01Sorun ve çözüm
Toptan elektrik malzemesi stok takip programını bu karmaşık kataloğa göre kuruyoruz. Kablolar makara bazında ve metreyle izlenir, her kesim kalan metrajı günceller. Ürünler arasında muadil ilişkisi tanımlanır, tezgâhtaki satış personeli stokta olmayan ürünün yerine verilebilecek seçeneği aynı ekranda görür. Proje ya da şantiye için ayrılan malzeme, teslim edilene kadar satılabilir stoktan ayrı tutulur.
02Kimler için
Toptan elektrik malzemesi stok takip programı kimler için
Kalem sayısı büyüdükçe ve satışın bir kısmı proje bazlı hale geldikçe genel stok kaydı yetersiz kalmaya başlar.
- Elektrikçilere, müteahhitlere ve tesisat firmalarına tezgâhtan ve sevkiyatla satış yapan elektrik malzemesi toptancıları
- Kablo makarası stoğu yüksek, metre bazında kesim yapan ve kalan parçaları izlemek isteyen firmalar
- Birden fazla şubesi ya da ayrı kablo deposu olan, şubeler arası transfer yapan dağıtıcılar
- Aydınlatma, otomasyon ve pano malzemesini aynı depoda tutan ve seri numaralı ürünleri izlemesi gereken işletmeler
- Üretici fiyat listeleri değiştikçe stok kartlarını elle güncellemekte zorlanan ekipler
03İhtiyaçlar
Elektrik malzemesi deposunda kayıt dışı kalan noktalar
Hatalar çoğunlukla ürünün kendisinde değil, ölçüsünde, eşdeğerinde ya da kime ayrıldığında ortaya çıkar.
- 01
Makara ve kesik kablo
Her makara kendi numarası ve başlangıç metrajıyla kayda girer. Kesim yapıldıkça kalan metre düşer; satılamayacak kadar kısalan parçalar ayrı kalem olarak artık stoğuna alınır.
- 02
Muadil ve eşdeğer ürünler
Farklı markaların aynı teknik değerdeki ürünleri birbirine bağlanır. Stokta olmayan ürün sorulduğunda muadilleri stok miktarıyla listelenir, satış kaçmaz.
- 03
Projeye ayrılan malzeme
Müteahhidin şantiyesi için ayrılan kalemler rezerve stok olarak görünür. Parça parça teslim edildikçe rezerv azalır, kalan miktar ve teslim geçmişi proje kartında izlenir.
- 04
Seri numaralı cihazlar
Sürücü, inverter, akıllı sayaç ya da güvenlik cihazı gibi ürünlerde seri numarası satış faturasına bağlanır. Arıza ya da iade durumunda cihazın hangi tarihte kime satıldığı bulunur.
04Özellikler
Toptan elektrik malzemesi stok takip programında katalog yönetimi
Programın gücü, büyük kataloğu hızlı aranabilir ve tutarlı tutmasından gelir.
- 01
Teknik özelliğe göre arama
Kesit, akım değeri, kutup sayısı ya da renk sıcaklığı gibi teknik alanlarla arama yapılır. Tezgâhta ürün kodunu bilmeyen personel de doğru kalemi bulur.
- 02
Fiyat listesi içe aktarma
Üreticilerin gönderdiği fiyat ve ürün listeleri dosya olarak içeri alınır, değişen kalemler önizlemede gösterilir ve onaydan sonra stok kartlarına işlenir.
- 03
Kısmi sevkiyat ve bakiye takibi
Bir siparişin tamamı tek seferde çıkmıyorsa sevk edilen ve bekleyen kısım ayrı görünür. Bekleyen kalem stoğa girdiğinde sipariş sahibine bildirim gider.
- 04
Tedarikçi bazlı sipariş önerisi
Satış hızı ve tedarik süresine göre hangi kalemin hangi üreticiden ne zaman sipariş edileceği önerilir; öneri satın alma sorumlusunun onayıyla siparişe dönüşür.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Elektrik toptancısına özel yazılım neden gerekir
Hazır stok programları adet bazlı satışta ve sınırlı katalogda rahat çalışır. Makaradan metreyle kesilen kablonun kalan miktarını izlemek, ürünler arasında muadil ilişkisi kurmak, şantiye siparişine ayrılan malzemeyi teslim edilene kadar korumak ve üretici listelerini toplu güncellemek ise genellikle ek tablolarla, açıklama alanlarına yazılan notlarla çözülmeye çalışılır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu ihtiyaçlar veri modelinin parçasıdır. Makara, muadil grubu, proje rezervi ve teknik özellik ayrı alanlar olarak tasarlanır; tezgâh, depo ve satın alma ekranları kendi işine göre şekillenir. Üretici listeleri ve muadil grupları büyüdükçe veri modeli değişmeden genişler.
06Entegrasyonlar
Muhasebe, B2B ve e-belge bağlantıları
Toptancının satış kanalları çeşitlendikçe stok bilgisinin hepsine aynı anda ulaşması gerekir.
- 01
ERP ve ön muhasebe
Örneğin Logo, Mikro, Netsis ya da Zirve gibi programlarla cari, fatura ve stok kartları eşitlenir; makara ve rezerv ayrıntısı stok programında kalır.
- 02
B2B bayi portalı ve e-ticaret
Elektrikçi ve bayilerin sipariş verdiği portal ya da e-ticaret sitesi, satılabilir stoğu rezervleri düşerek gösterir.
- 03
E-irsaliye ve e-fatura
Şantiye sevkiyatları ve kısmi teslimler için e-irsaliye, ardından toplu e-fatura entegratörünüz üzerinden düzenlenir.
- 04
Barkod ve etiket
Barkodu olmayan kalemler ve makaralar için iç etiket basılır; raf etiketi teknik özellik ve muadil bilgisiyle hazırlanabilir.
07Süreç
Toptan elektrik malzemesi stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Geniş katalogda hız, tutarlılık ve şube yetkileri
On binlerce stok kartı ve teknik alan içeren bir katalogda aramanın tezgâh başında beklemeye yol açmaması gerekir. Arama için ayrı bir dizin kullanılır, teknik özellikler yapılandırılmış alanlarda tutulur; böylece aynı ürünün farklı yazılışlarla çoğalması da önlenir. Yeni stok kartı açılırken benzer kartlar gösterilerek mükerrer kayıt baştan engellenir.
Devamını okuDaha az göster
Şubeli çalışan firmalarda her şube kendi stoğunu ve rezervlerini yönetir, merkez tüm şubelerin stoğunu ve transferleri görür. Fiyat değiştirme, iskonto tanımı ve stok düzeltmesi rol bazlı yetkiye bağlanır, her değişiklik kullanıcı ve zaman bilgisiyle kaydedilir. Veriler düzenli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Toptan elektrik malzemesi stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Toptan elektrik malzemesi stok takip programı fiyatları neye göre belirlenir?
Kalem sayısı, şube ve depo sayısı, makara ve proje rezervi gibi özel modüller, fiyat listesi aktarımı ile muhasebe ve B2B entegrasyonları maliyeti belirler. Kalem yapınızı ve mevcut stok kartlarınızı inceledikten sonra teklifi yazılı olarak iletiyoruz.
Kablo makarasından kesilen metrajı nasıl izleriz?
Her makara numarası ve başlangıç metresiyle kaydedilir. Kesimde makara okutulur ve kesilen metre girilir; kalan miktar anında güncellenir, kısa parçalar artık stoğuna ayrılabilir.
Müteahhit için ayrılan malzeme başkasına satılmaz mı?
Rezerve edilen miktar satılabilir stoktan düşer ve tezgâhta ayrı görünür. Rezervi kaldırma yetkisi yalnızca belirlediğiniz kişilerde olur.
Üreticilerin fiyat listelerini her seferinde elle mi gireceğiz?
Hayır. Liste dosyası belirlenen eşleştirmeyle içeri alınır, değişiklikler önizlemede gösterilir ve onaylandıktan sonra toplu olarak işlenir.
Toptan elektrik malzemesi stok takip programı yaptırmak için mevcut stok kartlarımızı yeniden mi açacağız?
Gerekmez. Mevcut kartlar muhasebe programınızdan aktarılır, mükerrer ve eksik kayıtlar raporlanarak temizlenir. Teknik özellik alanları kademeli olarak doldurulabilir.
Seri numaralı ürünlerin satış kaydını tutabilir miyiz?
Evet. Seri takibi açılan ürünlerde seri numarası satışta okutulur ve faturaya bağlanır; iade ya da arıza başvurusunda geçmiş tek aramayla bulunur.
11İlgili hizmetler