01Sorun ve çözüm
Kitapçı stok takip programının temelinde başlık, nüsha ve yayınevi arasındaki ilişki durur. Kitap ISBN barkoduyla tanınır, künye bilgileri toplu aktarılır, her nüshanın geldiği kaynak ve koşul kayıtlıdır. İade dönemi geldiğinde yayınevi bazında iade listesi hazır olur, müşteri siparişi kitap mal kabulde okutulduğu anda ilgili kişiye bildirilir. Sahaf bölümü olan mağazalarda ikinci el nüshalar kendi durum notlarıyla ayrıca izlenir.
02Kimler için
Kitapçı stok takip programı hangi mağazalar için
Başlık sayısı ve tedarikçi sayısı arttıkça kitapçının stoğunu elde tutmak zorlaşır.
- Birden fazla yayınevi ve dağıtımcıyla çalışan, konsinye ve satın alma ile gelen kitapları ayrı izlemesi gereken bağımsız kitapçılar
- Kafe, etkinlik alanı ya da imza günleri olan, belirli günlerde satışı aniden artan kitapçılar
- Yeni kitapların yanında ikinci el ve nadir kitap satan sahaflar
- Okul ve kurum kitap listelerini toplu hazırlayan eğitim kitapçıları
- Kitaplarını kendi sitesinde ve pazaryerlerinde de satan online kitapçılar
03İhtiyaçlar
Kitapçılarda stok takibinin kendine özgü yanları
Kitap stoğu, çok başlık ve az nüsha ile tedarikçiye bağlı koşullar nedeniyle diğer perakende stoklarından ayrılır.
- 01
Konsinye ve iade dönemleri
Yayınevi ve dağıtımcıyla yapılan anlaşmalar farklı iade dönemleri ve koşulları içerir. Hangi nüshanın iade edilebilir olduğu bilinmezse ya fazla ödeme yapılır ya da iade hakkı kaçırılır.
- 02
Baskı ve edisyon farkları
Aynı kitabın farklı baskıları, ciltli ve karton kapaklı edisyonları ayrı ISBN taşır. Başlık bazında tek kart açılırsa hangi baskının kaldığı görülmez.
- 03
Müşteri siparişleri
Stokta olmayan kitap için alınan sipariş defterde kalırsa kitap gelince fark edilmez. Sipariş, mal kabul ile eşleşmelidir.
- 04
Raf ve kategori düzeni
Kitaplar tür, yazar ya da yayınevine göre dizilir; bir kitabın birden fazla rafta yeri olabilir. Personel kitabı adla aradığında rafını da görmelidir.
04Özellikler
Kitapçı stok takip programındaki özel işlevler
Standart stok işlemlerine ek olarak kitapçının yayıncı ilişkilerini ve müşteri taleplerini yöneten modüller kurulur.
- 01
ISBN ile künye aktarımı
Kitap ISBN barkoduyla okutulduğunda yazar, yayınevi, baskı ve kategori bilgisi dağıtımcı listesinden ya da kendi arşivinizden gelir. Yeni çıkan kitaplar listeden toplu açılır.
- 02
Yayınevi bazında iade listesi
Konsinye gelen nüshalar giriş belgesine bağlanır. İade dönemi yaklaştığında satılmayan nüshalar yayınevi bazında listelenir, iade irsaliyesine hazır çıktı alınır.
- 03
Müşteri sipariş defteri
Sipariş edilen kitap müşteri adına kaydedilir. Kitap mal kabulde okutulduğunda sistem bu siparişi gösterir, müşteriye SMS ile haber verilebilir.
- 04
Sahaf nüshaları
İkinci el kitaplar tek nüsha olarak, baskı yılı ve durum notuyla izlenir; aynı başlığın yeni nüshasıyla karışmaz.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Genel perakende programı kitapçıya neden yetmeyebilir
Genel perakende programları barkodlu satış ve stok miktarı takibinde iş görür. Kitapçı ise yayınevi bazında konsinye ve iade dönemi takibi, baskı ve edisyon ayrımı, müşteri sipariş defterinin mal kabulle eşleşmesi, ISBN üzerinden künye aktarımı ve sahaf nüshalarının ayrı izlenmesi gibi ihtiyaçlarla karşılaşır; bu işlevler genel programlarda çoğunlukla yer almaz.
Devamını okuDaha az göster
Sıfırdan geliştirilen bir sistemde bu akışlar mağazanızın tedarikçi yapısına göre kurulur ve mevcut muhasebe programınız yerinde kalır. Konsinye çalışmayan, başlık sayısı sınırlı bir kitapçıda ise hazır program genellikle ihtiyacı karşılar.
06Entegrasyonlar
Dağıtımcı, online kanal ve muhasebe bağlantıları
Kitapçının stok verisi dağıtımcı listeleri ve satış kanallarıyla sürekli güncellenir.
- 01
Dağıtımcı ve yayınevi listeleri
Dağıtımcının sunduğu Excel, XML ya da dosya listeleri içe alınır; yeni çıkan kitaplar ve fiyat güncellemeleri topluca işlenir.
- 02
Pazaryerleri ve e-ticaret
Örneğin Trendyol, Hepsiburada ve Amazon Türkiye gibi kanallara ISBN eşleşmesiyle stok aktarılır; tek nüshalı kitap mağazada satıldığında online kanaldan da düşer.
- 03
Ön muhasebe ve e-belgeler
Satış, alış ve iade hareketleri kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır; e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratör üzerinden düzenlenir.
- 04
SMS ve e-posta
Sipariş edilen kitap geldiğinde ya da etkinlik duyurusunda SMS sağlayıcınız ve e-posta servisi kullanılır; ticari iletiler için İYS onayı esas alınır.
07Süreç
Kitapçı stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Çok başlıklı katalog ve etkinlik günlerine uygun altyapı
Kitapçı kataloğu on binlerce başlığa ulaşabilir, ama günlük hareket bu başlıkların küçük bir bölümünde olur. Arama ekranı başlık, yazar, yayınevi ve ISBN üzerinden hızlı sonuç verecek şekilde indekslenir; yazım farklılıklarında da doğru kitabı bulur.
Devamını okuDaha az göster
İmza günü ve fuar gibi etkinliklerde kasa yoğunluğu kısa bir süreye sıkışır. Etkinlik alanında telefon ya da tabletle ek satış noktası açılabilir; bu noktalar bağlantı zayıf olduğunda çevrim dışı çalışır ve satışları sonradan merkeze aktarır.
Konsinye hesapları yayınevleriyle mali bir mutabakat anlamına geldiği için giriş ve iade belgeleri silinemez, düzeltmeler gerekçeli hareketlerle yapılır. Kullanıcı yetkileri kasa, mal kabul ve yönetim rollerine göre ayrılır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Kitapçı stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Kitapçı stok takip programı yaptırmak konsinye takibini nasıl kolaylaştırır?
Her nüsha geldiği yayınevi ve belgeyle eşleşir. İade dönemi geldiğinde satılmayan nüshalar otomatik listelenir; hangi kitapların ödemesinin yapılacağı ve hangilerinin geri gönderileceği tek raporda görünür.
Kitapların künye bilgisini tek tek girmemiz gerekir mi?
Gerekmez. Dağıtımcı listesi ya da elinizdeki katalog ISBN ile eşleştirilerek toplu aktarılır. Listede bulunmayan kitaplar okutma sırasında kısa bir formla eklenir.
Kitapçı stok takip programı fiyatları hangi etkenlere bağlıdır?
Başlık sayısı ve aktarım büyüklüğü, şube sayısı, konsinye ve sahaf modülleri, pazaryeri ve muhasebe entegrasyonları ile etkinlik satış noktası ihtiyacı belirleyicidir. Kapsamı netleştirdikten sonra yazılı teklif sunuyoruz.
Sahaf kitaplarını yeni kitaplarla aynı sistemde tutabilir miyiz?
Evet. İkinci el nüshalar tekil kayıt olarak tutulur, baskı yılı ve durum notu taşır. Aynı başlığın yeni nüshasıyla aynı listede ama ayrı satırda görünür.
Müşterinin sipariş ettiği kitap geldiğinde nasıl haberimiz olur?
Kitap mal kabulde okutulduğunda bekleyen sipariş ekranda çıkar ve nüsha o müşteriye ayrılır. İzin vermiş müşteriye SMS ile bilgi gönderilebilir.
Okul kitap listelerini toplu hazırlayabilir miyiz?
Evet. Okul ve sınıf bazında liste tanımlanır, liste paket olarak satılır. Paket satışında içindeki her kitap stoktan düşer, eksik kitaplar için tedarikçi siparişi hazırlanır.
11İlgili hizmetler