İçeriğe geç
Teklif al

Kurumsal yazılım ve dijital dönüşüm · Döviz bürosu

Döviz bürosu takip programı yaptırma

Döviz bürosunda vezne, gün boyunca onlarca farklı cinste yabancı para ve kıymetli maden alıp satar. Kurlar piyasayla birlikte dakikalar içinde değişir; panodaki fiyat güncellenmediğinde büro zarar eder, vezne fişiyle kasa sayımı tutmadığında farkın hangi işlemden doğduğu akşam saatlerce aranır. Birden çok şubesi olan bürolarda hangi şubede hangi cinsten ne kadar nakit bulunduğu ise çoğu zaman telefonla sorulur.

Sektör
Döviz bürosu
Kategori
Kurumsal yazılım ve dijital dönüşüm
Çalışma modeli
Proje bazlı · Bakım ve destek
Hizmet bölgesi
Türkiye geneli, uzaktan ve yerinde

Döviz bürosu takip programını vezne, kasa ve yönetim ekranlarının birlikte çalıştığı bir yapı olarak kuruyoruz. Yönetici alış ve satış marjlarını belirler, kurlar veri sağlayıcıdan alınıp bu marjlarla vezneye ve kur panosuna aynı anda yansır. Her işlem cins, miktar, kur ve müşteri bilgisiyle kaydedilir, belge yazdırılır, kasa bakiyesi anında güncellenir. Gün sonunda sayım, sistemdeki bakiyeyle cins bazında karşılaştırılır.

Döviz bürosu takip programı kimler için uygun

Tek veznesi olan bürodan birçok şubesi olan yapılara kadar farklı ölçeklerde uygulanabilir.

  • Çarşı ve turistik bölgelerde yoğun yabancı para alım satımı yapan tek şubeli döviz büroları
  • Birden çok şubesi olan ve nakit dağılımını merkezden yönetmek isteyen döviz büroları
  • Döviz alım satımının yanında altın ve diğer kıymetli madenlerle de işlem yapan işletmeler
  • Havalimanı ya da sınır kapısı gibi uzun çalışma saatleri olan noktalarda vardiyalı vezne çalıştıran bürolar

Döviz bürosu operasyonunda risk taşıyan noktalar

Bu işte hata, hızla değişen kurlar ve yüklü nakit nedeniyle doğrudan zarara dönüşür.

  • 01

    Kur yönetimi ve marj

    Referans kurlar seçilen veri kaynağından alınır, her cins için alış ve satış marjı ayrı tanımlanır. Piyasa hareketi belirlenen eşiği aştığında yönetici uyarılır ve gerekirse işlemler kısa süreliğine durdurulur.

  • 02

    Cins bazında kasa ve sayım

    Her veznenin her cinsteki bakiyesi işlem anında güncellenir. Vardiya devrinde ve gün sonunda kupür bazında sayım girilir, fark varsa ilgili işlemler listelenir.

  • 03

    Müşteri kimlik ve işlem kaydı

    Belirlenen tutarın üzerindeki işlemlerde ya da yöneticinin tanımladığı durumlarda müşteri kimlik bilgisi alınmadan işlem tamamlanmaz. Hangi durumda kimlik alınacağı güncel mevzuata ve uyum sorumlunuzun değerlendirmesine göre ayarlanır.

  • 04

    Olağan dışı işlem işaretleri

    Aynı müşterinin kısa sürede bölünmüş işlemleri ya da alışılmışın dışındaki hacimler uyum sorumlusunun inceleme listesine düşer. Değerlendirme ve olası bildirimler bu sorumlunun kararıyla yürütülür.

  • 05

    Şube ve banka transferleri

    Şubeler arası nakit transferi, bankaya yapılan toptan satışlar ve bankadan alımlar kasaya giriş çıkış olarak kaydedilir. Yolda olan nakit ayrı bir hesapta izlenir.

Döviz bürosu takip programında vezne ve yönetim işlevleri

Vezne ekranı hız için, yönetim ekranı kontrol için tasarlanır.

  • 01

    Tek ekranda hızlı işlem

    Veznedar cinsi ve miktarı girer, kur ve karşılık tutar otomatik hesaplanır. Çapraz kur işlemleri de aynı ekrandan yapılır, işlem belgesi yazıcıdan çıkar.

  • 02

    Kur panosu yönetimi

    Büro içindeki ekran ya da LED kur panosu programdan beslenir. Yönetici bir marjı değiştirdiğinde pano ve vezne aynı anda güncellenir.

  • 03

    Pozisyon ve kâr raporu

    Her cinsteki açık pozisyon, ortalama maliyet ve gün içi gerçekleşen kâr anlık görülür. Yönetim hangi cinsin bankaya satılacağına bu verilerle karar verir.

  • 04

    Vardiya devri

    Veznedar değiştiğinde sayım iki kişi tarafından onaylanır, devreden ve devralan kişi kayıtta kalır.

Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart

  • Sektöre özel iş akışları
  • Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
  • Rol bazlı yetkilendirme
  • Raporlama ve dashboard
  • Web ve mobil erişim

Büronuzun kurallarına göre geliştirilen bir sistem

Hazır döviz bürosu programları temel alım satım ve kasa takibini karşılar. Ancak şubeye göre farklı marj politikası, müşteri grubuna özel kur, altın ve kıymetli maden işlemlerinin aynı kasada yürütülmesi ya da uyum sorumlusunun kendi inceleme kurallarını tanımlaması gibi ihtiyaçlar her pakette aynı esneklikle karşılanmayabilir.

Devamını okuDaha az göster

Özel geliştirmede vezne akışınız, onay yetkileriniz, kur kaynağınız ve raporlama biçiminiz doğrudan sisteme işlenir. Yeni bir şube açıldığında ya da web sitenizde kur gösterimi istendiğinde aynı altyapı genişletilir.

Kur kaynakları, cihazlar ve muhasebe ile bağlantılar

Programın doğruluğu, dış kaynaklardan gelen verinin güvenilirliğine ve cihazlarla uyumuna bağlıdır.

  • 01

    Kur veri sağlayıcıları

    Merkez Bankası'nın ilan ettiği gösterge kurlar ya da anlaşmalı olduğunuz piyasa veri sağlayıcısının API'si referans kur kaynağı olarak kullanılır.

  • 02

    Para sayma ve sahte para tespit cihazları

    Cihaz veri aktarımına izin veriyorsa sayılan kupür adedi doğrudan işlem ya da sayım ekranına alınır.

  • 03

    Kimlik okuyucu

    Kimlik kartı okuyucu ya da pasaport tarayıcı ile müşteri bilgisi elle yazılmadan kayda alınır.

  • 04

    Muhasebe programı

    Günlük işlem özetleri ve kasa hareketleri örneğin Logo, Mikro ya da Netsis gibi programlara aktarılır.

Döviz bürosu takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?

  1. Adım 01

    Analiz

    İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

  2. Adım 02

    Tasarım

    Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

  3. Adım 03

    Geliştirme

    Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

  4. Adım 04

    Test

    İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

  5. Adım 05

    Yayın

    Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

  6. Adım 06

    Bakım

    İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.

Nakit ve kişisel veri taşıyan bir sistem için güvenlik

Döviz bürosunda kayıtlar hem yüklü nakdi hem müşterilerin kimlik bilgilerini temsil eder. Bu nedenle bütün veriler şifreli saklanır ve iletilir; veznedar yalnızca kendi kasasını ve işlemlerini görür, marj değiştirme ya da işlem iptali gibi yetkiler yöneticiye aittir. İptal edilen işlemler silinmez, gerekçesi ve onaylayan kişiyle birlikte saklanır.

Devamını okuDaha az göster

İnternet kesintisinin işlemleri durdurmaması için şube bilgisayarında yerel bir önbellek çalışır; bu sürede son geçerli kurlarla işlem yapılabilir ve kayıtlar bağlantı döndüğünde merkeze aktarılır. Yönetici, kesinti süresince kurların güncellenmediğini gösteren uyarıyı görür ve isterse işlemi durdurabilir. Yedekleme ve kayıt saklama süreleri, işletmenizin tabi olduğu düzenlemeler göz önünde tutularak planlanır.

Bu hizmette çalışma modelleri

  • 01

    Proje bazlı

    Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi

    Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.

    • Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
    • Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
    • Teslim ve kabul adımları sözleşmede
    Bu modelle teklif alın: Proje bazlı
  • 02

    Bakım ve destek

    Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati

    Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.

    • Aylık sözleşme ve SLA
    • İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
    • Aylık geliştirme saati
    Bu modelle teklif alın: Bakım ve destek

Döviz bürosu takip programı hakkında sık sorulan sorular

Döviz bürosu takip programı fiyatları hangi kapsama göre değişir?

Şube ve vezne sayısı, kur panosu bağlantısı, para sayma ve kimlik okuyucu entegrasyonu, uyum sorumlusu ekranları ve muhasebe aktarımı maliyeti belirler. Kapsamı ön görüşmede çıkarıp yazılı teklif sunuyoruz.

Kurlar programa otomatik mi gelir?

Evet. Seçilen veri kaynağından referans kurlar belirli aralıklarla alınır, yöneticinin tanımladığı marjlarla vezneye ve panoya yansır. Yönetici gerektiğinde kuru elle de sabitleyebilir.

Hangi işlemlerde müşteri kimliği alınmalı?

Bu konudaki sınırları ilgili mevzuat belirler. Program, belirlediğiniz tutar ve durumlarda kimlik alınmadan işlemin tamamlanmamasını sağlar; eşikleri uyum sorumlunuz ya da hukuk danışmanınızla birlikte netleştirmenizi öneririz.

Gün sonunda kasa farkı çıkarsa nasıl bulunur?

Sayım cins ve kupür bazında girilir, sistem bakiyesiyle karşılaştırılır. Fark olan cinsteki gün içi işlemler sıralanır, iptal ve düzeltmeler ayrıca gösterilir.

Birden fazla şubenin kasasını merkezden görebilir miyiz?

Evet. Her şubenin cins bazında bakiyesi, pozisyonu ve yolda olan transferler merkez ekranında anlık izlenir.

Döviz bürosu takip programı yaptırmak için hangi bilgiler gerekir?

Şube ve vezne yapınız, çalıştığınız cinsler, kur kaynağınız, kullandığınız cihazlar ve mevcut işlem belgesi örnekleri ilk görüşme için yeterlidir.

İlgili hizmetler ve sayfalar

Döviz bürosu takip programı yaptırmak için teklif alın

Kısa bir ön görüşmede ihtiyacınızı dinleyip kapsamı, çalışma modelini ve takvimi yazılı olarak paylaşırız.

+90 552 579 93 21