01Sorun ve çözüm
Depo yönetim sistemini deponuzun fiziksel yapısına ve sipariş akışına göre kuruyoruz. Raf adresleri tanımlanır, tüm hareketler el terminaliyle barkod okutularak yapılır, sistem ürünün nereye konacağını ve toplayıcının hangi sırayla dolaşacağını önerir. ERP, e-ticaret ve kargo yazılımıyla bağlandığında stok tek yerden güncellenir.
02Kimler için
Depo yönetim sistemi (WMS) hangi işletmelere gerekir
Depo yönetim sistemi (WMS) yaptırmak, depoda iş yükü kişilere değil sisteme dayanmaya başladığında gündeme gelir.
- Her gün çok sayıda sipariş toplayıp kargoya hazırlayan e-ticaret ve pazaryeri satıcıları
- Bayilere ve perakende noktalara toplu sevkiyat yapan distribütör ve toptancılar
- Hammadde ve mamul depolarını ayrı alanlarda tutan, sevk öncesi lot ve seri kontrolü gereken üretim firmaları
- Birden fazla müşterinin ürününü aynı depoda tutan, stokları müşteri bazında ayrı raporlaması gereken lojistik hizmet sağlayıcıları
- Çok depolu ya da şubeli çalışıp depolar arası transferi telefon ve Excel ile yöneten perakendeciler
03İhtiyaçlar
WMS yazılımı hangi depo sorunlarını çözer
WMS her depo için gerekli değildir. Aşağıdaki işaretler, kâğıt ve Excel düzeninin sınırına gelindiğini gösterir.
- 01
Aranan ürün bulunamıyorsa
Raf adresi tutulmayan depoda ürünün yeri toplayıcının hafızasındadır. Adresli stokta her ürünün koridor, raf ve kat bilgisi bellidir; yeni çalışanlar da aynı hızda işe başlayabilir.
- 02
Yanlış ya da eksik sevkiyat çıkıyorsa
Toplama sırasında barkod okutma, doğru ürün ve miktar dışındaki okutmaya izin vermez. Paketleme öncesi ikinci kontrol, kargo etiketi basılmadan hatayı yakalar.
- 03
Sayım farkları açıklanamıyorsa
Tüm giriş, çıkış, transfer ve düzeltme hareketleri kayıtlıdır. Fark çıktığında hareket geçmişi izlenir; yılda bir tam sayım yerine raf ya da ürün grubu bazında döngüsel sayım yapılabilir.
- 04
Raf ömrü ya da lot önemliyse
Son kullanma tarihi veya seri numarası olan ürünlerde giriş ve çıkış bu bilgiyle yapılır, çıkış sırası kurala göre önerilir.
- 05
İade akışı dağınıksa
Müşteriden dönen ürün ayrı bir alana alınır, kontrol edilir; yeniden satılabilir, onarılacak ya da imha edilecek olarak ayrılır. Stoğa geri dönüş kayıtlı yapılır.
04Özellikler
Depo yönetim sistemi özellikleri ve çalışma akışı
Akış mal kabulden sevkiyata kadar tek zincirdir; her adımda okutma ve kayıt aynı anda yapılır.
- 01
Mal kabul ve yerleştirme
Gelen sevkiyat irsaliye veya satın alma siparişiyle karşılaştırılır, sapmalar kaydedilir. Sistem ürünün boyutuna ve hareket sıklığına göre uygun adres önerir; yerleştirme okutmayla tamamlanır.
- 02
Toplama stratejileri
Tek sipariş, toplu sipariş (birden fazla siparişi tek turda), bölge bazlı ya da dalga halinde toplama seçenekleri iş hacmine göre belirlenir. Toplama listesi terminalde en kısa güzergâha göre sıralanır.
- 03
Paketleme ve sevkiyat
Toplanan ürünler paketleme istasyonunda okutularak kontrol edilir, koli içeriği ve kargo etiketi oluşturulur. Yükleme listesi araç ya da kargo firması bazında hazırlanır.
- 04
Performans raporları
Toplayıcı, bölge ve vardiya bazında işlem sayısı, hata ve bekleme süreleri raporlanır; sipariş yoğunluğuna göre iş gücü planında kullanılır.
05Entegrasyonlar
ERP, e-ticaret ve kargo bağlantıları
Depo hareketi diğer sistemlere yansımazsa stok bir yerde doğru, bir yerde yanlış kalır.
- 01
ERP ve ön muhasebe
Satın alma ve satış siparişleri, stok kartları ve depo hareketleri iki yönlü eşitlenir; hangi sistemin hangi veriye kaynak olacağı baştan belirlenir.
- 02
E-ticaret ve pazaryerleri
Siparişler depoya otomatik düşer, stok değişimi kanallara iletilir; depoda biten ürün sitede satılmaya devam etmez.
- 03
Kargo firmaları
Anlaşmalı kargo firmalarına gönderi kaydı açılır, etiket basılır, takip numarası siparişe yazılır.
- 04
El terminali, etiket yazıcısı ve okuyucular
Android el terminalleri ya da kablosuz okuyucular kullanılabilir; cihaz seçimi depo koşullarına ve bütçeye göre yapılır.
- 05
E-irsaliye
Depodan çıkan sevkiyatlar için e-irsaliye düzenleme süreci ERP ya da entegratör üzerinden otomatikleşir.
06Süreç
Depo yönetim sistemi (WMS) yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Terminal uygulaması, çevrimdışı çalışma ve veri bütünlüğü
El terminali uygulaması hızlı ve az dokunuşla çalışacak şekilde tasarlanır; sinyalin zayıf olduğu bölgelerde işlemler yerelde saklanır, bağlantı gelince eşitlenir. Aynı stok için iki kişinin aynı anda işlem yapması durumunda çakışmayı sistem engeller ve kullanıcıya bildirir.
Devamını okuDaha az göster
Stok bakiyesi yalnızca hareket kayıtlarıyla değişir; bakiyeyi elle düzelten bir ekran yoktur, düzeltme de sebebiyle birlikte bir hareket olarak kaydedilir. Böylece stoğun nasıl oluştuğu her zaman izlenebilir.
Rol bazlı yetkilendirme, işlem kayıtları ve düzenli yedekleme standarttır. Kurulumdan önce depo planı üzerinde adresleme ve akış denemeleri yapılır; canlıya geçişte açılış stoğu sayımla doğrulanır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Depo yönetim sistemi (WMS) hakkında sık sorulan sorular
Depo yönetim sistemi (WMS) fiyatları nelere göre değişir?
Depo ve kullanıcı sayısı, kalem hacmi, toplama stratejisinin karmaşıklığı, ERP ve kargo entegrasyonları ile terminal cihazları fiyatı belirler. Kapsamı depo ziyaretinden sonra yazılı çıkarıp teklif sunuyoruz.
Küçük bir depo için WMS gerekli mi?
Kalem sayısı azsa, tek kişi çalışıyorsa ve sevkiyat hatası nadirse gerekmeyebilir. Toplayıcı sayısı, raf sayısı ya da e-ticaret hacmi büyüdükçe fark belirginleşir. İlk görüşmede ihtiyacı dürüstçe değerlendirir, gerekmiyorsa bunu söyleriz.
Mevcut ERP'm varsa WMS ile çakışmaz mı?
Çakışmaz; roller ayrılır. Genellikle ERP siparişi ve ticari kaydı, WMS fiziksel depo hareketini yönetir. Aktarım iki yönlüdür ve hangi sistemin kaynak olduğu baştan yazılır.
Barkodsuz ürünlerimiz var; WMS kullanabilir miyiz?
Evet. Depoya girişte iç barkod etiketi basılır ya da ürüne uygun karekod tanımlanır. Etiketleme süreci kurulumun ilk adımlarından biridir.
El terminali almak zorunda mıyım?
Zorunlu değil, ancak okutma yöntemine göre verimlilik değişir. Küçük depolarda telefon kamerasıyla okuma, yoğun depolarda el terminali tercih edilebilir; seçim hacme bağlıdır.
Birden fazla depoyu tek sistemde yönetebilir miyiz?
Evet. Her depo kendi adres yapısıyla tanımlanır, depolar arası transfer yoldaki stok olarak izlenir ve konsolide stok raporu alınır.
10İlgili hizmetler