01Sorun ve çözüm
Toptancı stok takip programını stoğu durumlarına ayırarak kuruyoruz: eldeki, rezerve, yoldaki ve satılabilir miktar her ürün için ayrı görünür. Onaylanan sipariş stoğu rezerve eder, tedarikçi siparişi yoldaki stok olarak izlenir, satın alma önerisi bu üç bilgiyi birlikte değerlendirir. Böylece toptan satış yapan işletmenin satış ve alış kararları aynı rakama dayanır.
02Kimler için
Toptancı stok takip programı hangi işletmelere uyar
Ürün grubu fark etmeksizin, birden çok tedarikçiden alıp çok sayıda müşteriye satan her toptancının stok sorusu benzerdir.
- Temizlik, kırtasiye, ambalaj ya da hırdavat gibi birden fazla ürün grubunu aynı depodan satan genel toptancılar
- Perakendecilere ve kurumsal alıcılara vadeli satış yapan, siparişi onaydan sonra sevk eden dağıtıcılar
- Ana deposunun yanında şube ya da aktarma deposu bulunan toptan satış firmaları
- Tedarikçisinin malını konsinye olarak tutan ve sattıkça hesaplaşan işletmeler
- Stok kaydını muhasebe programında tutan ama rezerv ve yoldaki malı göremeyen toptancılar
03İhtiyaçlar
Toptan satış stoğunda görünmeyen miktarlar
Toptancılarda stok hatası çoğunlukla sayım farkından değil, miktarın hangi duruma ait olduğunun bilinmemesinden doğar.
- 01
Rezerve ve satılabilir stok
Onaylanan sipariş stoktan rezerv düşer, sevk edildiğinde eldeki stoktan çıkar. Satış ekranı yalnızca satılabilir miktarı gösterir, aynı malın iki müşteriye sözü verilmez.
- 02
Yoldaki mal
Tedarikçiye verilen sipariş, onaylandığında beklenen geliş tarihiyle yoldaki stok olur. Müşteriye termin verilirken bu miktar ayrıca görünür.
- 03
Ölü ve yavaş dönen stok
Belirlediğiniz süre boyunca hareket görmeyen ürünler maliyet değeriyle listelenir. Bu liste kampanya, tedarikçiye iade ya da tasfiye kararına dayanak olur.
- 04
Konsinye ve emanet stok
Tedarikçiye ait olup depoda duran mal sizin stoğunuzdan ayrı izlenir. Satıldıkça tedarikçiye bildirilecek miktar oluşur, dönem sonunda hesaplaşma listesi hazırlanır.
04Özellikler
Toptancı stok takip programında satış ve satın alma işlevleri
Program yalnızca depoyu değil, alış ve satış kararlarını da besleyecek şekilde kurgulanır.
- 01
Satın alma önerisi
Satış hızı, eldeki ve yoldaki stok, tedarikçinin asgari sipariş miktarı ve tedarik süresi birlikte hesaplanır. Öneri tedarikçi bazında gruplanır, satın alma sorumlusu düzenleyip siparişe çevirir.
- 02
Birim çevrimi
Ürün tedarikçiden palet, koli ya da düzine olarak alınıp adet ya da paketle satılabilir. Her ürün için birim katsayıları tanımlanır, sayım ve satış hangi birimle yapılırsa yapılsın stok tutarlı kalır.
- 03
Ürün grubu ve devir hızı analizi
Ürünler satış değerine ve devir hızına göre sınıflandırılır. Sık dönen kalemler toplama alanına yakın, yavaş dönenler arka raflara yerleştirilebilir; sayım sıklığı da bu sınıflamaya göre belirlenir.
- 04
Kısmi sevk ve bekleyen sipariş
Stokta kısmen bulunan sipariş bölünerek sevk edilir, kalan kısım bekleyen sipariş olarak kalır. Mal geldiğinde bekleyen siparişlere öncelik sırasıyla dağıtılır.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Toptancıya özel yazılımın hazır paketten farkı
Hazır stok ve muhasebe paketleri eldeki stoğu iyi izler; ancak rezerv, yoldaki mal, konsinye stok ve satın alma önerisini birbirine bağlı biçimde ele almak çoğu pakette ek modül, ayrı rapor ya da elle tutulan çizelge gerektirir. Toptancının kendi asgari sipariş, tedarik süresi ve öncelik kuralları ise genellikle paketin parametreleriyle tam karşılanmaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu kurallar sizin çalışma biçiminize göre yazılır. Müşteri önceliği, kanal sınırları, tedarikçi koşulları ve birim çevrimleri programın içinde tanımlıdır. Muhasebe programınız yerinde kalır; stok programı ona bağlanarak satış ve satın alma kararlarına gereken ayrıntıyı sağlar.
06Entegrasyonlar
Toptan satış kanalları ve muhasebe bağlantıları
Siparişin geldiği her kanal aynı satılabilir stok rakamını görmelidir.
- 01
Ön muhasebe ve ERP
Örneğin Logo, Mikro, Netsis ya da ETA gibi programlarla cari, fatura ve stok kartları eşitlenir; rezerv ve yoldaki stok ayrıntısı stok programında tutulur.
- 02
B2B portal ve saha satış
Müşterilerin portal üzerinden ya da plasiyerlerin sahadan girdiği siparişler aynı rezerv kurallarıyla stoğu ayırır.
- 03
E-ticaret ve pazaryerleri
Perakende kanalda da satış yapılıyorsa satılabilir stok, kanal için ayırdığınız sınırla birlikte aktarılır.
- 04
E-irsaliye ve e-fatura
Sevkiyat ve faturalar özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir; kısmi sevklerde her parçanın irsaliyesi siparişe bağlanır.
07Süreç
Toptancı stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Eşzamanlı sipariş girişinde veri tutarlılığı
Toptancıda aynı ürüne aynı dakika içinde tezgâhtan, portaldan ve sahadan sipariş gelebilir. Rezerv işlemi veritabanında tek adımda yapılır; iki satış noktası aynı son kolileri aynı anda ayıramaz, ikinci kullanıcıya güncel miktar gösterilir.
Devamını okuDaha az göster
Satın alma önerisi ve devir hızı raporları gibi ağır hesaplar gün içindeki satış ekranlarını yavaşlatmayacak biçimde ayrı çalıştırılır. Rol bazlı yetkiyle fiyat, iskonto ve stok düzeltme işlemleri ayrılır, her değişiklik kayıt altına alınır. Program bulutta ya da kendi sunucunuzda çalışabilir; her iki durumda da düzenli yedekleme yapılır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Toptancı stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Toptancı stok takip programı fiyatları nelere bağlıdır?
Depo ve şube sayısı, sipariş kanalları, satın alma önerisinin ayrıntısı, konsinye takibi ve muhasebe entegrasyonu maliyeti belirler. İhtiyacınızı dinledikten sonra kapsamı yazılı olarak çıkarıp teklif sunuyoruz.
Toptan satış stok takip programı ile muhasebe programımdaki stok modülü arasındaki fark ne?
Muhasebe programları stoğu fatura ve irsaliye üzerinden izler. Toptan satış odaklı stok programı ise rezerv, yoldaki mal, bekleyen sipariş ve satın alma önerisini ekler; iki program birbirine bağlı çalışır.
Aynı ürünü iki müşteriye satma riskini nasıl önlüyorsunuz?
Sipariş onaylandığı anda miktar rezerve edilir ve satılabilir stoktan düşer. Bütün satış kanalları aynı satılabilir rakamı görür.
Satın alma önerisi otomatik sipariş verir mi?
Vermez. Öneri tedarikçi bazında hazırlanır, satın alma sorumlusu gözden geçirip düzenler ve onayladığında siparişe dönüşür.
Toptancı stok takip programı yaptırmak için kaç kullanıcı gerekir?
Kullanıcı sayısında alt sınır yoktur. Tek depolu küçük bir toptancıda birkaç kullanıcıyla başlanabilir, şube ya da plasiyer eklendikçe kullanıcı ve yetki yapısı genişletilir.
Ölü stok raporu neye göre hazırlanır?
Ürün grubuna göre belirlediğiniz hareketsizlik süresi esas alınır. Rapor ürünleri maliyet değeri, son satış tarihi ve tedarikçi bilgisiyle listeler.
11İlgili hizmetler