01Sorun ve çözüm
Kuyumcu stok takip programını her parçanın gram, ayar ve has karşılığı üzerinden kuruyoruz. Ürün etiketlenirken hassas teraziden ağırlık doğrudan okunur, satışta ve iadede aynı bilgiyle işlem yapılır. Hurda alımı, atölye emaneti ve imalatçı hesabı has altın cinsinden izlenir; gün sonunda ürün grubu bazında tartı sayımı yapılarak sistemle karşılaştırılır.
02Kimler için
Kuyumcu stok takip programı kimler için
Vitrin büyüdükçe, atölye ve imalatçı ilişkileri arttıkça gram bazlı takibin defterle yürümesi güçleşir.
- Bilezik, zincir ve yüzük gibi gramlı ürünleri ziynet altınıyla birlikte satan perakende kuyumcular
- Pırlanta ve renkli taşlı mücevher satan, her parçayı taş özellikleriyle ayrı kaydetmesi gereken mağazalar
- Müşteriden hurda altın alıp atölyeye ya da rafineriye gönderen kuyumcular
- Kendi atölyesinde üretim yapan ya da imalatçıya maden verip mal alan işletmeler
- Birden fazla şubesi olan ve şubeler arasında vitrin malı transfer eden kuyum zincirleri
03İhtiyaçlar
Kuyumculukta stok takibinin hassas noktaları
Kuyumda küçük bir kayıt farkı yüksek bir değer farkı anlamına gelir; ihtiyaçlar bu hassasiyetten doğar.
- 01
Gram ve adetin birlikte izlenmesi
Bir bilezik modeli adet olarak sayılır ama her parçanın ağırlığı farklıdır. Stok yalnızca adetle izlenirse vitrinin toplam gramı ve has değeri görülmez.
- 02
Ayar ve has karşılığı
Farklı ayardaki ürünler ortak bir ölçüye, has altına çevrilerek karşılaştırılır. Bu çevrim her işlemde tutarlı yapılmazsa kâr ve stok değeri hesapları güvenilmez olur.
- 03
Atölye ve imalatçı emaneti
İşlenmek üzere atölyeye ya da imalatçıya verilen maden stoktan çıkmış değildir, emanettedir. Verilen ve geri gelen gramlar, işçilik ve fire ile birlikte izlenmelidir.
- 04
Hurda alımı
Müşteriden alınan eski altın ayarı ve ağırlığıyla kaydedilir, hurda stoğunda birikir. Hangi alımın hangi partiyle eritmeye gönderildiği kayıtlı olmalıdır.
04Özellikler
Kuyumcu stok takip programında bulunan özel modüller
Standart stok işlevleri sayfada ayrıca listelenir; aşağıdakiler kuyum işinin kendine özgü ihtiyaçlarıdır.
- 01
Terazi bağlantılı etiketleme
Ürün hassas teraziye konduğunda ağırlık doğrudan karta yazılır; ayar, işçilik ve model bilgisiyle birlikte küçük kuyum etiketi basılır. Elle ağırlık girişi ve buna bağlı yazım hatası ortadan kalkar.
- 02
Has bazlı stok ve kâr raporu
Bütün ürünler ve hareketler has altın karşılığıyla da tutulur. Vitrin, kasa, hurda ve emanet stoğu has cinsinden toplanır; satışlardan elde edilen kazanç gram olarak raporlanır.
- 03
Emanet ve imalatçı hesabı
Atölyeye ya da imalatçıya verilen maden, gelen mal, işçilik ve fire kişi bazında hesaba işlenir. Kimde ne kadar has bakiyesi olduğu her an görünür.
- 04
Gün sonu tartı sayımı
Vitrin ve kasa ürün grubu bazında tartılır, sistemdeki toplam gramla karşılaştırılır. Fark çıktığında o günün hareketleri listelenir.
- 05
Taşlı ürün kartı
Pırlanta ve renkli taşlı ürünlerde taş sayısı, karat, renk ve berraklık bilgisi ile fotoğraflar karta eklenir; varsa laboratuvar raporu numarası da kaydedilir.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Hazır kuyum paketinin karşılayamadığı ihtiyaçlar
Kuyumcular için hazırlanmış paket programlar gram bazlı satış ve temel etiketleme gibi işleri karşılayabilir. İşletmeye özgü işçilik hesapları, atölye ve imalatçılarla farklı fire kuralları, kendi etiket tasarımınız, gün sonu tartı sayımının ürün grubu yapınıza göre kurulması ya da e-ticaret sitesiyle stok paylaşımı ise çoğu pakette ayar seçeneği olarak sunulmaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu kurallar sizin çalışma biçiminize göre sisteme yerleşir. Atölyesi olmayan, yalnızca vitrin satışı yapan tek şubeli bir kuyumcuda hazır paket de yeterli olabilir; karar ihtiyacın gerçek kapsamına göre verilir.
06Entegrasyonlar
Terazi, fiyat kaynağı ve muhasebe bağlantıları
Kuyumcunun stok verisi tartıdan muhasebeye kadar birçok noktayla bağlantılıdır.
- 01
Hassas terazi ve etiket yazıcısı
Seri port ya da USB ile bağlanan teraziler ve kuyum etiketi basan yazıcılar sisteme entegre edilir; cihaz modeli kurulumda kontrol edilir.
- 02
Altın fiyat kaynağı
Kullandığınız fiyat kaynağından gelen güncel alış ve satış değerleri ekranlara yansır; ürün satış değeri gram, ayar ve işçilikle otomatik hesaplanır.
- 03
Ön muhasebe ve e-belgeler
Satış ve alış hareketleri kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır; e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratör üzerinden düzenlenir.
- 04
Kuyumcu e-ticaret sitesi
Online satışa açılan ürünlerin gram ve görsel bilgisi siteye aktarılır; mağazada satılan parça sitede de satışa kapanır.
07Süreç
Kuyumcu stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Değerli maden kayıtlarında güvenlik ve izlenebilirlik
Kuyum stoğunda her kayıt doğrudan bir değeri temsil eder. Bu yüzden ağırlık, ayar ve fiyat bilgisi değiştirilemez; düzeltme yalnızca yetkili kullanıcı tarafından, gerekçe yazılarak ve yeni bir hareket olarak yapılır. Silinen işlem yoktur, iptal edilen satış da iptal hareketiyle birlikte görünür.
Devamını okuDaha az göster
Hurda alımında alınan kimlik ve iletişim bilgileri kişisel veridir; şifreli saklanır ve yalnızca yetkili ekranlarda gösterilir. Hangi alım kaydının hangi bilgiyle ve ne süreyle tutulacağını sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiriyor, sistemi bu kayıtları eksiksiz tutacak şekilde kuruyoruz.
Çok şubeli kuyumcularda vitrin malı transferi gram ve has bilgisiyle yapılır, yolda olan mal ayrı izlenir. Veriler düzenli olarak şifreli biçimde yedeklenir; mağaza bilgisayarı arızalandığında stok kaydı kaybolmaz.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Kuyumcu stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Kuyumcu programı varken ayrıca kuyumcu stok takip programı yaptırmak gerekir mi?
Kuyumcu programı genellikle satış, cari ve kasa işlerini kapsar. Stok takip programı ise gram, ayar, has, emanet ve sayım tarafını derinleştirir. İhtiyaca göre ikisi tek sistemde birleştirilebilir ya da mevcut programınıza stok modülü olarak bağlanabilir.
Teraziyi sisteme bağlamak için yeni cihaz almak gerekir mi?
Çoğu durumda gerekmez. Mevcut hassas terazinizin veri çıkışı varsa doğrudan bağlanır. Veri çıkışı olmayan cihazlarda ağırlık elle girilir ya da uygun bir terazi önerilir.
Kuyumcu stok takip programı fiyatları neye göre belirlenir?
Şube sayısı, atölye ve imalatçı hesabının kapsamı, terazi ve etiket yazıcısı entegrasyonu, taşlı ürün kartları, e-ticaret bağlantısı ve kullanıcı sayısı belirleyicidir. Kapsamı netleştirdikten sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
Ziynet altınlarını gramlı ürünlerden ayrı izleyebilir miyiz?
Evet. Çeyrek, yarım ve tam gibi ziynet altınları adetle, bilezik ve takı gibi ürünler gramla izlenir. Has toplamında ikisi birlikte görünür.
Atölyeye verdiğimiz madenin hesabını nasıl tutarız?
Verilen maden ayar ve gramıyla emanet hesabına işlenir. Gelen mal, işçilik ve fire girildiğinde atölyenin has bakiyesi güncellenir; açık bakiye her an raporlanabilir.
Gün sonu sayımında fark çıkarsa ne olur?
Tartılan gram sistemle karşılaştırılır, fark ürün grubu bazında gösterilir. O günün satış, alım ve transfer hareketleri listelenerek farkın kaynağı aranır; düzeltme ancak yetkili onayıyla yapılır.
11İlgili hizmetler