Distribütör yazılımları

Tipik bir gün plasiyerin ziyaret listesiyle açılır. Ön sipariş modelinde satıcı mağazayı gezer, rafı kontrol eder ve siparişi alır; mal ertesi gün ayrı bir araçla teslim edilir. Araçlı satışta ise ürün kamyonette durur, satış, teslim ve tahsilat aynı ziyarette tamamlanır. İki modelde de akşam merkeze dönmesi gereken bilgi aynıdır: hangi noktaya ne satıldı, ne iade alındı, ne kadar nakit ya da çek toplandı.

Sorunların büyük kısmı markalar arasındaki farklardan doğar. Her üreticinin fiyat listesi, iskonto kademesi, mal fazlası kampanyası ve iade kuralı başkadır. Liste değiştiğinde plasiyerin elindeki eski çıktı güncellenmez, kampanya yanlış müşteriye uygulanır ve fark sonradan düzeltme faturasıyla kapatılır. Miadı yaklaşan ürünün üreticiye iadesi de kimin kaydında beklediği belli olmadan yürür.

Raporlama ayrı bir yüktür. Üretici, bölgedeki satış noktalarına ne kadar ürün çıktığını, yani sell-out verisini, müşteri ve ürün kırılımıyla ister. Bu veri muhasebe programından çekilip elle düzenlendiğinde hem gecikir hem de markalar arasında tutarsızlık oluşur. Prim ve satış desteği ödemeleri bu rakamlara bağlandığı için rapordaki hata doğrudan gelire yansır.

Her distribütörün yapısı farklıdır, ama aşağıdaki sıra çoğu firmada hem riski hem de ekibin alışma yükünü azaltır.

Bu ihtiyaçlar için beş hizmetimiz yayında. Hepsi aynı cari ve ürün kaydını paylaşacak şekilde planlanabilir; birini seçip zamanla diğerlerini eklemek de mümkündür.

Distribütörde yazılım tek başına durmaz. Faturalar e-Fatura ya da e-Arşiv, sevk belgeleri e-İrsaliye olarak GİB'e özel entegratör aracılığıyla düzenlenir. Muhasebe tarafında örneğin Logo, Mikro, Netsis veya ETA gibi bir program kullanıyorsanız yeni sistem ona API ya da planlı veri aktarımıyla bağlanır. Bazı üreticiler satış verisini kendi portallarına dosya ya da web servisle almak ister; bu gönderim her markanın istediği biçime göre ayrı kurulur.

Saha ekibinin telefonunda müşteri bakiyesi ve özel fiyatlar durduğu için yetkiler dar tanımlanır. Plasiyer yalnızca kendi rotasındaki müşterileri, bölge sorumlusu kendi bölgesini, üretici temsilcisi yalnızca kendi markasının raporunu görür. Kaybolan bir cihazın oturumu merkezden kapatılır, her işlem kullanıcı adıyla kayda geçer ve veriler düzenli olarak yedeklenir.