerini alır mı?

Hayır. Asistan, öğrencinin ders dışında kelime ve kalıp alıştırması yapmasına ya da idari soruların yanıtlanmasına yardım eder. Değerlendirme, geri bildirim ve kur geçişi kararı öğretmende kalır. OpenAI gibi bir dil modeli sağlayıcısıyla ya da kurum içinde çalışan açık bir modelle kurulabilir; hangi konuları ele alacağını siz belirlersiniz.

Dil kursu web sitesi kaç dilde olmalı?

Hedef kitlenize bağlıdır. Türkçe konuşan öğrencilere yabancı dil öğretiyorsanız Türkçe site çoğu zaman yeterlidir; yabancılara Türkçe öğretiyorsanız öğrencilerinizin konuştuğu dillerde sayfalar başvuru almanızı kolaylaştırır. Çok dilli yapıda her dil için arama motoru ayarları ayrıca yapılır.

Eski öğrenci kayıtlarımızı yeni sisteme aktarabilir miyiz?

Excel tablolarında ya da önceki programınızdan alınan dosyalarda tutulan öğrenci, kur ve ödeme kayıtları temizlenip içeri aktarılır. Aktarımdan önce kur adlarını ve seviye eşleşmelerini birlikte gözden geçiriyoruz ki geçmiş kayıtlar yeni yapıda doğru yere otursun.

Eğitim kurumları için yazılımlar: diğer sektörler

Dil kursu işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21