01Sorun ve çözüm
Depolama hizmetinin faturası da stoğa bağlıdır. Palet sayısı, kalış süresi ve elleçleme işlemleri doğru kaydedilmezse ay sonunda hazırlanan hesap tartışmaya açılır.
Devamını okuDaha az göster
Depo stok takip programını bu sahiplik ve hizmet mantığına göre kuruyoruz. Her giriş bir müşteriye ve kabul tutanağına, her çıkış bir talimata bağlanır. Müşteriler kendi stoklarını web ekranından görür, çıkış talebini buradan iletir; depo ekibi ise palet ve koli hareketlerini okutarak kaydeder.
02Kimler için
Depo stok takip programı hangi işletmelere uyar
Kendi deposunda başka firmaların malını tutan ya da stoğu müşteri bazında ayrı izlemesi gereken işletmeler için uygundur.
- Kiralık depo alanı ve palet bazlı depolama hizmeti veren depolama firmaları.
- E-ticaret satıcılarının ürünlerini tutup siparişlerini hazırlayan küçük ve orta ölçekli fulfillment depoları.
- Nakliye hizmetinin yanında ara depolama yapan, yükü bekletip aktarma yapan lojistik firmaları.
- Üreticinin bölgesel stoğunu bayilere dağıtmak üzere tutan dağıtım depoları.
- Ev ve ofis eşyası depolayan, kalemleri kutu ve mobilya bazında listeleyen eşya depolama işletmeleri.
03İhtiyaçlar
Depolama hizmetinde stok takibinin ihtiyaçları
Depolama firması için stok kaydı aynı zamanda hizmet kaydı ve sorumluluk belgesidir.
- 01
Sahiplik ayrımı
Benzer ürünler farklı müşterilere ait olabilir. Her palet ve koli sahibine bağlı tutulmazsa yanlış müşteriye sevkiyat ya da sayımda karışıklık kaçınılmaz olur.
- 02
Kabulde durum tespiti
Gelen yükün ezik, ıslak ya da eksik olup olmadığı kabul sırasında belgelenmelidir. Fotoğraflı tutanak, sonradan çıkan hasarın depoda mı yoksa yolda mı oluştuğunu ayırt etmeyi sağlar.
- 03
Talimata bağlı çıkış
Mal ancak sahibinin talimatıyla çıkar. Telefonla verilen talimatlar kayda geçmediğinde hangi sevkiyatın kim tarafından istendiği tartışma konusu olur.
- 04
Ücretlendirme dayanağı
Palet gün, metrekare, giriş çıkış ve etiketleme gibi işlemler hizmet bedelinin temelidir. Bu işlemler stok hareketiyle birlikte kaydedilirse ay sonu hesabı otomatik çıkar.
04Özellikler
Depo stok takip programında öne çıkan modüller
Depolama işinin hizmet yönünü stok kaydıyla birleştiren modüller tasarlıyoruz.
- 01
Müşteri bazlı stok defteri
Her müşterinin girişleri, çıkışları ve bakiyesi ayrı defterde tutulur. Müşteri değiştirilmeden yapılan transfer ya da birleştirme sistem tarafından engellenir.
- 02
Fotoğraflı kabul tutanağı
Kabul sırasında palet sayısı, koli adedi ve görsel durum telefondan kaydedilir. Tutanak müşteriye otomatik iletilir ve stok girişiyle aynı belgeye bağlanır.
- 03
Müşteri portalı ve çıkış talebi
Müşteri kendi stoğunu, hareket geçmişini ve bekleyen talepleri web ekranından görür. Çıkış talebi portaldan girildiğinde depo ekibinin iş listesine düşer.
- 04
Hizmet ve tahakkuk raporu
Palet gün hesabı, elleçleme, etiketleme ve paketleme işlemleri dönem sonunda müşteri bazında listelenir. Rapor faturalandırma için muhasebe programına aktarılır.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Depolama firmaları için hazır programların sınırı
Hazır stok programları genellikle stoğun işletmenin kendisine ait olduğunu varsayar. Aynı ürünü birden fazla sahibe bölmek, müşteriye yalnızca kendi stoğunu gösteren bir ekran açmak ya da palet gün hesabını stok hareketlerinden üretmek bu yapılarda zorlama çözümler gerektirir.
Devamını okuDaha az göster
Depo stok takip programı yaptırmak, sahiplik, talimat ve tahakkuk mantığını en baştan veri modeline koymayı sağlar. Tam kapsamlı bir depo yönetim sistemine ihtiyaç yoksa yalnızca bu katmanı kurup büyüdükçe adresleme ve toplama modüllerini eklemek de mümkündür.
06Entegrasyonlar
Müşteri sistemleri ve muhasebeyle bağlantı
Depolama müşterileri farklı yazılımlar kullandığı için bağlantılar esnek kurgulanır.
- 01
Müşteri ERP ve e-ticaret sistemleri
Sipariş ve stok bilgisi API, dosya ya da e-posta ile gelen listeler üzerinden alınır; hangi müşteriyle hangi yöntemin kullanılacağı ayrı ayrı belirlenir.
- 02
e-İrsaliye
Depodan çıkan mal için irsaliye entegratör üzerinden düzenlenir; belgenin kimin adına kesileceğini mali müşavirinizle ve müşterinizle yaptığınız anlaşmaya göre netleştiririz.
- 03
Muhasebe programı
Hizmet tahakkukları Logo, Mikro ya da kullandığınız muhasebe yazılımına fatura taslağı olarak gönderilir.
- 04
Kargo ve nakliye
Fulfillment yapılıyorsa Yurtiçi, Aras ya da HepsiJet gibi kargo firmalarına gönderi kaydı açılır; paletli sevkiyatta nakliye firmasına yükleme listesi hazırlanır.
07Süreç
Depo stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Çok kiracılı veri yapısı ve erişim güvenliği
Programda her müşterinin verisi mantıksal olarak ayrı tutulur. Portala giren kullanıcı yalnızca kendi firmasının stoğunu ve belgelerini görür; bu ayrım veritabanı sorgularında zorunlu filtreyle uygulanır, ekran düzeyindeki bir hata başka müşterinin verisini açmaz.
Devamını okuDaha az göster
Depo içi işlemler vardiyalı ekiplerle ve çoğu zaman gece de sürer. El terminali uygulaması kısa dokunuşlarla çalışacak biçimde tasarlanır, bağlantı koptuğunda işlemleri cihazda tutar. Kabul fotoğrafları ve tutanaklar şifreli depolamada saklanır, düzenli yedeklenir; her işlem kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altındadır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Depo stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Depo stok takip programı fiyatları nelere bağlı?
Müşteri ve depo sayısı, portal ile çıkış talebi modülünün kapsamı, tahakkuk kuralları ve müşteri sistemleriyle yapılacak bağlantılar belirleyicidir. Depoyu ve çalışma şeklinizi gördükten sonra teklif veriyoruz.
Bu program ile depo yönetim sistemi arasındaki fark nedir?
Stok takip programı sahiplik, giriş çıkış ve hizmet kaydına odaklanır. Raf adresleme, yerleştirme önerisi ve toplama rotası gibi depo içi operasyon gerekiyorsa depo yönetim sistemi kapsamına geçilir; ikisi aynı altyapıda kademeli kurulabilir.
Depoladığımız malın sahipleri stoklarını kendileri görebilir mi?
Evet. Her müşteriye kullanıcı açılır; stok bakiyesi, hareket geçmişi, kabul tutanakları ve fotoğraflar portalda görünür. Müşteri isterse kendi ekibinden birden fazla kişiyi yetkilendirebilir.
Palet gün hesabı nasıl yapılır?
Her paletin giriş ve çıkış tarihi kayıtlı olduğu için dönem içinde depoda kaldığı gün sayısı otomatik hesaplanır. Metrekare, koli ya da sabit alan kiralama gibi farklı modeller müşteri bazında tanımlanabilir.
Barkodsuz gelen yükleri nasıl kabul ederiz?
Kabul sırasında her palete müşteri ve kabul numarasını içeren etiket basılır. Koli bazlı izleme gerekiyorsa koliler de etiketlenir; sonraki hareketler bu etiketle yapılır.
Eşya depolamada kutu içeriklerini listeleyebilir miyiz?
Kutu ve parça bazında içerik notu ile fotoğraf eklenebilir. Müşteri hangi kutunun nerede olduğunu portaldan görür, belirli kutular için çıkış isteyebilir.
11İlgili hizmetler