01Sorun ve çözüm
Kozmetik üretimi iki ayrı ritimde ilerler. Kazanda hazırlanan yığın ürün analiz sonucunu bekler; dolum hattı ise aynı yığını farklı hacimlerde ve ambalajlarda paketler. Ambalaj malzemesi eksik geldiğinde ya da hatta yanlış etiket kaldığında zarar bütün partiye yayılır ve çoğu zaman sevkten sonra fark edilir.
Devamını okuDaha az göster
Kozmetik üretim takip yazılımını bu iki ritmi tek izlenebilirlik zincirinde birleştirecek şekilde kuruyoruz. Formül sürümü onaylanmadan şarj açılmaz, tartımlar doğrudan teraziden alınır, yığın ürün kalite onayıyla dolum emrine aktarılır. Dolumda okutulan şişe, kapak ve etiket lotları da aynı partiye bağlanır.
02Kimler için
Kozmetik üretim takip yazılımı hangi üreticilere uygun
Kayıtların kazan, laboratuvar ve dolum hattı arasında dağıldığı her ölçekte tesis için anlamlıdır; şu profillerde ihtiyaç daha hızlı büyür.
- Krem, şampuan, losyon ve jel gibi emülsiyon ya da sıvı ürünleri kazanda şarj usulüyle üreten tesisler
- Birden çok markaya fason üretim yapıp her markanın formülünü ve ambalajını ayrı yönetmesi gereken üreticiler
- Ruj, pudra ve far gibi renkli kozmetikte renk geçişleri arasındaki hat temizliğini belgelemek isteyen firmalar
- Parfüm ve kolonya dolumunda yüksek değerli esans tüketimini şarj bazında izlemek isteyen işletmeler
- Dolum ve ambalajlama hattında kodlama hatası, eksik koli ve ambalaj malzemesi farkıyla uğraşan üreticiler
03İhtiyaçlar
Kazandan koliye kadar takip edilmesi gerekenler
Kozmetikte bir partinin güvenilirliği, şarj kaydı ile dolum kaydının birbirinden kopmamasına bağlıdır.
- 01
Formül sürümü ve onay
Laboratuvarda yapılan her formül değişikliği yeni bir sürüm olarak saklanır; üretime yalnızca onaylı sürüm açılır. Eski sürümle üretilmiş partiler hangi formülle yapıldıklarını kaybetmez.
- 02
Tartım odası ve şarj kaydı
Hammaddeler formüldeki sırayla ve tolerans sınırları içinde tartılır, her kap lot numarasıyla okutulur. Faz ekleme sıcaklığı, homojenizatör süresi ve vakum gibi proses değerleri şarj kaydına işlenir.
- 03
Yığın ürün karantinası
Kazandan alınan yığın ürün pH, viskozite ve mikrobiyolojik analiz sonuçları gelene kadar karantinada bekler. Kalite onayı verilmeden dolum emrine bağlanamaz; izin verilen bekleme süresini aşan yığın için uyarı oluşur.
- 04
Ambalaj malzemesi mutabakatı
Dolum emrine verilen şişe, kapak, pompa, etiket ve kutu sayısı ile kullanılan, hurdaya ayrılan ve depoya dönen miktar karşılaştırılır. Basılı etiket ve kutulardaki fark, karışıklığın ilk işaretidir.
- 05
Temizlik ve hat açma kontrolü
Ürün, renk ya da koku değişiminde kazan ve dolum hattı temizliği kontrol listesiyle kapatılır. Önceki ürünün etiketleri hattan toplanmadan yeni dolum başlatılamaz.
04Özellikler
Kozmetik üretim takip yazılımında öne çıkan işlevler
Standart iş emri ve reçete ekranlarının ötesinde, kozmetiğin şarj ve dolum düzenine göre şu işlevler eklenir.
- 01
Yığın üründen çoklu dolum emri
Tek bir şarj, farklı hacim ve ambalajlardaki birden çok dolum emrine bölünebilir. Her dolum emri ana partiye bağlı kalır, kazanda kalan yığın miktarı anlık görünür.
- 02
Parti numarası ve son kullanma tarihi kodlaması
Dolum emrinde parti numarası ve son kullanma tarihi otomatik hesaplanıp kodlayıcıya gönderilir. Operatör ilk ürünlerde basılan kodu kontrol edip ekrandan onaylar.
- 03
Saklama numunesi ve stabilite takibi
Her partiden ayrılan saklama numunelerinin raf yeri ve imha tarihi kayıt altındadır. Ar-Ge için açılan stabilite çalışmalarında kontrol tarihleri hatırlatılır.
- 04
Fason marka ayrımı
Fason üretimde her marka sahibinin formülü, ambalaj malzemesi ve raporları ayrı tutulur. Marka temsilcisine yalnızca kendi partilerinin özetini gösteren bir ekran açılabilir.
Her üretim takip yazılımı projesinde standart
- İş emri ve üretim planlama
- Makine ve operatör bazlı takip
- Fire ve kalite kontrol kayıtları
- Reçete ve maliyet hesaplama
- Tablet ile atölye ekranları
05Entegrasyonlar
Tartım, kodlama ve ERP bağlantıları
Elle kopyalanan her değer bir hata ihtimali olduğu için hat başındaki cihazlar ve ofis sistemleri aynı kayda bağlanır.
- 01
Hassas teraziler
Tartım odasındaki terazilerin veri çıkışından değer doğrudan şarj kaydına düşer; tolerans dışındaki tartım kaydedilmez.
- 02
Inkjet ve lazer kodlayıcılar
Parti numarası ve tarih bilgisi iş emrinden kodlayıcıya aktarılır; bağlantı cihazın sunduğu yönteme göre kurulur.
- 03
Laboratuvar kayıtları
Analiz sonuçları laboratuvar yazılımınızdan aktarılabilir ya da kalite ekibi sonuçları doğrudan sisteme girer.
- 04
ERP ve ön muhasebe
Örneğin Logo, Mikro, Netsis veya SAP Business One gibi sistemlerle stok hareketi, hammadde tüketimi ve mamul girişi karşılıklı aktarılır.
- 05
Barkod ve koli etiketleri
Hammadde kabulü, depo transferi ve palet kaydı barkodla yapılır; koli etiketine marka sahibinin istediği alanlar basılır.
06Süreç
Kozmetik üretim takip yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Formül gizliliği ve kayıt bütünlüğü
Formül, bir kozmetik üreticisinin en değerli bilgisidir. Bu yüzden tam içeriği yalnızca Ar-Ge ve yetkili kalite personeli görür; tartım operatörü kendi adımındaki hammaddeyi ve miktarı görür, oranların bütününe erişemez. Fason üretimde aynı ayrım marka bazında da uygulanır.
Devamını okuDaha az göster
Şarj ve dolum kayıtları düzeltildiğinde eski değer silinmez; kimin, ne zaman ve hangi gerekçeyle değişiklik yaptığı işlem kaydında kalır. Veriler düzenli yedeklenir ve tesisinizdeki sunucuda ya da AWS, Azure veya Google Cloud gibi bir bulut altyapısında barındırılabilir.
Kayıt biçimleri, iyi üretim uygulamaları kapsamındaki dokümanlarınız esas alınarak kalite ekibinizle birlikte tanımlanır. Hangi kaydın zorunlu olduğu ve ne kadar saklanacağı sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre netleştirilir; yazılım bu kararları uygulayacak esneklikte kurulur.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Kozmetik üretim takip yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Kozmetik üretim takip yazılımı fiyatları neye göre belirlenir?
Kazan ve dolum hattı sayısı, bağlanacak terazi ve kodlayıcılar, fason marka ayrımı gibi özel ihtiyaçlar ve ERP aktarımının kapsamı fiyatı belirler. Ön görüşmede akışınızı dinleyip modülleri yazılı kapsamla teklif ediyoruz.
Piyasadaki bir ürünle ilgili şikâyet gelirse geriye doğru izleme nasıl yapılır?
Kutudaki parti numarasından dolum emrine, oradan yığın ürünün şarj kaydına ve kullanılan hammadde lotlarına ulaşılır. Aynı hammadde lotunun girdiği diğer partiler de listelenir.
Analiz sonucu gelmeden dolum yapılmasını engelleyebilir miyiz?
Evet. Yığın ürün karantinadayken dolum emrine bağlanamaz. Hangi analizlerin onay için şart olduğunu kalite ekibiniz belirler; acil durumlar için yetkili onayıyla şartlı serbest bırakma tanımlanabilir.
Formül değişikliği yapıldığında eski partiler etkilenir mi?
Hayır. Her parti üretildiği andaki formül sürümüne bağlı kalır. Yeni sürüm onaylandığında yalnızca bundan sonra açılan şarjlarda kullanılır.
Yalnızca dolum ve ambalajlama yapan küçük bir tesisiz; bize uygun mu?
Uygun. Yığın ürünü dışarıdan alıyorsanız kayıt tedarikçinin parti bilgisiyle başlar; dolum, kodlama ve ambalaj malzemesi mutabakatı modülleriyle kurulum yapılır, ihtiyaç doğdukça şarj üretimi eklenir.
Kozmetik üretim takip yazılımı yaptırmak için hangi bilgileri hazırlamalıyız?
Örnek bir şarj föyü, dolum formu, ambalaj malzemesi listesi ve kullandığınız ERP'nin adı başlangıç için yeterlidir. Bunlarla ilk görüşmede akış şemasını birlikte çıkarırız.
10İlgili hizmetler