01Sorun ve çözüm
Pet shop stok takip programını bu ürün gruplarının her birine kendi kuralını vererek kuruyoruz. Açılan mama torbası tartılı satış stoğuna geçer, mama ve atıştırmalık partileri tarihle izlenir, akvaryum canlıları tank bazında sayılır. Düzenli mama alan müşterinin bir sonraki alışveriş zamanı tahmin edilir, stok bu talebe göre planlanır.
02Kimler için
Pet shop stok takip programı hangi mağazalar için
Ürün çeşitliliği arttıkça ve satış internete taşındıkça kasadaki kayıt tek başına yetmez.
- Kedi ve köpek maması ağırlıklı satış yapan, açık mama da satan mahalle pet shopları
- Akvaryum, balık, kuş ve kemirgen bölümü bulunan, canlı ve yem stoğunu birlikte yöneten mağazalar
- Birden fazla şubesi olan ve şubeler arası mama transferini izlemek isteyen pet shop zincirleri
- Kendi e-ticaret sitesinden ya da pazaryerlerinden de satış yapan evcil hayvan ürünleri mağazaları
- Veteriner kliniği içinde ya da yanında ürün satışı yapan ve stoğu klinik kayıtlarından ayırmak isteyen işletmeler
03İhtiyaçlar
Mama, canlı ve aksesuarda farklı stok kuralları
Pet shopta her ürün grubu sayım farkına farklı bir yoldan yol açar.
- 01
Açık mama ve tartılı satış
Satış için açılan torba, kapalı stoktan düşüp tartılı satış stoğuna kilo olarak geçer. Kasada tartılan miktar bu stoktan düşer; torba bittiğinde kalan fark fire olarak görünür.
- 02
Mama ve atıştırmalık tarihleri
Mamalar parti ve son kullanma tarihiyle kayda girer. Tarihi yaklaşan ürünler önceden listelenir, raf düzeni ve kampanyalar buna göre ayarlanabilir.
- 03
Canlı stok
Balık, kuş ve kemirgenler tür ve tank ya da kafes bazında izlenir. Ölen ya da hastalanan canlılar gerekçesiyle kayda alınır, kayıp tedarikçi ve dönem bazında raporlanır.
- 04
Beden ve renk seçenekli aksesuar
Tasma, göğüs tasması, kıyafet ve yatak gibi ürünler beden ve renk varyantlarıyla izlenir; tükenen beden siparişe ayrıca yansır.
04Özellikler
Pet shop stok takip programında öne çıkan işlevler
Kasa, raf ve tank aynı sistemde buluşur; program mağazanın günlük ritmine göre sade tutulur.
- 01
Mama bitiş tahmini
Düzenli aynı mamayı alan müşterinin alışveriş aralığı hesaplanır. Müşteri izin verdiyse mamanın bitmesine yakın hatırlatma gönderilir, mağaza da bu talebi stok planına katar.
- 02
Tank ve kafes sayımı
Akvaryum bölümünde tank numarası okutularak canlı sayımı yapılır. Yeni gelen canlıların karantina tankında beklediği süre boyunca satışa kapalı tutulması sağlanır.
- 03
Ağır ve hacimli ürün yerleşimi
Kum ve büyük mama torbaları için depo ve raf alanı ayrı izlenir. Mağaza rafı boşaldığında depodan tamamlanacak miktar listelenir.
- 04
Tedarikçi bazlı sipariş
Mama firmaları, aksesuar tedarikçileri ve canlı tedarikçileri ayrı sipariş dönemleriyle tanımlanır; sipariş önerisi bu takvime göre hazırlanır.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Pet shopa özel yazılım ile hazır kasa programı
Hazır kasa ve stok programları kapalı ambalajlı, barkodlu ürünlerde iyi çalışır. Açık mama torbasının kiloya dönüşmesi, akvaryum canlılarının tank bazında sayılması, karantina süresinde satışa kapatılması ve düzenli mama alan müşteriye zamanında hatırlatma gönderilmesi ise genellikle pakette bulunmaz; bu işler ayrı defterlerle ya da personelin hafızasıyla yürür.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede her ürün grubu kendi kuralıyla tanımlanır. Kasa, raf, tank ve internet satışı aynı stok yapısını kullanır; mağazanızın sattığı ürün gruplarına göre ekranlar sadeleştirilir. Yeni şube ya da yeni satış kanalı eklendiğinde mevcut yapı korunur.
06Entegrasyonlar
Kasa, e-ticaret ve muhasebe entegrasyonları
Mağaza içi ve internet satışı aynı stoktan beslendiğinde bağlantılar doğru birimle çalışmalıdır.
- 01
Kasa ve ödeme kaydedici cihaz
Mağaza kasasındaki satışlar stoktan anlık düşer; tartılı satışlarda terazi ve kasa bağlantısı birlikte kurulur.
- 02
E-ticaret sitesi ve pazaryerleri
Kendi siteniz ile Trendyol, Hepsiburada ya da n11 gibi kanallarda kapalı ürün stoğu eşitlenir; açık mama ve canlılar internet kanalına kapalı tutulabilir.
- 03
Ön muhasebe
Kullandığınız ön muhasebe programıyla ürün kartları, alış faturaları ve satışlar eşitlenir.
- 04
SMS ve mesajlaşma
Mama hatırlatmaları SMS sağlayıcınız ya da WhatsApp Business API üzerinden gönderilebilir; ticari iletilerde İYS onayı ve KVKK açık rızası gözetilir.
07Süreç
Pet shop stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Kasada hız, mağaza arası eşitleme ve müşteri verisi
Akşam saatlerinde ve hafta sonları kasa önünde sıra oluştuğunda okutma ve tartım gecikmemelidir. Kasa ekranı yerel olarak çalışır, internet kesildiğinde satışa devam eder ve stok hareketlerini bağlantı geldiğinde merkeze aktarır. Şubeli yapıda her mağaza kendi stoğunu görür, merkez tüm şubeleri tek raporda izler.
Devamını okuDaha az göster
Mama hatırlatması için tutulan müşteri ve evcil hayvan bilgileri kişisel veridir. Bu bilgiler yalnızca müşterinin izin verdiği amaçla kullanılır, erişim rol bazlı sınırlandırılır ve veriler şifreli bağlantıyla taşınır. Stok düzeltme ve canlı kayıp kayıtları kullanıcı bilgisiyle saklanır, veriler düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Pet shop stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Pet shop stok takip programı fiyatları neye göre değişir?
Şube sayısı, kasa ve terazi bağlantıları, canlı stok ve mama hatırlatma gibi modüller, e-ticaret ve pazaryeri entegrasyonları maliyeti belirler. Mağazanızda hangi ürün gruplarının satıldığını öğrendikten sonra yalnızca gereken modülleri içeren bir teklif hazırlıyoruz.
Açık mama satışında stok nasıl doğru kalır?
Torba açıldığında kapalı stoktan düşer ve kilo olarak tartılı satış stoğuna geçer. Kasada tartılan her satış bu stoktan düşer, torba bittiğinde kalan fark fire olarak raporlanır.
Akvaryum balıklarını da stokta izleyebilir miyiz?
Evet. Canlılar tür ve tank bazında izlenir. Kayıplar gerekçesiyle girilir, yeni gelen canlılar karantina süresince satışa kapalı tutulabilir.
Pet shop stok takip programı yaptırmak için yeni kasa almamız gerekir mi?
Çoğu durumda gerekmez. Mevcut kasa ve terazinizin veri aktarım imkânı incelenir; bağlantı kurulamıyorsa uygun bir çözüm birlikte değerlendirilir.
Müşterilere mama hatırlatması göndermek yasal açıdan sorun olur mu?
Ticari ileti göndermek için müşterinin onayı ve İYS kaydı gerekir; program bu onayları kayıt altına alacak şekilde kurulur. Metinlerin içeriğini hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.
İnternetten satılan mama mağaza stoğundan da düşer mi?
Evet. Site ve pazaryeri siparişleri aynı stoktan düşer. İsterseniz internet kanalına ayrılacak azami miktar tanımlanır, mağaza rafı boşalmaz.
11İlgili hizmetler