01Sorun ve çözüm
OSGB yazılımını sözleşme, görevlendirme, saha ziyareti ve dokümantasyon akışına göre kuruyoruz. İşyeri kartında tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve sözleşme bilgileri durur; buna göre ofisin belirlediği ziyaret planı oluşur. Uzman ve hekim sahada mobil uygulamadan ziyaret kaydını, tespitleri ve fotoğrafları girer; rapor ofise dönüşü beklemeden, ziyaret biter bitmez hazır olur.
02Kimler için
OSGB yazılımı yaptırmak isteyen kuruluşlar
Hizmet verilen işyeri sayısı ve saha ekibi büyüdükçe planlama ile belge düzeni ayrı bir iş yüküne dönüşür.
- Farklı tehlike sınıflarında çok sayıda işyerine hizmet veren ve uzman ile hekim görevlendirmelerini planlamakta zorlanan OSGB'ler
- Birden fazla ilde şubesi olan ve saha personelini bölgesel olarak yöneten iş sağlığı ve güvenliği firmaları
- İSG eğitimlerini kendi bünyesinde veren, katılım listesi ve katılım belgesi üretimini dijitale taşımak isteyen kuruluşlar
- Periyodik muayene ve tetkikleri anlaşmalı sağlık kuruluşlarıyla yürüten ve sonuçları çalışan dosyasına bağlamak isteyen OSGB'ler
- Sanayi tesislerinde benzer takibi kendi iş güvenliği birimiyle yapan ve aynı altyapıyı kullanmak isteyen kurumsal yapılar
03İhtiyaçlar
İş sağlığı ve güvenliği hizmetinde takip edilmesi gerekenler
OSGB'nin sorumluluğu sahada yapılan işin eksiksiz belgelenmesiyle görünür hale gelir.
- 01
Görevlendirme ve hizmet süresi
Her işyeri için atanan uzman, hekim ve diğer sağlık personeli ile aylık planlanan hizmet süresi kayıtlıdır. Hesaplama kurallarını güncel mevzuata göre ofis olarak siz tanımlarsınız; program planlanan ile gerçekleşen süreyi karşılaştırır.
- 02
Saha ziyareti ve tespitler
Ziyaret tarihi, yapılan kontroller, uygunsuzluklar ve fotoğraflar işyeri kaydına işlenir. Tespitler işverene iletilir, giderilene kadar açık kalır ve bir sonraki ziyarette kontrol edilir.
- 03
Risk değerlendirmesi ve dokümanlar
Risk değerlendirmesi, acil durum planı ve benzeri dokümanların hazırlanma ve yenilenme tarihleri izlenir; yenilenme zamanı yaklaşan işyerleri sorumlu uzmanın listesine düşer.
- 04
Eğitim kayıtları
Çalışan bazında alınan eğitimler, tarihleri ve yenileme dönemleri tutulur. Toplu eğitim planlanırken kimin eğitime ihtiyacı olduğu kendiliğinden listelenir.
- 05
Sağlık gözetimi
İşe giriş ve periyodik muayeneler, tetkik sonuçları ve hekim değerlendirmeleri çalışan dosyasında saklanır. Bu kayıtlar yalnızca hekim ve yetkili sağlık personeline açılır.
04Özellikler
OSGB yazılımında saha ve işveren ekranları
Programı en çok sahadaki uzman ile hizmet alan işveren kullanır; ekranlar ikisinin işine göre ayrılır.
- 01
Saha uygulaması
Uzman ve hekim günlük rotasını, ziyaret edeceği işyerlerini ve açık tespitleri telefonunda görür. Kapsama alanı dışındaki şantiye ve fabrikalarda kayıtlar cihazda tutulur, bağlantı gelince gönderilir.
- 02
Fotoğraflı tespit raporu
Sahada girilen tespitler fotoğraf ve konumla birlikte rapora dönüşür; işveren temsilcisinin onayı ekranda alınabilir.
- 03
İşveren paneli
İşveren kendi işyerindeki açık tespitleri, eğitimi eksik çalışanları ve yaklaşan muayeneleri görür; giderdiği uygunsuzluğu fotoğrafla bildirir.
- 04
Eğitim oturumları
Oturum planlanır, katılımcılar QR kodla yoklamaya katılır; katılım belgesi ve sınav sonucu çalışan dosyasına işlenir.
- 05
Sözleşme ve faturalama
Çalışan sayısına ya da hizmet kapsamına göre değişen aylık bedeller sözleşmeden hesaplanır, faturalar dönemsel olarak oluşturulur.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Hazır OSGB programları yerine özel yazılım
Hazır OSGB programları temel kayıtları ve standart doküman şablonlarını sunar. Kendi ziyaret planlama mantığınız, saha ekibinin rota planı, belirli sanayi kollarına özel kontrol listeleri, işveren paneli ya da anlaşmalı sağlık kuruluşlarıyla veri alışverişi gibi ihtiyaçlar ise çoğu zaman bu yapıların dışında kalır ve ayrı tablolarla yürür.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede şablonlarınız, kontrol listeleriniz ve raporlarınız kurumsal kimliğinizle hazırlanır, mevcut işyeri ve çalışan kayıtlarınız aktarılır. Hizmet verdiğiniz sektörler çeşitlendikçe yeni kontrol listesi ve rapor türü, yazılım değişikliği gerektirmeden yönetim ekranından eklenir.
06Entegrasyonlar
Kamu sistemleri, sağlık kuruluşları ve muhasebe bağlantıları
Kamu sistemlerine yapılan girişler kendi ekranlarında yapılır; yazılım bu girişlere esas olan verileri düzenli ve tutarlı tutar.
- 01
İSG-KATİP için hazırlık
Sözleşme ve görevlendirme bilgileri İSG-KATİP'e girilmeden önce programda hazırlanır, onay durumu işyeri kaydında işaretlenir. Girişin kendisi yetkili kullanıcının İSG-KATİP ekranında yapılır.
- 02
Anlaşmalı laboratuvar ve sağlık kuruluşları
Tetkik sonuçları, kuruluşun sunduğu yönteme göre dosya ya da web servisle alınıp çalışan dosyasına eklenir.
- 03
e-Fatura ve muhasebe
İşyerlerine kesilen faturalar özel entegratör üzerinden e-Fatura olarak düzenlenir; tahsilatlar Logo, Mikro ya da Netsis gibi programınıza aktarılır.
- 04
SMS ve e-posta
Ziyaret bildirimi, eğitim daveti ve muayene hatırlatması işverene ve çalışana SMS sağlayıcınız ya da e-posta üzerinden gönderilir.
07Süreç
OSGB yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Sağlık verisi ile saha verisinin ayrı korunması
Bu yazılımda iki farklı hassasiyette veri yan yana durur: işyerinin güvenlik tespitleri ve çalışanların sağlık bilgileri. Sağlık verileri KVKK'da özel nitelikli kişisel veri sayıldığı için ayrı bir katmanda şifrelenir ve yalnızca hekim ile yetkili sağlık personeli tarafından açılır. İş güvenliği uzmanı ve işveren bu ayrıntıları göremez, yalnızca muayenenin yapılıp yapılmadığını ve hekimin bildirdiği uygunluk sonucunu görür.
Devamını okuDaha az göster
Saha personeli günün büyük bölümünü fabrikalarda ve şantiyelerde geçirdiği için mobil uygulama çevrim dışı çalışacak şekilde tasarlanır. Android'de Kotlin ve Jetpack Compose ile yerel uygulama ya da Flutter veya React Native gibi ortak bir kod tabanıyla iki platformu birlikte hedefleyen yapı, cihaz parkınıza göre seçilir; bildirimler Firebase Cloud Messaging ile iletilir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
OSGB yazılımı hakkında sık sorulan sorular
OSGB yazılımı fiyatları nasıl belirlenir?
İşyeri ve saha personeli sayısı, mobil uygulamanın çevrim dışı kapsamı, işveren paneli, eğitim modülü, laboratuvar bağlantıları ve eski kayıtların aktarımı maliyeti belirler. İhtiyaçları ön görüşmede önceliklendirip aşamalı bir plan önerebiliriz.
Hizmet sürelerini yazılım mı hesaplıyor?
Yazılım, ofisinizin güncel mevzuata göre tanımladığı kuralları işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına uygular. Kurallar değiştiğinde tabloyu siz güncellersiniz, planlar yeni dönemden itibaren buna göre oluşur.
İSG-KATİP ile otomatik veri alışverişi yapılabiliyor mu?
Otomatik aktarım kurmuyoruz; sözleşme ve görevlendirme girişleri İSG-KATİP'te yetkili hesabınızla yapılır. Program bu girişler için gereken uzman, hekim ve işyeri bilgilerini tek ekranda toplar, onaylanmayan görevlendirmeleri işyeri listesinde ayrı gösterir.
Saha uzmanları internet olmayan yerlerde kayıt girebilir mi?
Ziyaret kayıtları, tespitler ve fotoğraflar cihazda saklanır, bağlantı sağlandığında sunucuya gönderilir. Aynı kayıtta çakışan güncellemeler ofiste onaya düşer.
İşverenler çalışanların sağlık bilgilerini görebilir mi?
Hayır. İşveren yalnızca muayene durumunu ve hekimin bildirdiği uygunluk sonucunu görür; tanı ve tetkik ayrıntıları hekim ve yetkili sağlık personeliyle sınırlı kalır.
Eğitim katılım belgeleri yazılımdan üretilebilir mi?
Eğitim tamamlandığında katılım belgeleri kendi şablonunuzla toplu üretilir, çalışan dosyasına eklenir ve işverene iletilir. Belgede hangi bilgilerin bulunması gerektiğini güncel düzenlemelere göre siz belirlersiniz.
11İlgili hizmetler