01Sorun ve çözüm
Güneş enerjisi proje takip programını bu uzun zinciri tek proje kartında birleştirmek için kuruyoruz. Her GES projesinin keşif bilgileri, teknik tasarımı, izin ve başvuru adımları, malzeme durumu, saha ekibi ve kabul belgeleri aynı yerde izlenir. Kurulum bittikten sonra işletme ve bakım dönemi de aynı kaydın devamı olarak yönetilir.
02Kimler için
GES proje takip programı kimler için
Aynı anda birçok projeyi farklı aşamalarda yürüten güneş enerjisi firmalarında takip yükü hızla büyür.
- Konut ve işyeri çatılarına güneş paneli kuran, aynı anda onlarca küçük projeyi yöneten kurulum firmaları
- Fabrika çatısı ve arazi tipi santraller için anahtar teslim hizmet veren EPC şirketleri
- Tarımsal sulama sistemleri için güneş enerjisi kurulumu yapan bayiler ve uygulayıcılar
- Kurulumu tamamlanmış santrallerin işletme ve bakımını üstlenen, periyodik saha ziyaretleri planlayan firmalar
- Bayi ağı üzerinden satış yapan ve bayilerin proje ilerlemesini merkezden izlemek isteyen dağıtıcılar
03İhtiyaçlar
Güneş enerjisi projelerinde takip edilmesi gerekenler
GES projesinde gecikme çoğu zaman sahada değil, başvuru ve tedarik adımlarında oluşur. Programın bu noktaları görünür kılması gerekir.
- 01
Keşif ve teknik tasarım
Çatı ölçüleri, eğim, yön, gölgelenme notları ve fotoğraflar keşif sırasında kaydedilir. Panel yerleşimi, kurulu güç ve tahmini üretim raporu projeye eklenir, tasarım revizyonları sürüm olarak saklanır.
- 02
Başvuru ve izin adımları
Bağlantı başvurusu, istenen belgeler, kurumla yapılan yazışmalar ve onay tarihleri adım adım izlenir. Hangi adımların gerektiği projenin tipine ve ilgili kurumların güncel uygulamasına göre tanımlanır.
- 03
Panel, inverter ve konstrüksiyon tedariki
Her projeye ayrılan malzeme, sipariş durumu ve teslim tarihi görünür. Panel ve inverter seri numaraları kurulumda projeye bağlanır, ileride arıza ve üretici desteği süreçlerinde kullanılır.
- 04
Montaj ve devreye alma
Saha ekibinin günlük ilerlemesi, kullanılan malzeme ve fotoğraflar kaydedilir. Devreye alma ölçümleri, test sonuçları ve kabul tutanağı proje kartına eklenir.
- 05
İşletme ve bakım
Panel temizliği, inverter kontrolleri ve periyodik bakım ziyaretleri planlanır. Üretim düşüşü ya da arıza bildirimi geldiğinde servis kaydı açılır ve bakım geçmişiyle birlikte izlenir.
04Özellikler
Güneş enerjisi proje takip programının sahaya dönük işlevleri
Satış ekibi, proje mühendisi, montaj ekibi ve bakım teknisyeni aynı projeye farklı ekranlardan bakar.
- 01
Aşama panosu
Bütün projeler keşif, tasarım, başvuru, tedarik, montaj, kabul ve bakım aşamalarında kart olarak görünür. Bir aşamada uzun süre bekleyen projeler renkle işaretlenir.
- 02
Mobil keşif formu
Satış temsilcisi ya da mühendis çatıda ölçüleri, fotoğrafları ve elektrik panosu bilgilerini telefonundan girer; ofiste tasarım bu verilerle başlar.
- 03
Müşteri bilgilendirme
Proje bir aşamadan diğerine geçtiğinde müşteriye SMS ya da WhatsApp ile kısa bilgi gider. Müşteri neyin beklendiğini sormak için aramak zorunda kalmaz.
- 04
Seri numarası ve belge arşivi
Panel ve inverter seri numaraları, üretici belgeleri, tek hat şeması ve kabul evrakı proje bazında saklanır; bakım teknisyeni sahada bunlara erişebilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
GES projelerine özel yazılım neden gerekir
Genel proje yönetimi ve CRM araçları satış ve görev takibini karşılar, ama kurulu güç hesabı, seri numarası bazında ekipman kaydı, başvuru adımlarının kendine özgü sırası ve kurulum sonrasında yıllar sürecek bakım dönemi bu araçların yapısında yoktur. Ekipler sonunda proje bilgisini bir araçta, teknik bilgiyi başka dosyalarda tutar.
Devamını okuDaha az göster
Size özel kurulan programda projelerinizin tipi, ister konut çatısı ister arazi santrali olsun, aşamalarınız ve belge listeleriniz doğrudan sisteme işlenir. Kullandığınız inverter markalarının izleme servisleri ve bayi yapınız da baştan tasarıma dahil edilir.
06Entegrasyonlar
İnverter izleme, muhasebe ve iletişim bağlantıları
Kurulum sonrası verinin büyük kısmı inverter izleme portallarında oluşur; program bu veriyi bakım süreçlerine bağlar.
- 01
İnverter izleme portalları
İnverter üreticilerinin bulut izleme servisleri API sunuyorsa üretim verisi ve alarm kayıtları programa alınır, üretim düşüşünde bakım kaydı önerilir.
- 02
Tasarım ve simülasyon raporları
Kullandığınız tasarım yazılımlarından çıkan üretim tahmini ve yerleşim raporları proje kartına yüklenir, temel değerler forma işlenir.
- 03
Muhasebe ve e-belge
Satış ve hakediş faturaları e-Fatura veya e-Arşiv olarak özel entegratör üzerinden düzenlenir, kayıtlar örneğin Logo veya Paraşüt gibi programlara aktarılır.
- 04
WhatsApp Business API ve SMS
Aşama bildirimleri ve bakım randevuları WhatsApp Business API ya da SMS sağlayıcınız üzerinden gönderilir.
07Süreç
Güneş enerjisi proje takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Çatıda, arazide ve ofiste aynı veri
Arazi tipi santrallerde ve kırsal bölgelerdeki tarımsal sulama kurulumlarında mobil bağlantı her zaman güvenilir değildir. Keşif ve montaj ekranları çevrim dışı çalışır; fotoğraflar ve formlar telefonda saklanır, bağlantı geldiğinde senkronize edilir. Fotoğraflar konum ve zaman bilgisiyle kaydedildiği için hangi panelin ne zaman monte edildiği sonradan da doğrulanabilir.
Devamını okuDaha az göster
Bakım sözleşmesi olan santrallerde yıllar boyunca biriken üretim ve arıza verisi değerlidir. Veriler düzenli yedeklenir, inverter portallarından gelen ham veri özetlenerek saklanır. Bayi ağıyla çalışan firmalarda her bayi yalnızca kendi projelerini görür, merkez bütün ağın ilerlemesini izler.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Güneş enerjisi proje takip programı hakkında sık sorulan sorular
Güneş enerjisi proje takip programı fiyatları neye göre değişir?
Eşzamanlı proje sayısı, saha ve bayi kullanıcıları, inverter izleme entegrasyonları, bakım modülü ve müşteri bildirimleri maliyeti belirler. Örnek birkaç projenizin akışını birlikte inceledikten sonra yazılı teklif sunuyoruz.
GES projelerinde başvuru süreçlerini programda takip edebilir miyiz?
Evet. Başvurunun her adımı, istenen belgeler ve kurumdan gelen yanıtlar proje kartında izlenir. Adımların listesi projenin tipine ve ilgili kurumların güncel uygulamasına göre sizinle birlikte tanımlanır; güncel düzenlemeler değiştikçe liste de güncellenir.
Farklı marka inverterlerin üretim verisini tek ekranda görebilir miyiz?
Üreticinin izleme portalı API sunuyorsa veri programa alınır ve tek ekranda gösterilir. Her markanın veri erişim koşulları farklıdır; kullandığınız markaları analizde birlikte inceliyoruz.
GES proje takip programı yaptırmak küçük bir kurulum firması için gerekli mi?
Ayda birkaç proje yapan bir firma için basit bir takip yeterli olabilir. Proje sayısı arttıkça, bayi ağı ya da bakım sözleşmeleri devreye girdikçe başvuru, tedarik ve bakım adımlarını tek yerde izlemek daha belirgin bir ihtiyaç olur.
Bakım ekibi sahada geçmiş kayıtlara ulaşabilir mi?
Evet. Teknisyen santralin tek hat şemasına, ekipman seri numaralarına, önceki bakım raporlarına ve açık arıza kayıtlarına telefonundan ulaşır, yeni bakım raporunu da sahada doldurur.
Mevcut proje listemizi ve müşteri bilgilerimizi aktarabilir miyiz?
Evet. Excel ya da başka bir araçta tutulan proje, müşteri ve ekipman bilgileri belirli bir şablonla aktarılır; tamamlanmış projeler bakım modülüne başlangıç verisi olarak girer.
11İlgili hizmetler