Boya yazılımları

Üretim emri formülden açılır. Hammaddeler tartılarak karışım tankına alınır, dispersiyon ve öğütme aşamasından sonra boya istenen inceliğe getirilir. Laboratuvar ton, örtücülük ve akışkanlık kontrolü yapar; gerekirse pigment ya da solvent ilavesiyle ayar verilir. Onaylanan parti kutu, galon ya da kova gibi farklı ambalajlara doldurulur, her ambalaja parti numarası basılır ve ürün depoya girer.

Bu düzende sık görülen sorunlar birbirine bağlıdır. Ayar ilaveleri kaydedilmediğinde formülün gerçek maliyeti bilinmez. Aynı ürünün farklı ambalaj boyutlarındaki stoğu ayrı ayrı izlenmediği için büyük kovada fazla, küçük kutuda eksik dolum yapılır. Bir bayi ton farkı şikâyetiyle geldiğinde ürünün hangi partiden çıktığını ve o partinin laboratuvar sonucunu bulmak zaman alır.

Önerdiğimiz başlangıç noktası boya ERP yazılımıdır, çünkü sonraki her kanal onun ürettiği stok ve fiyat bilgisini kullanır. Hammadde kartları, formüller ve sürümleri, ambalaj seçenekleri, parti kayıtları, satın alma, satış ve maliyet bu sistemde birleşir. Laboratuvar ayarları üretim emrine işlendiğinde partinin gerçek reçetesi ve maliyeti kendiliğinden oluşur; tekrar eden bir ayar varsa formülün kendisini düzeltmeniz gerektiği de buradan anlaşılır.

İkinci adım bayi tarafıdır. Boya B2B bayi portalı, bayinin kendi fiyat listesini, kampanyalarını, açık siparişlerini ve cari bakiyesini görmesini sağlar. Bayi siparişini ambalaj boyutu ve adetle girer, sistem stoğa ve kredi limitine göre siparişi onaya düşürür. Telefonla alınan siparişlerin yeniden yazılması ve fiyat sorusuyla gelen aramalar azalır.

Boya firması web sitesi bu iki adımla paralel ilerleyebilir. Ürün grupları, renk kartelası, uygulama rehberleri, teknik belgeler ve bayi bulucu, hem son kullanıcının hem ustanın siteye geliş nedenidir. Yeni bayilik başvurusu da bu siteden toplanır.

Üç çözümün görev paylaşımı kabaca şöyledir. Fabrika içindeki her şey ERP'de, bayiyle olan ticari ilişki portalda, kamuya açık tanıtım ise web sitesinde yaşar. Aynı ürün kartı üçünde de kullanıldığı için bir renk ya da ambalaj kaldırıldığında her yerden aynı anda düşer.

Bayilerde kullanılan renk karıştırma makinelerinin kendi yazılımları vardır; bu yazılımın veri dışa aktarma imkânı varsa tüketilen baz boya ve renklendirici miktarları portala alınabilir. Bu bağlantının yöntemi makinenin markasına göre değişir, bu yüzden projenin başında incelenir. Faturalar ve irsaliyeler özel entegratör üzerinden e-fatura ve e-irsaliye olarak kesilir; ön muhasebe programınızla cari ve fatura aktarımı kurulur.

Kimyasal ürünlerde güvenlik bilgi formu ve etiket bilgilerinin hazırlanması ilgili mevzuata ve yetkin kişilerin onayına bağlıdır. Sistem bu belgeleri ürün kartına sürümüyle bağlar ve bayiye her zaman güncel olanını sunar; belge içeriğinin doğruluğu ise teknik ekibinizin sorumluluğunda kalır. Formüller rol bazlı yetkiyle korunur, laboratuvar dışındaki kullanıcılar oranları görmez.