01Sorun ve çözüm
Bebek ürünleri stok takip programını ürün gruplarının kendi kurallarıyla tasarlıyoruz. Tarihli ürünlerde ilk bitecek parti önce satışa çıkar, seri numaralı ürünlerde her parça kime satıldığıyla eşleşir, liste ve set ürünleri stoktan ayrı rezerve edilir. Mağaza kasası, e-ticaret sitesi ve pazaryerleri aynı stok bilgisini kullanır.
Devamını okuDaha az göster
Böylece bir üretici belirli bir partide sorun bildirdiğinde o partiden hangi ürünün nerede durduğunu ve kime satıldığını tek bir raporla listeleyebilirsiniz.
02Kimler için
Bebek ürünleri stok takip programı hangi işletmelere uygun
Ürün yelpazesi genişleyen ve birden fazla kanaldan satan bebek mağazaları bu yapıdan en çok yararı görür.
- Mama, bez ve bakım ürününü bebek arabası ve mobilyayla aynı mağazada satan bağımsız bebek dükkânları
- Hamile ve yenidoğan ailelere doğum listesi hizmeti sunan mağazalar
- Şubeleri arasında araba, oto koltuğu ve beşik gibi hacimli ürünleri transferle dengeleyen zincirler
- Kendi sitesi ve pazaryerleri üzerinden satış yapan, kampanya dönemlerinde siparişleri depodan toplayan online bebek mağazaları
- Bölgesindeki eczane ve marketlere bebek bakım ürünü dağıtan küçük toptancılar
03İhtiyaçlar
Bebek mağazasında stok tutmanın zor tarafları
Sorunların çoğu ürünlerin taşıdığı bilgiden ve ailelerin satın alma alışkanlığından doğar.
- 01
Parti ve son kullanma tarihi
Mama, ek gıda, krem ve ıslak mendil gibi ürünler partiyle gelir. Hangi partinin hangi rafta olduğu bilinmezse yeni gelen koli öne konur, eskisi tarihi geçince imha edilir.
- 02
Beden geçişleri
Bezde ve kıyafette bedenler hızla değişir; aile bir beden büyüdüğünde talep bir üst bedene kayar. Beden bazında satış hızı görülmezse küçük bedenler birikir, büyükler tükenir.
- 03
Hacimli ürün ve teşhir parçası
Araba, oto koltuğu ve beşik depoda yer kaplar; mağazadaki teşhir ürünü de ayrı bir stok durumudur. Teşhirden satılan parçanın ve kutusu açılmış ürünün izlenmesi gerekir.
- 04
Doğum listesi ve hediye setleri
Listeye eklenen ürünler satılabilir stoktan düşülmelidir; aksi halde başka bir müşteri aynı parçayı alır. Hastane çıkışı ya da hediye sepeti gibi setler birden fazla kalemi aynı anda tüketir.
04Özellikler
Bebek ürünleri stok takip programına eklenen özel işlevler
Temel stok işlemlerinin üzerine bebek mağazasının kendine özgü akışları yerleştirilir.
- 01
Önce bitecek parti önerisi
Mal kabulde parti numarası ve tarih girilir; satışta ve raf dolumunda sistem en yakın tarihli partiyi önerir. Tarihi yaklaşan ürünler için ayrı liste çıkar, indirim ya da iade kararı zamanında verilir.
- 02
Parti bazında geri çağırma listesi
Bir parti için uyarı geldiğinde o partiden stokta kalanlar şube ve raf bazında, satılanlar da fiş ya da sipariş bazında listelenir.
- 03
Doğum listesi yönetimi
Aile mağazada ya da sitede listesini oluşturur, yakınlar listeyi kodla bulur. Satın alınan ürün listede işaretlenir, rezerve edilen parçalar satılabilir stoktan ayrı görünür.
- 04
Set ve paket tanımı
Hediye seti ya da hastane çantası gibi paketler alt kalemleriyle tanımlanır; set satıldığında içindeki her ürünün stoğu düşer, eksik kalem varsa paket satışa kapanır.
- 05
Seri numaralı ürün kaydı
Araba ve oto koltuğunun seri numarası satışta okutulur; servis talebi geldiğinde ürünün ne zaman ve hangi şubeden satıldığı bulunur.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Hazır stok paketiyle bebek mağazasının farkı
Genel perakende paketleri barkodlu satış ve temel stok sayımı için yeterli olabilir. Doğum listesinin rezervasyonla çalışması, set ürünlerin alt kalemlerinden stok düşmesi, parti bazlı geri çağırma raporu ve teşhir ürününün ayrı durumda izlenmesi ise çoğu pakette ya hiç yoktur ya da elle takip edilecek bir not alanına dönüşür.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu kurallar sistemin bir parçası olur ve personel her istisna için ayrı tablo tutmaz. Mevcut muhasebe programınız ve kasanız yerinde kalır; yalnızca stok tarafı mağazanızın gerçek akışına göre yeniden kurulur.
06Entegrasyonlar
Kasa, online kanal ve muhasebe bağlantıları
Stok bilgisinin her satış noktasında aynı olması için bağlantılar kurulumun başında planlanır.
- 01
Pazaryerleri ve e-ticaret sitesi
Örneğin Trendyol, Hepsiburada ve Amazon Türkiye gibi pazaryerlerine stok ve sipariş aktarımı yapılır; mağazada satılan son paket online kanallardan da düşer.
- 02
Mağaza kasası
Kullandığınız kasa yazılımı ya da ödeme kaydedici cihazın sunduğu yönteme göre satış bilgisi eşitlenir; barkodla satılan ürün anında stoktan çıkar.
- 03
Ön muhasebe ve e-belgeler
Alış ve satış hareketleri kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır, e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratör üzerinden düzenlenir.
- 04
Kargo firmaları
Online siparişler için örneğin Yurtiçi, Aras ya da HepsiJet gibi firmalarla gönderi kaydı açılır, takip numarası siparişe işlenir.
07Süreç
Bebek ürünleri stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Bebek ürünleri stok takip programının teknik altyapısı
Kampanya dönemlerinde bez ve mama siparişleri aynı anda birçok kanaldan gelir. Stok rezervasyonu sipariş anında yapılır, aynı son paketin iki kanalda birden satılmasını sistem engeller. Kanallara giden stok güncellemeleri sıraya alınır, bir pazaryerine ulaşılamazsa güncelleme bağlantı geldiğinde tekrar gönderilir.
Devamını okuDaha az göster
Doğum listeleri anne adayının adı, doğum tarihi ve iletişim bilgisi gibi kişisel veriler içerir. Bu bilgiler KVKK kapsamındaki aydınlatma ve onay kayıtlarıyla birlikte saklanır, liste kodu dışında yakınlara kişisel bilgi gösterilmez. Kampanya mesajları için İYS üzerinden alınmış ileti onayı esas alınır.
Parti ve seri kayıtları silinemez; düzeltme ancak gerekçeli yeni bir hareketle yapılır. Böylece geri çağırma sorusu geldiğinde geçmiş hareketlere güvenle bakılır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Bebek ürünleri stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Bebek ürünleri stok takip programı yaptırmak için ürünlerimizin barkodlu olması gerekir mi?
Üretici barkodu olan ürünlerde bu barkod kullanılır. Barkodsuz kıyafet, el yapımı ürün ya da set gibi kalemler için iç barkod etiketi basılır.
Son kullanma tarihi yaklaşan ürünleri nasıl görürüz?
Ürün grubuna göre belirlediğiniz uyarı aralığına giren partiler ayrı bir listede çıkar. Liste şube ve raf bilgisiyle gelir; personel ürünü öne alabilir, kampanyaya ayırabilir ya da tedarikçiye iade sürecini başlatabilir.
Doğum listesi hizmetini sitede de sunabilir miyiz?
Evet. Liste mağazada ya da sitede oluşturulabilir ve iki tarafta aynı stoğu kullanır. Yakınlar listeyi paylaşılan kodla bulur, satın aldıkları ürün listeden düşer.
Bebek ürünleri stok takip programı fiyatları neye göre belirlenir?
Şube ve depo sayısı, bağlanacak pazaryerleri ve kasa sistemi, doğum listesi gibi ek modüller, parti ve seri izleme kapsamı ile veri aktarımının büyüklüğü belirleyicidir. Kapsamı birlikte çıkardıktan sonra yazılı teklif veriyoruz.
Teşhirdeki bebek arabasını stokta nasıl gösteriyoruz?
Teşhir ürünü satılabilir stoktan ayrı bir durumda tutulur. Satılmak istendiğinde açıklamasıyla birlikte satışa açılır, kutulu stoğun miktarını etkilemez.
Sistemi kullanmaya başladıktan sonra yeni şube ekleyebilir miyiz?
Evet. Yeni şube kendi deposu ve kasasıyla tanımlanır, açılış sayımı yapılarak sisteme dahil edilir. Bakım ve destek anlaşmasında bu tür genişlemeler planlı olarak ele alınır.
11İlgili hizmetler