Kırtasiye stok takip programı yaptırma

• Okul çevresinde hizmet veren, sezonda yüzlerce okul listesi hazırlayan mahalle kırtasiyeleri
• Kırtasiye satışını fotokopi, baskı ve ciltleme hizmetiyle birlikte yürüten dükkânlar
• Okullara, kurslara ve ofislere düzenli kırtasiye tedariki yapan kurumsal satış firmaları
• Oyuncak, hediyelik ve parti malzemesini kırtasiye ürünleriyle aynı rafta satan mağazalar
• Birden fazla şubesi olan ve sezon öncesi stoğu şubelere dağıtan kırtasiye zincirleri

• 01

  Okul listelerinin elle hazırlanması

  Her veli listesi raf raf dolaşılarak toplanır, eksik ürün sonradan tamamlanır. Aynı sınıfın listesi defalarca baştan hazırlandığında zaman ve stok kaybı birlikte büyür.

• 02

  Sezon öncesi yanlış sipariş

  Hangi defter ya da boya setinden ne kadar alınacağı tahmine dayanırsa sezon sonunda bir kısmı rafta kalır, aranan ürün ise erkenden tükenir.

• 03

  Çok sayıda küçük ve benzer kalem

  Kalem, silgi, uç ve dosya çeşitleri renk ve markayla çoğalır; bir kısmı düzine ya da paket halinde gelir, tek tek satılır. Birim farkı izlenmezse sayım tutmaz.

• 04

  Fotokopi sarfının görünmemesi

  Fotokopi ve baskı için harcanan kâğıt ve toner, satılan ürün gibi kasadan geçmez. Tüketim kayda geçmezse sarf malzemesinin ne zaman biteceği öngörülemez.

• 01

  Okul ve sınıf listesi paketleri

  Okul, sınıf ve şube bazında liste girilir ya da öğretmenin listesinden aktarılır. Liste tek tıkla pakete dönüşür; stokta olmayan kalem için muadil önerilir, paket önceden hazırlanıp rafta bekletilebilir.

• 02

  Sezon planlama raporu

  Önceki sezonların ürün bazında satış verisi, mevcut stok ve listelerden gelen talep karşılaştırılır; tedarikçiye verilecek sipariş miktarı için öneri çıkar.

• 03

  Sarf tüketim kaydı

  Fotokopi ve baskı işleri için kâğıt, toner ve cilt malzemesi tüketimi iş bazında ya da gün sonunda sayaçtan girilir; sarf stoğu satış stoğundan ayrı izlenir.

• 04

  Kurumsal sipariş akışı

  Okul ve ofis siparişleri teklif, onay, toplama ve irsaliyeli teslim adımlarından geçer; kurum bazında dönemsel tüketim raporu hazırlanabilir.

Her stok takip programı projesinde standart

• Barkod ve QR ile stok hareketi
• Çoklu depo yönetimi
• Kritik stok uyarıları
• Sayım ve envanter raporları
• E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu

• 01

  Toptancı ve distribütör listeleri

  Tedarikçilerin ürün ve fiyat listeleri Excel ya da dosya yoluyla içe alınır, tedarikçi kodu kendi kodunuzla eşleşir.

• 02

  Online sipariş

  Kırtasiye e-ticaret siteniz üzerinden velilerin okul listesi paketini önceden sipariş etmesi ve mağazadan teslim alması sağlanabilir; pazaryerlerine de stok aktarımı yapılabilir.

• 03

  Ön muhasebe ve e-belgeler

  Satış ve alış hareketleri kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır; kurumsal satışlarda e-Fatura ve e-İrsaliye özel entegratör üzerinden düzenlenir.

• 04

  Kasa ve barkod donanımı

  Barkod okuyucu, raf etiketi yazıcısı ve kasa sisteminiz bağlanır; düzine ya da paketten tek satılan ürünlerde etiket yeniden basılabilir.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.