İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Eğitim

Dershane yazılımları

Dershanede yılın temposunu sınav takvimi belirler. Kayıtlar yaz aylarında yoğunlaşır, sonbaharda şubeler oturur, kış boyunca deneme sınavları birbirini izler ve bahara doğru her öğrencinin eksik konusu daha görünür hale gelir. Bu tempoda bir öğrencinin devamsızlığı, son denemedeki düşüşü ya da geciken taksidi ancak biri fark ederse konuşulur.

Teklif alınHizmetleri görün
Diğer adları
kurs merkezi
Sektör grubu
Eğitim
Yayındaki hizmet
5

01Hizmetler

Dershane için hizmetlerimiz

02Sektör

Kurs merkezi ya da özel öğretim kursu olarak çalışan kurumlarda veri genellikle üç yerde birikir: kayıt ve ödemeler bir programda, deneme sonuçları optik okuma yazılımının çıktılarında, yoklama ve rehberlik notları ise öğretmenlerin defterlerinde. Veli toplantısında bir öğrencinin tablosunu çıkarmak için bu kaynakları elle birleştirmek gerekir.

Dershane yazılımını bu üç kaynağı tek öğrenci kaydında buluşturacak biçimde planlıyoruz. LGS, YKS ya da okula destek programı veren kurumlarda şube yapısı ve ölçme düzeni farklı olduğu için kurguyu hazır bir şablondan değil, sizin programınızdan yola çıkarak kuruyoruz.

03

Dershanenin iş akışı: kayıttan sınav sonucuna

Kayıt görüşmesi çoğu zaman veli, öğrenci ve rehber öğretmenin katıldığı bir toplantıdır. Öğrencinin okul notları ve varsa önceki deneme sonuçları konuşulur, gerekirse seviye belirleme sınavı yapılır ve öğrenci uygun şubeye yerleştirilir. Ödeme planı bu görüşmede taksitlendirilir, sözleşme imzalanır ve kitap seti teslim edilir.

Dönem başladığında ders programı, öğretmenlerin müsaitliği ve derslik kapasitesi birlikte düşünülmek zorundadır. Saat ücretiyle çalışan öğretmenler için girilen ders sayısının doğru tutulması, ay sonundaki hakediş hesabını doğrudan etkiler. Programdaki tek bir değişiklik birkaç şubenin ders saatini birden kaydırabilir; bunu öğrencilere ve velilere duyurmak da ayrı bir iştir.

Deneme sınavı günü kurumun en yoğun günüdür. Optik formlar okunur, cevaplar netlere, sıralamalara ve konu bazlı başarıya dönüştürülür, ardından öğrenciye ve veliye karne olarak iletilir. Bu sürecin elle yürüdüğü kurumlarda sonuçlar veliye geç ulaşır; rehber öğretmen de hangi öğrencinin hangi konuda geride kaldığını görmek için tablolar arasında zaman kaybeder.

04

Dershane programında dijitalleşme sırası

Kurumun büyüklüğüne göre değişse de şu sıra, ekibi aynı anda birçok yeniliğe alıştırmadan ilerlemenizi sağlar:

  • 01

    Öğrenci, şube ve ödeme kaydı

    Kayıt, sözleşme, taksit planı ve indirimler tek öğrenci kartında birleşir. Geciken taksitler listelenir, veliye hatırlatma SMS ya da uygulama bildirimiyle gider.

  • 02

    Yoklama ve veli bildirimi

    Öğretmen derse girdiğinde yoklamayı telefondan alır; gelmeyen öğrencinin velisi aynı ders saati içinde haberdar edilir. Devamsızlık dökümü rehberlik görüşmelerine veri olur.

  • 03

    Ölçme ve değerlendirme

    Optik okuma çıktıları sisteme aktarılır; net, sıralama ve kazanım bazlı sonuçlar kendiliğinden hesaplanır. Öğrenci bazında gelişim grafiği ve şubeler arası karşılaştırma hazır olur.

  • 04

    Etüt ve soru çözüm randevuları

    Öğrenci, öğretmenin boş saatlerinden birine birebir etüt randevusu alır. Hangi öğrencinin ne sıklıkla destek aldığı rehber öğretmenin ekranında görünür.

  • 05

    Uzaktan ders ve içerik

    Canlı derslerin kayıtları, konu anlatım videoları ve dijital ödevler, temel düzen oturduktan sonra platforma taşınır.

05

Dershane yazılımı ailesi: hangi çözüm ne işe yarar

Aşağıdaki çözümler ortak bir öğrenci veritabanı üzerinde çalışacak biçimde kurulur. Birinden başlayıp diğerlerini sonradan eklemek mümkündür.

  • 01

    Dershane otomasyon programı

    Kayıt, şube, ders programı, yoklama, taksit, öğretmen ders saati ve deneme sonuçlarını yöneten merkez sistemdir. Diğer çözümler veriyi buradan alır.

  • 02

    Dershane mobil uygulaması

    Öğrenci ders programını, deneme karnesini ve ödevlerini; veli devamsızlığı, ödeme durumunu ve duyuruları telefonundan izler. Yeni bir deneme sonucu açıklandığında bildirim gelir.

  • 03

    Dershane online eğitim platformu

    Canlı ders, kayıtlı konu anlatımı, online deneme ve ödev teslimini bir arada sunar. Uzaktan öğrenci kabul etmek ya da yüz yüze dersi tekrar içerikleriyle desteklemek isteyen kurumlar için uygundur.

  • 04

    Dershane web sitesi

    Programlarınızı, öğretmen kadronuzu, şubelerinizi ve kayıt koşullarınızı anlatır; ön kayıt ve deneme sınavına katılım başvurusu toplar.

  • 05

    Dershane yapay zekâ asistanı

    Kayıt dönemi boyunca gelen program, saat, şube ve deneme takvimi sorularını web sitesinde ve WhatsApp'ta yanıtlar. İsterseniz yalnızca sizin hazırladığınız içerikle çalışan, öğrencilere konu tekrarında yardım eden bir asistan olarak da planlanabilir.

06

Sonuç akşamlarındaki yük ve öğrenci verisinin güvenliği

Dershane sistemlerinde trafik dengeli dağılmaz; deneme sonuçlarının açıklandığı akşam öğrencilerin ve velilerin büyük bölümü aynı saatlerde giriş yapar. Altyapıyı AWS, Azure ya da Google Cloud gibi ölçeklenebilir bir bulut hizmetinde, bu ani yükü taşıyacak şekilde kuruyoruz. Karneler önceden üretilip hazırda tutulduğu için sonuç sayfası açılırken ağır hesaplama yapılmaz.

Öğrencilerin çoğu reşit değildir; sınav sonuçları ve rehberlik notları hassas bilgi kabul edilir. Rehber öğretmenin görüşme notlarını yalnızca kendisi ve yetkili yönetici görür, branş öğretmeni kendi dersine ait sonuçlara erişir. Veriler şifreli bağlantıyla aktarılır, düzenli yedeklenir ve KVKK kapsamındaki aydınlatma metni kayıt formunun içinde sunulur.

07Sık sorulan sorular

Sık sorulan sorular

Deneme sınavı sonuçlarını sisteme nasıl aktarıyoruz?

Kullandığınız optik okuma yazılımının ürettiği dosya biçimi incelenir ve aktarım bu biçime göre tanımlanır. Aktarım bir kez tanımlandığında sonraki denemelerde sonuç dosyasını ve o denemenin cevap anahtarıyla kazanım eşleşmelerini yüklemeniz yeterli olur. Yayınevlerinden alınan denemelerin sonuç dosyaları da aynı yöntemle içeri alınabilir.

Birkaç branşta ders veren küçük bir kurs merkeziyiz; otomasyon programı bize ağır gelir mi?

Gerekmeyen modüller kurulmaz. Küçük bir kurs merkezi için kayıt, yoklama, taksit ve veli bildirimi çoğu zaman yeterlidir; deneme analizi ya da online ders ihtiyaç doğduğunda eklenir. Ekranlar da yalnızca kullandığınız modülleri gösterecek şekilde sadeleşir.

Öğretmenlerin girdiği ders saatlerini ve hakedişini hesaplayabilir mi?

Evet. Yoklama alınan her ders öğretmenin hesabına işlenir; ay sonunda şube ve ders bazında döküm çıkar. Hakediş kuralları kurumdan kuruma değiştiği için hesaplama mantığını sizin uygulamanıza göre tanımlıyoruz.

Online eğitim platformunda canlı ders mi, kayıtlı ders mi daha uygun?

İki biçim birbirini tamamlar: canlı ders etkileşim, kayıtlı anlatım ise tekrar için kullanılır. Canlı derslerde Zoom ya da Google Meet gibi bir araçla bağlantı kurulabileceği gibi platformun kendi yayın altyapısı da planlanabilir; seçim öğrenci sayısına ve bütçeye göre yapılır.

Dershane web sitesinde başarı listeleri yayınlayabilir miyiz?

Öğrenci adı ve fotoğrafı içeren paylaşımlar kişisel veridir; velinin açık rızası olmadan yayınlanmamalıdır. Tanıtım içeriğindeki sınırları ise ilgili mevzuat belirler; uygulamayı hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. Site tarafında bu bölüm, yalnızca rızası işaretlenmiş kayıtları gösterecek şekilde kurgulanır.

Sistemi ne zaman kurmaya başlamalıyız?

Kayıt dönemi başlamadan önce temel kayıt ve ödeme modüllerinin hazır olması idealdir; dönem ortasında geçiş, öğretmenler ve veliler için ek yük oluşturur. Takvimi ön görüşmeden sonra kapsamınıza göre yazılı olarak çıkarıyoruz; eski öğrenci kayıtlarınızın aktarımı da bu takvimin parçasıdır.

08Aynı grup

Eğitim kurumları için yazılımlar: diğer sektörler

Teklif

Dershane işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

Teklif formunu doldurunWhatsApp’tan yazın
+90 552 579 93 21