Dövme stüdyosu yazılımları

Akış talep ile başlar, ardından tasarım aşaması gelir. Küçük ve hazır desenler aynı gün yapılabilirken büyük kol, sırt ya da kapatma çalışmaları birden çok seansa yayılır ve seanslar arasında cildin iyileşmesi beklenir. Uygulama günü müşteri onam formunu doldurur, kimlik ve yaş kontrolü yapılır, kullanılan malzemeler hazırlanır. Seans sonrası bakım talimatı verilir; iyileşme tamamlandığında gerekirse rötuş randevusu planlanır.

Sorunlar bu uzun zincirin farklı noktalarında çıkar. Talep formu olmadığında her müşteriye aynı soruları baştan sormak gerekir: hangi bölge, ne boyut, renkli mi siyah mı, daha önce dövme yapıldı mı. Kapora banka hesabına geldiğinde kime ait olduğu açıklamadan çıkarılmaya çalışılır. Çok seanslı bir çalışmada sonraki seans unutulduğunda proje yarım kalır, iptal edilen bir randevunun boşalttığı uzun blok ise doldurulamadan geçer.

Konuk sanatçıların çalıştığı ya da birden fazla sanatçının aynı mekânı paylaştığı stüdyolarda koltuk ve oda planı da işin içine girer. Kimin hangi gün stüdyoda olduğu, hangi koltuğun hangi saatte boşaldığı tek bir yerden görülmelidir.

Çoğu stüdyoda ilk iş, ön görüşmeyi yapılandırmaktır. Takvim ve kapora bu temelin üzerine kurulur.

Bu sektörde yayındaki iki çözüm birbirini tamamlar. Biri stüdyonun kim olduğunu ve neyi iyi yaptığını anlatır, diğeri bu ilgiyi sanatçının takvimine dönüştürür.

Dövme stüdyosu web sitesi; sanatçı sayfaları, tarz galerileri, stüdyonun hijyen yaklaşımını anlatan bir bölüm, bakım talimatları ve sık sorulan sorularla stüdyonun kalıcı vitrini olur. Instagram akışı zamanla eski işleri aşağıya iterken site, her sanatçının seçilmiş işlerini düzenli biçimde öne çıkarır. Aramadan gelen ziyaretçi de stüdyoyu bu sayfalar üzerinden bulur.

Dövme stüdyosu randevu sistemi ise tasarım talebi, sanatçı onayı, kapora ve takvimi tek akışta birleştirir. Her sanatçının çalışma günleri, ortalama seans süreleri ve tasarım için ayırdığı zaman ayrı tanımlanır. Küçük ve hazır desenler için doğrudan saat seçimi açılabilirken büyük çalışmalar önce sanatçı değerlendirmesinden geçer. Randevu öncesi hatırlatma, hazırlık önerileriyle birlikte SMS ya da WhatsApp üzerinden gönderilebilir.

Onam formu, kimlik bilgisi ve müşterinin beyan ettiği sağlık durumu stüdyonun tuttuğu en hassas kayıtlardır. Sağlık bilgileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılır; bu yüzden formlar şifreli saklanır, yalnızca yetkili kişiler erişir ve her erişim işlem kaydına yazılır. Formun tablette dijital olarak doldurulup imzalanması, kâğıt arşivini ortadan kaldırırken kayda ihtiyaç duyulduğunda bulunmasını da kolaylaştırır.

Yaş sınırı, veli izni ve hijyen kayıtları gibi konularda hangi kaydın zorunlu olduğunu ilgili mevzuat ve yerel düzenlemeler belirler; sistem bu kayıtları tutacak alanlarla kurulur, içeriğini sizinle birlikte netleştiririz. Kapora için iyzico, PayTR veya bankanızın sanal POS'u kullanılabilir; kampanya ve yeni sanatçı duyuruları ise yalnızca ticari ileti onayı verip İYS'de kayıtlı olan kişilere gönderilir.