01Sorun ve çözüm
Spor kulübü yönetim yazılımını branşları ve üyeliği tek çatı altında toplayacak şekilde kuruyoruz. Her branşın kadrosu, antrenmanları ve maçları ayrı izlenirken üyelik aidatları, gelir ve giderler kulüp genelinde görünür. Lisans belgeleri, sağlık raporları ve sözleşmeler sporcunun dosyasında saklanır; süresi yaklaşan belge ilgili branş sorumlusuna bildirilir.
02Kimler için
Spor kulübü yönetim yazılımı hangi kulüpler için
Branş sayısı ve sporcu sayısı arttıkça gönüllü emeğine dayalı takip şu kulüplerde yetersiz kalır.
- Birden fazla branşta alt yapı ve yetişkin takımlarıyla lige katılan amatör spor kulüpleri
- Üye aidatlarıyla ayakta duran ve gelir giderini yönetim kuruluna düzenli raporlaması gereken dernek yapısındaki kulüpler
- Kendi tesisini ya da kiralık salonları birden fazla branşla paylaşan kulüpler
- Belediye, üniversite ya da kurum bünyesinde faaliyet gösteren ve birçok paydaşa hesap veren spor kulüpleri
- Sponsor gelirlerini ve sponsorlara verilen görünürlük haklarını izlemek isteyen kulüp yönetimleri
03İhtiyaçlar
Spor kulübü yönetim yazılımında karşılanan ihtiyaçlar
Kulübün sportif ve idari tarafı aynı veriden beslendiğinde yönetim kurulu kararları daha sağlam temele oturur.
- 01
Sporcu lisansı ve belge takibi
Her sporcunun branşı, kategorisi, lisans numarası ve vize tarihi kaydedilir. Sağlık raporu ve veli muvafakatnamesi gibi belgeler dosyaya eklenir, süresi dolacaklar listelenir.
- 02
Salon ve tesis takvimi
Salon, havuz ya da saha saatleri branşlar arasında dönemlik plana bağlanır. Maç ya da özel etkinlik nedeniyle yapılan değişiklikler etkilenen bütün antrenörlere bildirilir.
- 03
Üye ve sporcu aidatları
Dernek üyelik aidatı ile sporcu antrenman ücreti ayrı kalemler olarak izlenir. Borçlu üyeler genel kurul öncesi listelenebilir, sporcu ücretlerinde burs ve indirimler tanımlanır.
- 04
Maç ve deplasman organizasyonu
Maç takvimi, kadro, ulaşım ve gerekiyorsa konaklama bilgisi tek ekranda planlanır. Deplasman masrafları takım bazında kaydedilir ve bütçeyle karşılaştırılır.
04Özellikler
Kulübe özel geliştirilebilecek modüller
Kulübün yapısına göre sportif ve idari tarafta farklı modüller öne çıkar.
- 01
Branş sorumlusu paneli
Her branş sorumlusu kendi kadrosunu, antrenman devamını, belgeleri ve bütçe kullanımını görür; diğer branşların verilerine erişmez.
- 02
Malzeme ve depo takibi
Forma, top ve ekipman stokları branş bazında izlenir. Sporcuya zimmetlenen malzeme sezon sonunda iade listesine düşer.
- 03
Sponsor anlaşmaları
Sponsor bazında anlaşma tutarı, ödeme takvimi ve sağlanan görünürlük hakları (forma, saha panosu, sosyal medya) kayıt altına alınır, yenileme tarihi yaklaştığında hatırlatma oluşur.
- 04
Yönetim kurulu karar defteri
Toplantı gündemleri, alınan kararlar ve sorumlular kaydedilir; kararların uygulanma durumu sonraki toplantıda takip edilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Spor kulübü yönetim yazılımı yaptırmak kimler için doğru
Hazır üyelik yazılımları ya spor salonu mantığıyla ya da yalnızca dernek üyelik takibiyle çalışır. Birden fazla branşın lisans takibini, ortak tesis takvimini, deplasman bütçesini ve sponsor haklarını aynı sistemde yönetmek isteyen bir kulüp bu araçlar arasında bölünmek zorunda kalır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede kulübünüzün branş yapısı, aidat ve burs kuralları, onay süreçleri ve raporlama ihtiyacı sizin işleyişinize göre modellenir. Önceki sezonların sporcu ve üye kayıtları aktarılır. Yeni bir branş açıldığında kendi kategorileri, antrenörleri ve salon saatleriyle mevcut yapıya eklenir.
06Entegrasyonlar
Spor kulübü yazılımının bağlantı noktaları
Kulübün finans ve iletişim araçları tek kayda bağlanarak gönüllülerin iş yükü azaltılır.
- 01
Aidat tahsilatı
Üye ve sporcu ödemeleri kulübün anlaşmalı bankasının sanal POS'u ya da iyzico benzeri bir ödeme kuruluşu üzerinden kartla alınabilir, ödeme anında ilgili kişinin hesabına işlenir.
- 02
Muhasebe programı
Gelir ve gider kayıtları kulübün kullandığı muhasebe programına aktarılır; e-Fatura kapsamındaysanız özel entegratör üzerinden düzenleme yapılır.
- 03
Biletleme ve kulüp sitesi
Maç takvimi ve sonuçlar kulüp web sitesine otomatik yansıtılabilir; biletli maçlar için biletleme sistemiyle veri paylaşımı ayrıca planlanır.
- 04
Toplu bildirim
Genel kurul duyuruları, antrenman değişiklikleri ve aidat hatırlatmaları e-posta, SMS ya da WhatsApp Business API ile gönderilir.
07Süreç
Spor kulübü yönetim yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Çok branşlı yapıda yetki ve veri düzeni
Kulüp yazılımını başkan, sayman, branş sorumluları, antrenörler, sporcular ve veliler farklı yetkilerle kullanır. Yetki tanımları branş ve görev bazında yapılır; bir antrenör yalnızca kendi takımını, sayman yalnızca finans ekranlarını görür. Yönetim değiştiğinde kullanıcı devri tek adımda yapılır, geçmiş kayıtlar kulübe ait kalır.
Devamını okuDaha az göster
Alt yapı sporcularının çoğu reşit olmadığından sağlık raporu ve veli bilgileri KVKK kapsamında dikkatle korunur. Belgeler şifreli depolanır, işlem kayıtları sayesinde hangi kaydın kim tarafından değiştirildiği izlenir. Kulüplerde yönetim ve gönüllü kadrosu sık değiştiği için veriler bulutta saklanır ve düzenli olarak yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Spor kulübü yönetim yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Spor kulübü yönetim yazılımı fiyatları nelere göre belirlenir?
Branş ve sporcu sayısı, sporcu ve veli uygulaması, online aidat tahsilatı, muhasebe ve web sitesi bağlantıları ile sponsor ya da depo modülü gibi ek ihtiyaçlar fiyatı belirler. Önce kulübün en çok zorlandığı alanla başlayıp aşamalı ilerlemeyi de öneriyoruz.
Dernek üyeleri ile sporcuları aynı sistemde ayrı ayrı takip edebilir miyiz?
Evet. Üyelik ve sporculuk iki ayrı rol olarak tanımlanır; bir kişi hem üye hem sporcu velisi olabilir. Aidatlar ve raporlar bu rollere göre ayrı tutulur.
Lisans vize tarihleri yaklaşınca uyarı alabilir miyiz?
Vize ve sağlık raporu tarihleri sporcunun dosyasında tutulur. Süre yaklaştığında branş sorumlusuna ve sporcuya ya da velisine hatırlatma gider.
Federasyon sistemlerine otomatik veri aktarımı yapılıyor mu?
Federasyonların kendi sistemlerine giriş genellikle kulübün yetkilisi tarafından yapılır. Yazılım bu girişler için gereken bilgileri düzenli tutar; dışa aktarım imkânını ilgili sistemin sunduğu yönteme göre birlikte değerlendiririz.
Salon saatlerini branşlar arasında nasıl paylaştırıyorsunuz?
Dönem başında her branşa haftalık salon saatleri atanır. Maç ya da etkinlik nedeniyle yapılan değişiklikler takvimde görünür ve etkilenen antrenörlere bildirim gider.
Yönetim değiştiğinde verilere erişim ne olur?
Kullanıcı hesapları kişiye değil göreve bağlıdır. Yeni yönetim göreve geldiğinde yetkiler yeni kişilere devredilir, kulübün geçmiş kayıtları eksiksiz kalır.
11İlgili hizmetler