01Sorun ve çözüm
Matbaada her iş farklı bir kombinasyondur: ebat, kâğıt cinsi ve gramajı, renk sayısı, selefon ya da lak, kesim, katlama ve cilt. Aynı makineye girecek işlerin sırası, kâğıdın depoda olup olmadığına ve kalıbın hazırlanıp hazırlanmadığına bağlıdır. Ayar sırasında harcanan tabakalar ise genellikle hesaba girmez ve işin kârlılığı tahminde kalır.
Devamını okuDaha az göster
Matbaa üretim takip yazılımını teklifte girilen teknik bilgilerden iş föyünü oluşturan ve işi her istasyonda ekrandan ilerleten bir yapıda kuruyoruz. Ön baskı onayı, kalıp, baskı, son işlem ve sevk adımları sırayla kapanır; müşteri temsilcisi işin nerede olduğunu kimseye sormadan görür.
02Kimler için
Matbaa üretim takip yazılımı yaptırmak isteyen işletmeler
Aynı makinelerden çok sayıda küçük ve orta ölçekli işin geçtiği tesislerde fayda en hızlı görünür.
- Ofset ve dijital baskıyı birlikte yürüten, işleri iki makine grubu arasında paylaştıran ticari matbaalar
- Karton kutu, etiket ve ambalaj basan, bıçaklı kesim ve yapıştırma hattı bulunan tesisler
- Katalog, dergi ve kitap gibi çok formalı işlerde mücellit takibini kâğıtla yapan basımevleri
- Online sipariş alan ve gelen işleri üretime otomatik aktarmak isteyen dijital baskı merkezleri
03İhtiyaçlar
Matbaa iş akışında izlenmesi gereken adımlar
Bir baskı işinin maliyeti ve teslim tarihi, büyük ölçüde makineye girmeden önceki adımlarda belirlenir.
- 01
Dosya kontrolü ve müşteri onayı
Gelen dosya çözünürlük, taşma payı ve renk modu açısından kontrol edilir, dijital prova müşteriye onaya gönderilir. Onay gelmeden iş kalıba geçmez; onay zamanı ve onaylayan kişi iş kaydında kalır.
- 02
Kalıp ve tabaka planı
İşin tabakaya kaç kez yerleştiği, kalıp sayısı ve kâğıdın kesim ebadı iş föyünde hesaplanır. Ortak tabakaya dizilen farklı işler ayrı ayrı izlenir.
- 03
Kâğıt ve karton stoğu
Kâğıt cinsi, gramaj, ebat ve lif yönüne göre stok tutulur; iş açıldığında gereken tabaka ayrılır. Yetersiz stok, iş başlamadan satın almaya bildirilir.
- 04
Makulatür ve ayar firesi
Makine ayarında ve renk tutturmada harcanan tabakalar ile baskı sonrası ayrılan hatalı ürün ayrı kaydedilir. Teklifte öngörülen fire ile gerçekleşen arasındaki fark böylece görünür olur.
- 05
Son işlem ve mücellit
Selefon, lak, yaldız, bıçaklı kesim, katlama, harman ve cilt adımları sırayla tanımlanır. Dışarıda yaptırılan son işlemler çıkış ve dönüşleriyle takip edilir.
04Özellikler
Baskı öncesinden sevke kadar ekranlar
Matbaanın dilinde çalışan, teknik terimleri föydeki gibi gösteren ekranlar hazırlanır.
- 01
Tekliften iş föyüne aktarım
Teklifteki ebat, kâğıt, renk ve son işlem bilgileri onaylanan siparişte iş föyüne dönüşür; aynı bilgiyi yeniden yazmak gerekmez. Tekrar eden işlerde önceki föy kopyalanır.
- 02
Makine sırası ve kalıp hazır durumu
Her baskı makinesi için iş sırası listelenir; kâğıdı ve kalıbı hazır olan işler işaretli görünür. Vardiya şefi sırayı sürükleyerek değiştirebilir.
- 03
Renk ve baskı kontrol kaydı
Pantone renkleri, ölçülen değerler ve onaylı ilk tabakayı kimin kabul ettiği iş kaydına eklenir. Tekrar baskıda bu bilgi makinecinin önüne gelir.
- 04
Müşteri durum bildirimi
İş onaylandığında, baskıya girdiğinde ve sevke hazır olduğunda müşteriye e-posta ya da SMS ile bildirim gönderilebilir.
Her üretim takip yazılımı projesinde standart
- İş emri ve üretim planlama
- Makine ve operatör bazlı takip
- Fire ve kalite kontrol kayıtları
- Reçete ve maliyet hesaplama
- Tablet ile atölye ekranları
05Entegrasyonlar
Matbaa üretim takip yazılımının bağlandığı sistemler
Matbaadaki veri, sipariş kanalından muhasebeye kadar zincir hâlinde ilerler.
- 01
Online sipariş ve web-to-print
Web sitesi ya da online sipariş sistemi üzerinden gelen işler, dosyalarıyla birlikte doğrudan üretim kuyruğuna alınır.
- 02
Ön baskı iş akışı yazılımları
Kullandığınız ön baskı yazılımı JDF gibi standart bir iş bilgisi formatını destekliyorsa iş parametreleri buradan aktarılır; desteklemiyorsa klasör düzeni üzerinden eşleşme kurulur.
- 03
Muhasebe ve e-belgeler
Logo, Mikro veya Paraşüt gibi programlarla cari, irsaliye ve fatura bilgisi paylaşılır; e-Fatura ve e-İrsaliye özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir.
- 04
Kargo firmaları
Örneğin Yurtiçi, Aras veya MNG gibi firmaların sistemleriyle gönderi kaydı oluşturulur, takip numarası işe eklenir.
06Süreç
Matbaa üretim takip yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Müşteri dosyaları ve yoğun dönemler
Matbaaya gelen dosyalar çoğu zaman henüz yayımlanmamış katalogları, ambalaj tasarımlarını ve kurumsal materyalleri içerir. Dosyalar şifreli bağlantıyla taşınır, erişim rol bazlı yetkiyle sınırlanır; müşteri temsilcisi kendi müşterisinin işini, makineci yalnızca kendisine atanmış işi görür.
Devamını okuDaha az göster
Okul dönemi, fuar ve yıl sonu takvim siparişleri gibi yoğun dönemlerde iş sayısı birden artar. Sistem bu yükü taşıyacak şekilde planlanır; büyük baskı dosyaları uygulama veritabanında değil ayrı bir depolama alanında tutulur, sık kullanılan ekranlar hızlı açılır.
Makine dairesinde tablet ya da dokunmatik ekran, mücellitte barkod okuyucu ile çalışmak çoğu zaman yeterlidir. Hangi istasyonda hangi cihazın kullanılacağına tesisinizi yerinde ya da uzaktan inceledikten sonra birlikte karar veriyoruz.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Matbaa üretim takip yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Matbaa üretim takip yazılımı fiyatları hangi kalemlerden oluşur?
Makine ve istasyon sayısı, teklif modülünün kapsamı, online sipariş ve muhasebe bağlantıları ile kâğıt stok takibinin ayrıntısı fiyatı etkiler. İhtiyacınızı dinledikten sonra yazılı kapsamla teklif veriyoruz.
Teklif hesaplamasını da sistem yapabilir mi?
Evet. Kâğıt, kalıp, baskı ve son işlem birim maliyetleri tanımlanarak teklif hesaplanır; onaylanan teklif doğrudan iş föyüne dönüşür. Hesap mantığı sizin fiyatlandırma alışkanlığınıza göre kurulur.
Ortak tabakaya dizilen farklı müşteri işleri nasıl izlenir?
Ortak tabaka tek bir baskı işi olarak açılır, üzerindeki her iş ayrı sipariş olarak bağlı kalır. Kesimden sonra her iş kendi son işlem ve sevk adımlarıyla devam eder.
Makineciler ekran kullanmaya zaman ayırabilir mi?
Ekranlar işi başlat, durdur, tabaka sayısını gir ve bitir gibi birkaç dokunuşla sınırlı tutulur. Bilginin çoğu föyden geldiği için makineciye yazacak çok az şey kalır.
Dijital ve ofset işleri aynı sistemde yönetebilir miyiz?
Evet. İki makine grubu için farklı iş akışları tanımlanır; dijital işlerde kalıp adımı atlanır, ofsette tabaka ve kalıp planı devreye girer.
Tekrar gelen bir işte geçen seferki bilgileri bulabilir miyiz?
Önceki iş föyü, onaylı prova, kullanılan kâğıt ve renk değerleri arşivden açılır. Yeni sipariş bu kayıttan kopyalanarak oluşturulur.
10İlgili hizmetler