01Sorun ve çözüm
Leasing yönetim yazılımını sözleşmenin bütün ömrünü kapsayacak şekilde tasarlıyoruz: teklif ve ödeme planı hazırlığı, kredi onayı, tedarikçiye ödeme, ekipmanın teslimi, kira tahsilatı, sigorta ve sözleşme sonu işlemleri aynı kayıtta ilerler. Her sözleşmenin geçmişi, yapılan yapılandırmalar ve ödeme davranışı tek bakışta görünür.
02Kimler için
Leasing yönetim yazılımı yaptırmak isteyen kurumlar
Sözleşme sayısı büyüdükçe ödeme planı ve ekipman takibini tablolarla sürdürmek riskli hale gelir. Şu yapılarda ihtiyaç daha belirgindir.
- İş makinesi, tıbbi cihaz, araç ve üretim ekipmanı kiralayan finansal kiralama şirketleri
- Satış kanalında bayiler veya ekipman satıcılarıyla çalışan, teklifleri sahadan toplayan leasing şirketleri
- Döviz bazlı ve Türk parası bazlı sözleşmeleri aynı portföyde yöneten finans ekipleri
- Mevcut çekirdek sistemi yerinde kalırken satış, teklif ve tahsilat ekranlarını yenilemek isteyen kurumlar
- Operasyonel kiralama ve finansal kiralamayı farklı ürünler olarak aynı yapı içinde izlemek isteyen şirketler
03İhtiyaçlar
Leasing sözleşmesinin ömrü boyunca izlenmesi gerekenler
Bir leasing sözleşmesinde finansal kayıt ile fiziksel varlık birlikte yaşar; yazılım ikisini aynı sözleşmeye bağlamalıdır.
- 01
Esnek ödeme planları
Eşit taksitli planın yanında artan, mevsimsel ya da balon ödemeli planlar tanımlanır. Tarım veya turizm gibi gelirin belirli dönemlerde yoğunlaştığı müşteriler için ödemesiz aylar plana işlenir.
- 02
Tedarikçi ve teslim takibi
Ekipmanın alındığı satıcıya yapılacak ödeme, proforma ve fatura kontrolüyle birlikte izlenir. Teslim tutanağı ve seri numarası kaydedilmeden sözleşme aktif hale gelmez.
- 03
Kur ve faiz değişimleri
Döviz bazlı sözleşmelerde her taksitte uygulanacak kur, sözleşmede belirlenen yönteme göre hesaplanır. Değişken faizli ürünlerde yeniden fiyatlama tarihleri takvimde görünür.
- 04
Sigorta ve varlık bilgisi
Kiralanan varlığın poliçesi, bitiş tarihi ve sigortacı bilgisi sözleşmeye bağlanır. Yenilemesi yaklaşan poliçeler listelenir, hasar durumunda süreç notları aynı kayıtta toplanır.
- 05
Yapılandırma ve sözleşme sonu
Erken kapama, ödeme planı yapılandırması, devir ya da sözleşme sonunda mülkiyet aktarımı adım adım yürütülür; her değişiklik eski planın kopyasıyla saklanır.
04Özellikler
Leasing yönetim yazılımında öne çıkan işlevler
Satış, kredi, operasyon ve tahsilat ekipleri aynı sözleşmeye farklı sorularla bakar; ekranlar bu sorulara göre ayrılır.
- 01
Teklif ve ödeme planı simülasyonu
Satış temsilcisi tutar, vade, peşinat ve plan tipini girerek müşteriye birkaç seçenek hazırlar. Onaylanan teklif tek tıkla kredi başvurusuna dönüşür.
- 02
Bayi ve satıcı portalı
Ekipman satıcıları müşterileri adına başvuru açabilir, başvurunun durumunu izleyebilir ve teslim evrakını yükleyebilir. Her satıcı yalnızca kendi getirdiği işlemleri görür.
- 03
Gecikme ve tahsilat ekranı
Geciken taksitler gün aralığına göre gruplanır, müşteriyle yapılan görüşmeler ve ödeme sözleri kaydedilir. Uzun süreli gecikmede hukuki takibe aktarım için gereken belgeler hazırlanır.
- 04
Varlık portföyü görünümü
Kiradaki ekipmanlar tür, marka ve bölgeye göre listelenir. İade edilen ya da geri alınan varlıkların depo, ekspertiz ve yeniden satış durumu da aynı ekrandan izlenir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Leasing şirketinin ürün yapısına göre yazılım
Hazır paketler çoğunlukla belirli plan tiplerini ve muhasebe kurgusunu varsayar. Mevsimsel planlar, sektöre özel ödemesiz dönemler, satıcı teşvik ve iskonto yapıları ya da geri alınan ekipmanın yeniden satış süreci pakette yoksa ekipler bu işleri yine tablolarda sürdürmek zorunda kalır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede ürün kataloğunuz, kredi onay kademeleriniz ve satış kanallarınız doğrudan sisteme işlenir. Çekirdek sistemi yerinde bırakıp yalnızca teklif, satıcı portalı ve tahsilat katmanını kurmak da mümkündür; hangi parçanın yenileneceğine ilk analizde birlikte karar veririz.
06Entegrasyonlar
Bankalar, muhasebe ve sigorta ile bağlantılar
Leasing operasyonunun verisi birkaç dış sistemle sürekli alışveriş halindedir; bağlantılar elle aktarımı en aza indirmek için kurulur.
- 01
Banka tahsilatları
Bankanın servisi veya hesap ekstresi üzerinden gelen ödemeler ilgili taksitle eşleştirilir; otomatik ödeme talimatlı müşteriler ayrıca izlenir.
- 02
Döviz kurları
Merkez Bankası'nın yayımladığı kurlar ya da sözleşmede belirlenen kaynak günlük olarak alınır ve taksit hesaplarında kullanılır.
- 03
Muhasebe ve e-belge
Kira faturaları e-Fatura veya e-Arşiv olarak özel entegratör üzerinden düzenlenir; kayıtlar örneğin Logo, Netsis veya SAP Business One gibi programlara aktarılır.
- 04
Sigorta şirketleri ve acenteler
Poliçe bilgileri çalıştığınız acente ya da sigorta şirketinden dosya veya servis yoluyla alınır, bitiş tarihleri otomatik güncellenir.
07Süreç
Leasing yönetim yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Uzun ömürlü sözleşmeler için veri bütünlüğü
Leasing sözleşmeleri yıllarca açık kaldığı için veri modelinin ilk günden doğru kurulması önemlidir. Bir ödeme planı değiştiğinde eski plan silinmez, sürüm olarak saklanır; böylece geçmiş bir tarihte müşterinin borç bakiyesinin ne olduğu sonradan da hesaplanabilir. Faiz ve kur hesapları, muhasebe kayıtlarıyla tutarlı kalması için tek bir hesaplama katmanında toplanır.
Devamını okuDaha az göster
Müşteri mali tabloları, kimlik belgeleri ve sözleşme suretleri hassas veridir. Erişim rol ve şube bazında kısıtlanır, kritik değişiklikler iz kaydıyla saklanır, veriler şifreli olarak tutulup düzenli yedeklenir. Satıcı portalı gibi dışa açık ekranlar ayrı yetki katmanıyla korunur ve iç sistemlerle yalnızca tanımlı API üzerinden konuşur.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Leasing yönetim yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Leasing yönetim yazılımı fiyatları nelere göre değişir?
Ürün ve plan tiplerinin çeşitliliği, satıcı portalı ihtiyacı, bağlanacak bankalar ve muhasebe sistemi, mevcut çekirdek sistemle entegrasyon ve veri aktarımının kapsamı fiyatı belirler. Kapsamı ön görüşmede çıkarıp yazılı teklif sunuyoruz.
Açık sözleşmelerimizi ve ödeme planlarını yeni sisteme taşıyabilir miyiz?
Evet. Açık sözleşmeler, ödenmiş ve ödenecek taksitler, varlık bilgileri ve teminat kayıtları aktarılır. Aktarım sonrası her sözleşmenin bakiyesi eski kayıtlarla karşılaştırılarak doğrulanır.
Kur farkı faturaları nasıl hesaplanıyor?
Sözleşmede tanımlanan kur kaynağı ve hesaplama yöntemi sisteme işlenir; taksit tarihinde fark otomatik hesaplanır ve fatura taslağı oluşur. Yöntemin muhasebe ve vergi açısından doğrulanması mali müşavirinizle birlikte yapılır.
Operasyonel kiralamayı da aynı sistemde izleyebilir miyiz?
Evet. Bakım, lastik, sigorta gibi hizmet bileşenleri içeren operasyonel kiralama ürünleri ayrı bir ürün tipi olarak tanımlanır. Araç ve ekipman hizmet kayıtları sözleşmeye bağlanır.
Leasing yönetim yazılımı yaptırmak ne kadar sürer?
Süre ürün çeşitliliğine, entegrasyon sayısına ve veri aktarımının büyüklüğüne bağlıdır. Genellikle teklif ve sözleşme modülüyle başlayıp tahsilat ve portal modüllerini sonraki aşamalara bırakan bir takvim öneriyoruz; takvimi analizden sonra yazılı olarak paylaşıyoruz.
Bayilerimiz sisteme kendi kullanıcılarıyla girebilir mi?
Evet. Her bayi ya da ekipman satıcısı için ayrı kullanıcılar açılır; bu kullanıcılar başvuru açar, belge yükler ve kendi işlemlerinin durumunu izler, diğer bayilerin verisini göremez.
11İlgili hizmetler