İçeriğe geç
Teklif al

Kurumsal yazılım ve dijital dönüşüm · Kuyumcu

Kuyumcu stok takip programı yaptırma

Kuyumcunun stoğu adetle değil, gramla ve ayarla ölçülür. Aynı vitrinde ağırlığı birbirinden farklı yüzlerce bilezik, yüzük ve kolye, adetle satılan ziynet altınları ve her biri kendi taş özellikleriyle değerlenen pırlanta ürünler durur. Müşteriden alınan hurda altın, atölyeye işlenmek üzere gönderilen maden ve imalatçıdan gelen yeni mallar stoğu her gün değiştirir. Gün sonunda kasanın ve vitrinin tartıyla tutması gerekir; tutmadığında farkın hangi işlemden geldiğini bulmak zordur.

Sektör
Kuyumcu
Kategori
Kurumsal yazılım ve dijital dönüşüm
Çalışma modeli
Proje bazlı · Bakım ve destek
Hizmet bölgesi
Türkiye geneli, uzaktan ve yerinde

Kuyumcu stok takip programını her parçanın gram, ayar ve has karşılığı üzerinden kuruyoruz. Ürün etiketlenirken hassas teraziden ağırlık doğrudan okunur, satışta ve iadede aynı bilgiyle işlem yapılır. Hurda alımı, atölye emaneti ve imalatçı hesabı has altın cinsinden izlenir; gün sonunda ürün grubu bazında tartı sayımı yapılarak sistemle karşılaştırılır.

Kuyumcu stok takip programı kimler için

Vitrin büyüdükçe, atölye ve imalatçı ilişkileri arttıkça gram bazlı takibin defterle yürümesi güçleşir.

  • Bilezik, zincir ve yüzük gibi gramlı ürünleri ziynet altınıyla birlikte satan perakende kuyumcular
  • Pırlanta ve renkli taşlı mücevher satan, her parçayı taş özellikleriyle ayrı kaydetmesi gereken mağazalar
  • Müşteriden hurda altın alıp atölyeye ya da rafineriye gönderen kuyumcular
  • Kendi atölyesinde üretim yapan ya da imalatçıya maden verip mal alan işletmeler
  • Birden fazla şubesi olan ve şubeler arasında vitrin malı transfer eden kuyum zincirleri

Kuyumculukta stok takibinin hassas noktaları

Kuyumda küçük bir kayıt farkı yüksek bir değer farkı anlamına gelir; ihtiyaçlar bu hassasiyetten doğar.

  • 01

    Gram ve adetin birlikte izlenmesi

    Bir bilezik modeli adet olarak sayılır ama her parçanın ağırlığı farklıdır. Stok yalnızca adetle izlenirse vitrinin toplam gramı ve has değeri görülmez.

  • 02

    Ayar ve has karşılığı

    Farklı ayardaki ürünler ortak bir ölçüye, has altına çevrilerek karşılaştırılır. Bu çevrim her işlemde tutarlı yapılmazsa kâr ve stok değeri hesapları güvenilmez olur.

  • 03

    Atölye ve imalatçı emaneti

    İşlenmek üzere atölyeye ya da imalatçıya verilen maden stoktan çıkmış değildir, emanettedir. Verilen ve geri gelen gramlar, işçilik ve fire ile birlikte izlenmelidir.

  • 04

    Hurda alımı

    Müşteriden alınan eski altın ayarı ve ağırlığıyla kaydedilir, hurda stoğunda birikir. Hangi alımın hangi partiyle eritmeye gönderildiği kayıtlı olmalıdır.

Kuyumcu stok takip programında bulunan özel modüller

Standart stok işlevleri sayfada ayrıca listelenir; aşağıdakiler kuyum işinin kendine özgü ihtiyaçlarıdır.

  • 01

    Terazi bağlantılı etiketleme

    Ürün hassas teraziye konduğunda ağırlık doğrudan karta yazılır; ayar, işçilik ve model bilgisiyle birlikte küçük kuyum etiketi basılır. Elle ağırlık girişi ve buna bağlı yazım hatası ortadan kalkar.

  • 02

    Has bazlı stok ve kâr raporu

    Bütün ürünler ve hareketler has altın karşılığıyla da tutulur. Vitrin, kasa, hurda ve emanet stoğu has cinsinden toplanır; satışlardan elde edilen kazanç gram olarak raporlanır.

  • 03

    Emanet ve imalatçı hesabı

    Atölyeye ya da imalatçıya verilen maden, gelen mal, işçilik ve fire kişi bazında hesaba işlenir. Kimde ne kadar has bakiyesi olduğu her an görünür.

  • 04

    Gün sonu tartı sayımı

    Vitrin ve kasa ürün grubu bazında tartılır, sistemdeki toplam gramla karşılaştırılır. Fark çıktığında o günün hareketleri listelenir.

  • 05

    Taşlı ürün kartı

    Pırlanta ve renkli taşlı ürünlerde taş sayısı, karat, renk ve berraklık bilgisi ile fotoğraflar karta eklenir; varsa laboratuvar raporu numarası da kaydedilir.

Her stok takip programı projesinde standart

  • Barkod ve QR ile stok hareketi
  • Çoklu depo yönetimi
  • Kritik stok uyarıları
  • Sayım ve envanter raporları
  • E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu

Hazır kuyum paketinin karşılayamadığı ihtiyaçlar

Kuyumcular için hazırlanmış paket programlar gram bazlı satış ve temel etiketleme gibi işleri karşılayabilir. İşletmeye özgü işçilik hesapları, atölye ve imalatçılarla farklı fire kuralları, kendi etiket tasarımınız, gün sonu tartı sayımının ürün grubu yapınıza göre kurulması ya da e-ticaret sitesiyle stok paylaşımı ise çoğu pakette ayar seçeneği olarak sunulmaz.

Devamını okuDaha az göster

Özel geliştirmede bu kurallar sizin çalışma biçiminize göre sisteme yerleşir. Atölyesi olmayan, yalnızca vitrin satışı yapan tek şubeli bir kuyumcuda hazır paket de yeterli olabilir; karar ihtiyacın gerçek kapsamına göre verilir.

Terazi, fiyat kaynağı ve muhasebe bağlantıları

Kuyumcunun stok verisi tartıdan muhasebeye kadar birçok noktayla bağlantılıdır.

  • 01

    Hassas terazi ve etiket yazıcısı

    Seri port ya da USB ile bağlanan teraziler ve kuyum etiketi basan yazıcılar sisteme entegre edilir; cihaz modeli kurulumda kontrol edilir.

  • 02

    Altın fiyat kaynağı

    Kullandığınız fiyat kaynağından gelen güncel alış ve satış değerleri ekranlara yansır; ürün satış değeri gram, ayar ve işçilikle otomatik hesaplanır.

  • 03

    Ön muhasebe ve e-belgeler

    Satış ve alış hareketleri kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır; e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratör üzerinden düzenlenir.

  • 04

    Kuyumcu e-ticaret sitesi

    Online satışa açılan ürünlerin gram ve görsel bilgisi siteye aktarılır; mağazada satılan parça sitede de satışa kapanır.

Kuyumcu stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?

  1. Adım 01

    Analiz

    İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

  2. Adım 02

    Tasarım

    Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

  3. Adım 03

    Geliştirme

    Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

  4. Adım 04

    Test

    İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

  5. Adım 05

    Yayın

    Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

  6. Adım 06

    Bakım

    İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.

Değerli maden kayıtlarında güvenlik ve izlenebilirlik

Kuyum stoğunda her kayıt doğrudan bir değeri temsil eder. Bu yüzden ağırlık, ayar ve fiyat bilgisi değiştirilemez; düzeltme yalnızca yetkili kullanıcı tarafından, gerekçe yazılarak ve yeni bir hareket olarak yapılır. Silinen işlem yoktur, iptal edilen satış da iptal hareketiyle birlikte görünür.

Devamını okuDaha az göster

Hurda alımında alınan kimlik ve iletişim bilgileri kişisel veridir; şifreli saklanır ve yalnızca yetkili ekranlarda gösterilir. Hangi alım kaydının hangi bilgiyle ve ne süreyle tutulacağını sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiriyor, sistemi bu kayıtları eksiksiz tutacak şekilde kuruyoruz.

Çok şubeli kuyumcularda vitrin malı transferi gram ve has bilgisiyle yapılır, yolda olan mal ayrı izlenir. Veriler düzenli olarak şifreli biçimde yedeklenir; mağaza bilgisayarı arızalandığında stok kaydı kaybolmaz.

Bu hizmette çalışma modelleri

  • 01

    Proje bazlı

    Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi

    Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.

    • Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
    • Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
    • Teslim ve kabul adımları sözleşmede
    Bu modelle teklif alın: Proje bazlı
  • 02

    Bakım ve destek

    Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati

    Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.

    • Aylık sözleşme ve SLA
    • İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
    • Aylık geliştirme saati
    Bu modelle teklif alın: Bakım ve destek

Kuyumcu stok takip programı hakkında sık sorulan sorular

Kuyumcu programı varken ayrıca kuyumcu stok takip programı yaptırmak gerekir mi?

Kuyumcu programı genellikle satış, cari ve kasa işlerini kapsar. Stok takip programı ise gram, ayar, has, emanet ve sayım tarafını derinleştirir. İhtiyaca göre ikisi tek sistemde birleştirilebilir ya da mevcut programınıza stok modülü olarak bağlanabilir.

Teraziyi sisteme bağlamak için yeni cihaz almak gerekir mi?

Çoğu durumda gerekmez. Mevcut hassas terazinizin veri çıkışı varsa doğrudan bağlanır. Veri çıkışı olmayan cihazlarda ağırlık elle girilir ya da uygun bir terazi önerilir.

Kuyumcu stok takip programı fiyatları neye göre belirlenir?

Şube sayısı, atölye ve imalatçı hesabının kapsamı, terazi ve etiket yazıcısı entegrasyonu, taşlı ürün kartları, e-ticaret bağlantısı ve kullanıcı sayısı belirleyicidir. Kapsamı netleştirdikten sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.

Ziynet altınlarını gramlı ürünlerden ayrı izleyebilir miyiz?

Evet. Çeyrek, yarım ve tam gibi ziynet altınları adetle, bilezik ve takı gibi ürünler gramla izlenir. Has toplamında ikisi birlikte görünür.

Atölyeye verdiğimiz madenin hesabını nasıl tutarız?

Verilen maden ayar ve gramıyla emanet hesabına işlenir. Gelen mal, işçilik ve fire girildiğinde atölyenin has bakiyesi güncellenir; açık bakiye her an raporlanabilir.

Gün sonu sayımında fark çıkarsa ne olur?

Tartılan gram sistemle karşılaştırılır, fark ürün grubu bazında gösterilir. O günün satış, alım ve transfer hareketleri listelenerek farkın kaynağı aranır; düzeltme ancak yetkili onayıyla yapılır.

İlgili hizmetler ve sayfalar

Kuyumcu stok takip programı yaptırmak için teklif alın

Kısa bir ön görüşmede ihtiyacınızı dinleyip kapsamı, çalışma modelini ve takvimi yazılı olarak paylaşırız.

+90 552 579 93 21