01Sorun ve çözüm
İnşaat proje takip programını iş programı, metraj ve maliyet kalemleri üzerine kuruyoruz. Şantiye günlüğü tabletten tutulur; hava durumu, çalışan sayısı, yapılan imalat ve fotoğraflar o güne ve ilgili poza bağlanır. Taşeron imalatı sahada onaylandıkça hakediş kendiliğinden birikir. Ofisteki proje müdürü planlanan ile gerçekleşeni iş kalemi bazında, aynı gün görür.
02Kimler için
İnşaat proje takip programı kullanacak firmalar
Aynı anda birden fazla şantiyeyi yöneten ve imalatın önemli kısmını taşeronla yaptıran firmalarda ihtiyaç belirgindir.
- Konut ve ticari yapı projelerini kat karşılığı ya da kendi arsasında yürüten müteahhitler
- Kamu ve özel sektör ihalelerine girip hakediş usulüyle çalışan taahhüt firmaları
- Kaba inşaat, ince işler ve mekanik tesisatı farklı taşeronlara veren genel yükleniciler
- Altyapı, yol ve sanat yapısı projelerinde metraj bazlı ilerleme raporu sunması gereken firmalar
- Aynı anda birkaç şantiyede çalışan ve maliyeti proje bazında karşılaştırmak isteyen inşaat şirketleri
03İhtiyaçlar
Şantiye ile ofis arasında kopan bilgiler
İnşaat projelerinde maliyet sapmaları genellikle küçük ve dağınık kayıt eksiklerinin birikmesinden doğar.
- 01
Günlük imalat ve ilerleme
Hangi blokta, hangi katta, hangi iş kaleminden ne kadar yapıldığı günlük olarak girilir. Metrajla karşılaştırılan ilerleme, iş programındaki planla aynı ekranda görünür.
- 02
Taşeron hakedişi
Taşeronun sözleşme birim fiyatları ve iş kalemleri sisteme tanımlanır. Sahada onaylanan imalat miktarı hakedişe dönüşür, önceki hakedişler, avanslar ve kesintiler otomatik düşülür.
- 03
Malzeme talebi ve sevkiyat
Şantiye şefi talebi tabletten açar, satınalma teklifleri karşılaştırır, sipariş verilir. Şantiyeye gelen malzeme irsaliyeyle teslim alınır, eksik ya da hasarlı teslimat not edilir.
- 04
Revizyon ve onay zinciri
Proje revizyonları, işverenden gelen değişiklik talepleri ve bunların maliyete etkisi ayrı kayıtlarla tutulur. Onaylanmamış değişiklikle başlayan imalat işaretlenir.
- 05
Beton dökümü ve numuneler
Döküm tarihi, eleman, sınıf, gelen mikser sayısı ve alınan numuneler kaydedilir; laboratuvar sonucu geldiğinde ilgili dökümle eşleşir.
04Özellikler
İnşaat projelerine özgü takip işlevleri
Şantiye şefinin, proje müdürünün ve muhasebenin aynı veriye farklı açılardan baktığı ekranlar kurulur.
- 01
Poz ve metraj tabanlı bütçe
Keşif ve metraj cetveli içe aktarılır, her poz için planlanan miktar ve birim maliyet tanımlanır. Gerçekleşen maliyet poz bazında izlenir, sapma eşiği aşıldığında uyarı gelir.
- 02
Fotoğraflı şantiye günlüğü
Günlük rapor fotoğraf, konum ve saatle birlikte saklanır. Bir imalatın hangi gün ve hangi koşulda yapıldığı aylar sonra da kanıtlanabilir.
- 03
İşçi puantajı
Kendi işçileriniz ve taşeron ekiplerin şantiyedeki günlük sayısı kaydedilir; ödeme ve iş güvenliği planlaması için bu veri kullanılır.
- 04
Çoklu proje özeti
Yönetim ekranında bütün şantiyelerin ilerlemesi, nakit akışı ve bekleyen hakedişleri yan yana görünür.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Hazır şantiye yazılımlarının ötesinde
Hazır proje yönetim araçları görev ve takvim takibinde güçlüdür, ama Türkiye'deki birim fiyat ve hakediş düzenini, taşeron sözleşmelerinizin kesinti kurallarını ya da kat karşılığı projelerde arsa sahibine düşen bölümlerin ayrı izlenmesini doğrudan modellemez. Sonuçta hakediş yine ayrı tablolarda hazırlanır.
Devamını okuDaha az göster
Özel bir inşaat proje takip programında poz yapınız, sözleşme tipleriniz, onay zinciriniz ve raporlarınız şirketinizin çalışma biçimine göre kurulur. Satış ofisi, daire stoku ya da kalite kontrol formları gibi ihtiyaçlar ileride aynı proje kaydına eklenir.
06Entegrasyonlar
İnşaat proje takip programının bağlandığı sistemler
Planlama, muhasebe ve sahadan gelen veri aynı proje kaydında birleşir.
- 01
Planlama yazılımları
Örneğin Microsoft Project ya da Primavera P6 gibi araçlarda hazırlanmış iş programları dışa aktarılan dosyadan alınır; ilerleme bilgisi geri raporlanabilir.
- 02
Muhasebe ve ERP
Satınalma, taşeron ödemeleri ve proje maliyetleri Logo, Mikro, Netsis gibi programlara proje ve masraf merkezi bilgisiyle aktarılır.
- 03
e-İrsaliye ve e-Fatura
Tedarikçiden gelen e-İrsaliye şantiye teslimatıyla, e-Fatura ise siparişle eşleştirilerek fiyat ve miktar farkları kontrol edilir.
- 04
Excel metraj ve keşif dosyaları
Mevcut metraj cetvelleriniz ve birim fiyat listeleriniz sütun eşleştirmesiyle içe alınır.
07Süreç
İnşaat proje takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Şantiye konteynerinden yönetim ekranına veri akışı
Şantiye konteynerlerinde internet genellikle tek bir mobil modeme bağlıdır ve kesintilidir. Tablet uygulaması günlük raporları, fotoğrafları ve malzeme teslimlerini önce cihazda saklar, bağlantı geldiğinde sırayla gönderir. Fotoğraflar sıkıştırılarak yüklenir, orijinal çözünürlük isteğe bağlı ayrıca arşivlenir.
Devamını okuDaha az göster
Taşeronlara ve işverene açılan ekranlar rol bazlı yetkiyle ayrılır; taşeron yalnızca kendi iş kalemlerini ve hakedişlerini, işveren temsilcisi ise ilerleme raporlarını görür. Hakediş ve birim fiyat değişiklikleri işlem kaydıyla saklanır. Veriler AWS, Azure ya da Google Cloud gibi bir bulut altyapısında ya da şirketinizin sunucusunda tutulabilir, düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
İnşaat proje takip programı hakkında sık sorulan sorular
İnşaat proje takip programı fiyatları nelere göre belirlenir?
Şantiye ve kullanıcı sayısı, hakediş ve bütçe modüllerinin derinliği, muhasebe ve planlama yazılımı entegrasyonları maliyeti belirler. Önce tek bir projeyle başlayıp diğer şantiyelere yaymak mümkündür; kapsamı yazılı tekliflendiriyoruz.
Kamu ihalesi hakediş formatlarına uygun rapor alınabilir mi?
İşverenin istediği hakediş icmali ve yeşil defter benzeri dökümler şablon olarak tanımlanır. Hangi formatın zorunlu olduğunu sözleşmenizin ve ilgili mevzuatın güncel haline göre birlikte netleştiririz.
Şantiye şefleri sistemi telefondan kullanabilir mi?
Evet. Günlük rapor, fotoğraf, malzeme talebi ve imalat onayı telefon ya da tabletten yapılır; ayrıntılı bütçe ve rapor ekranları ofiste bilgisayardan kullanılır.
Taşeronlara sisteme erişim verebilir miyiz?
Taşeronlar sınırlı bir hesapla kendi imalat kayıtlarını görür ve hakediş taslağını onaylar. Diğer taşeronların fiyatları ve şirketin bütçe bilgileri onlara kapalıdır.
Devam eden bir projeyi sisteme ortasından alabilir miyiz?
Alabiliriz. Mevcut metraj, önceki hakedişler ve sözleşmeler içe aktarılır, açılış bakiyeleri girilir ve proje bulunduğu noktadan takip edilmeye başlar.
İnşaat proje takip programı yaptırmak için nasıl bir hazırlık gerekir?
Örnek bir keşif cetveli, taşeron sözleşmesi, hakediş tablosu ve günlük rapor formu ilk analiz için yeterlidir. Bunlardan veri yapısını çıkarır, ilk sürümü tek bir şantiyede deneriz.
11İlgili hizmetler