01Sorun ve çözüm
Proje yönetim yazılımı bu dağınık kayıtları tek proje kartında toplar: iş kırılımı, sorumlular, harcanan saat, satın alınan malzeme, değişiklik talepleri ve müşteri onayları birbirine bağlanır. Özel geliştirmede çıkış noktamız sizin proje tipinizdir; bir yazılım ajansının sprint düzeniyle bir taahhüt firmasının hakediş düzeni aynı ekranlara sığmaz, bu yüzden aşamaları, onay adımlarını ve raporları kendi çalışma biçiminizden türetiyoruz.
02Kimler için
Proje yönetim yazılımı hangi ekiplerin işini kolaylaştırır
Ortak nokta, işin proje proje satılması ve her projenin kendi bütçesi, ekibi ve teslim takvimi olmasıdır.
- Aynı anda çok sayıda şantiye ya da montaj işini yürüten mühendislik ve taahhüt firmaları
- Müşteri başına saat harcayan ve bu saati faturaya dönüştürmesi gereken yazılım, tasarım ve danışmanlık ekipleri
- Destek programlarına bağlı Ar-Ge projelerinde iş paketi, personel emeği ve harcama kaydını ayrı tutmak zorunda olan şirketler
- Etkinlik, fuar ya da kurulum işlerinde onlarca tedarikçiyi aynı tarihe göre yöneten organizasyon firmaları
- Hazır bir proje aracını kullanan ama maliyet ve hakediş bilgisini hâlâ Excel'de birleştiren işletmeler
03İhtiyaçlar
Proje yürütürken en çok kaybedilen bilgiler
Bu başlıklar, aracın görev listesinden fazlasını yapması gerektiğini gösterir.
- 01
Kaynak çakışması
Kimin hangi tarihte hangi projeye ayrıldığı görünmediğinde aynı uzman iki yere söz verilir. Kişi bazlı doluluk takvimi, yeni bir proje kabul edilmeden önce ekibin gerçekten boş olup olmadığını gösterir.
- 02
Planlanan ile gerçekleşen maliyet
Teklifte öngörülen adam saat ve malzeme ile sahada harcanan arasındaki fark proje bitmeden görülmelidir. Saat kayıtları ve satın almalar proje koduna bağlandığında sapma aşama aşama izlenir.
- 03
Kapsam değişikliği
Müşterinin telefonda istediği küçük ek iş kayda geçmezse ne faturalanır ne de takvime yansır. Değişiklik talebi ayrı bir kayıt olarak açılır, ek süre ve bedel onaylanınca plana işlenir.
- 04
Teslim ve onay izi
Hangi çizimin ya da hangi sürümün müşteri tarafından ne zaman onaylandığı sonradan tartışma konusu olur. Onaylar kullanıcı, tarih ve belge sürümüyle saklanır.
04Özellikler
Özel proje yönetim yazılımında kurduğumuz parçalar
Her parça sizin proje tipinize göre seçilir; kullanmayacağınız modül ekrana konmaz.
- 01
Aşama ve hakediş yapısı
Proje iş kırılımına ayrılır, her aşamaya tamamlanma ölçütü ve bağlı ödeme tanımlanır. Taahhüt işlerinde metraj ve hakediş tutanağı, hizmet işlerinde kilometre taşı faturası bu yapıdan üretilir.
- 02
Saat kaydı ve faturalanabilir emek
Çalışanlar günlük emeğini görev üzerinden girer, yönetici onaylar. Faturalanabilir ve iç saatler ayrılır; müşteri bazlı saat dökümü fatura ekine hazır hale gelir.
- 03
Kaynak planlama panosu
Kişiler, ekipler ve gerekirse ekipman haftalık doluluk görünümünde planlanır. Bir projenin kaymasının bağlı diğer işleri nasıl etkilediği aynı ekranda görülür.
- 04
Müşteri ve taşeron erişimi
Müşteri yalnızca kendi projesinin ilerlemesini, onay bekleyen belgeleri ve teslimleri görür. Taşeronlar kendilerine atanan işin durumunu ve fotoğraflarını sahadan yükler.
- 05
Proje kârlılık raporu
Gelir, emek maliyeti, satın alma ve ek işler proje bazında toplanır. Biten projelerden çıkan gerçek değerler sonraki tekliflerin hesabında referans olarak kullanılır.
05Özel yazılım
Hazır proje araçlarıyla özel yazılım arasındaki fark
Hazır proje araçları görev panosu, Gantt şeması ve ekip içi yorumlaşma için hızlı bir başlangıç sunar ve birçok ekip için yeterlidir. Zorlandıkları yer, işin ticari tarafıdır: hakediş tutanağının sizin formatınızda çıkması, saat kaydının muhasebedeki maliyet merkezine düşmesi, müşteri onayının sözleşmenizdeki adımlara göre ilerlemesi ya da sahadaki taşeronun ayrı bir lisans almadan yalnızca kendi işini görmesi genellikle eklentilerle ya da elle yapılan aktarımlarla çözülür.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirilen proje yönetim yazılımı bu ticari kuralları çekirdeğe alır. Aşama tanımları, onay zinciri, rapor şablonları ve kullanıcı tipleri sizin projelerinizden çıkar; kullanıcı başına lisans yerine kendi sunucunuzda ya da bulutta, sizin denetiminizdeki bir sistem olarak çalışır. Hazır araçta kalmak daha mantıklıysa bunu ön görüşmede açıkça söylüyoruz.
06Entegrasyonlar
Proje yönetim yazılımının bağlandığı sistemler
Proje verisi tek başına anlam taşımaz; maliyet ve gelir başka sistemlerde doğar.
- 01
Muhasebe ve ERP
Satın alma faturaları ve gelir kayıtları, örneğin Logo, Mikro ya da Netsis gibi programlardan proje koduyla çekilir; mükerrer giriş yapılmaz.
- 02
Takvim ve e-posta
Toplantılar ve teslim tarihleri Google Takvim ya da Microsoft 365 takvimine yansır; belirli e-postalar ilgili projeye not olarak eklenebilir.
- 03
Doküman ve çizim arşivi
Proje belgeleri sürüm numarasıyla saklanır ya da mevcut doküman yönetim sisteminize bağlantı verilir.
- 04
Teklif ve sözleşme kayıtları
Kazanılan teklif projeye dönüşürken kalemleri, bütçesi ve sözleşme tarihleri yeniden yazılmadan aktarılır.
07Süreç
Proje yönetim yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Çok projeli yapıda yetki, performans ve veri saklama
Proje yönetiminde hassas bilgi maliyettir: proje ekibi görevlerini görürken birim maliyetleri, kâr marjını ve kişi ücretlerini görmemelidir. Yetkiler hem rol hem proje düzeyinde tanımlanır; müşteri ve taşeron hesapları ayrı bir erişim alanında çalışır ve diğer projelere hiçbir yoldan ulaşamaz.
Devamını okuDaha az göster
Yüzlerce aktif görevin ve yıllara yayılan saat kaydının bulunduğu sistemlerde raporlar canlı veritabanını yormayacak şekilde ayrı sorgularla üretilir. Sahadaki ekipler için mobil öncelikli ekranlar hazırlanır; fotoğraf ve tutanaklar bağlantı zayıfken cihazda bekletilip sinyal geldiğinde gönderilir. Kapanan projeler arşive alınır, ama raporlarda ve yeni tekliflerin hesaplanmasında kullanılmaya devam eder.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Proje yönetim yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Proje yönetim yazılımı fiyatları nelere göre değişir?
Kullanıcı tipleri, hakediş ya da saat bazlı faturalama gibi ticari kuralların karmaşıklığı, müşteri ve taşeron portalı ihtiyacı, muhasebe entegrasyonu ve mobil kullanım kapsamı belirleyicidir. Analizden sonra modül modül fiyatlanmış yazılı bir teklif sunuyoruz.
Proje yönetim yazılımı yaptırmak ne kadar sürer?
Önce en sık kullanılan akış, çoğunlukla proje kartı, görevler ve saat kaydı devreye alınır; hakediş, kaynak planlama ve portal sonraki aşamalarda eklenir. Takvim kapsam netleştikten sonra yazılı olarak paylaşılır.
Şu an kullandığımız hazır araçtaki projeleri taşıyabilir miyiz?
Çoğu araç görevleri, yorumları ve zaman kayıtlarını CSV ya da API ile dışarı verir. Bu veri temizlenip yeni yapıya eşlenir; kapanmış projeler istenirse yalnızca arşiv olarak alınır.
İşini yürüttüğümüz firmalar projenin ilerleyişini kendileri izleyebilir mi?
Evet. Müşteri hesabı kendi projesinin aşamalarını, onay bekleyen belgeleri ve paylaşmayı seçtiğiniz raporları görür. İç notlar, maliyetler ve ekip yazışmaları bu ekranda yer almaz.
Sahadaki ekipler internet olmadan kayıt girebilir mi?
Mobil ekranlar çevrim dışı çalışacak şekilde tasarlanabilir. Günlük rapor, fotoğraf ve imzalı tutanak cihazda tutulur, bağlantı geldiğinde sunucuya gönderilir ve çakışan kayıtlar işaretlenir.
Saat kaydını bordro ya da faturaya bağlamak mümkün mü?
Onaylanan saatler müşteri bazında fatura dökümüne, kişi bazında ise fazla mesai ve maliyet raporlarına dönüştürülür. Bordro programınıza aktarım, programın kabul ettiği dosya ya da servis biçimine göre kurulur.
11İlgili hizmetler