Toptan satış ve dağıtım yazılımları

Perakendede müşteri anonimdir, fiyat rafta yazar ve ödeme kasada biter. Toptanda her alıcı bir caridir: kendine ait fiyat listesi, iskonto kademesi, vade günü ve risk limiti vardır. Limiti dolmuş bir müşteriye sipariş açılmaması, vadesi geçmiş borcun sipariş ekranında uyarı olarak görünmesi tahsilat kaybını önleyen basit ama kritik kurallardır.

Birim de farklıdır. Ürün adet, paket, koli ve palet olarak satılabilir; koli içi adet tedarikçiye göre değişir, minimum sipariş miktarı ürün ya da müşteri grubuna göre tanımlanır. Sistemin bu dönüşümleri kendiliğinden yapması, depoda yanlış miktar toplanmasını ve faturada düzeltme yapılmasını engeller.

Son fark sevkiyattır. Sipariş onaylanınca depoda toplama listesi oluşur, araç ve güzergâha göre yükleme planlanır, e-İrsaliye düzenlenir, teslimattan sonra fatura kesilir. Bu adımların her biri farklı bir kişinin elinde olduğu için hangi siparişin nerede beklediğini herkesin aynı ekranda görmesi gerekir.

Plasiyer günü bir ziyaret listesiyle başlar. Saha satış uygulaması müşterinin cari bakiyesini, son siparişlerini ve ona özel fiyatı gösterir; sipariş, iade ve tahsilat makbuzu telefondan ya da tabletten girilir. Mağaza bodrumunda ya da kırsal bir güzergâhta bağlantı kesildiğinde uygulama çevrim dışı çalışmaya devam eder, kayıtlar bağlantı gelince merkeze aktarılır.

Depoda barkodlu toplama ve sayım, raf adresi, kritik stok uyarısı ve gerektiğinde lot ya da son kullanma tarihi takibi yapılır. Stok takip programı, hangi ürünün hangi depoda ve rafta durduğunu, ne kadarının siparişlere ayrıldığını gösterir.

Bayi portalı ise müşterinin kendi kendine sipariş verdiği kanaldır. Bayi kendi fiyatıyla kataloğu görür, cari ekstresini ve açık faturalarını inceler, geçmiş siparişini tek tuşla tekrarlar. Mesai saatleri dışında gelen siparişler sabah depoya hazır düşer; telefonla sipariş alan ekip de tekrar eden işler yerine yeni müşteriye zaman ayırır.

Gruptaki işletmeler aynı cari ve sipariş mantığını paylaşır; ürünün doğası ise yazılımın ağırlık vereceği alanı belirler.

Yeni bayilere ulaşmak ve ürün gamını tanıtmak için kurumsal web sitesi yeterlidir. Kendi bayilerinizden düzenli sipariş alıyorsanız B2B bayi portalı, perakendeci ya da küçük işletmelere herkese açık toptan satış yapıyorsanız toptan e-ticaret sitesi uygun düşer; ikisi aynı ürün ve stok verisini kullanabilir. Toptan giyimde düzenli alıcılar için mobil uygulama yeni sezon bildirimini doğrudan telefona taşır.

Sahada satış ekibi olan toptancı, distribütör, gıda ve içecek dağıtım firmaları için saha satış uygulaması; depo yükü ağır işletmeler için stok takip programı ilk önceliktir. Satın alma, depo, satış ve finansı tek yerde birleştirmesi gereken distribütör ve ecza depolarında ERP yazılımı devreye girer. Distribütörlerde CRM, bayi ziyaretlerini, şikâyetleri ve kampanya geri dönüşlerini düzenli kayda bağlar.

Logo, Mikro, Netsis, ETA ya da tekstilde Nebim gibi bir programla çalışıyorsanız yeni yazılım cari, stok ve fiyat bilgisini bu programdan okur, siparişi ve tahsilatı ona yazar; böylece muhasebe ekibi aynı kaydı iki kez girmez. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye, GİB'e yetkili özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir. Bayi portalında her kullanıcı yalnızca kendi carisini görür, plasiyerin cihazı kaybolduğunda oturum merkezden kapatılır ve bütün işlemler kayıt altında tutulur.