01Sorun ve çözüm
Çiftlik yönetim yazılımını tarlanın sezon takvimine göre kuruyoruz. Araziler parsel parsel haritada tanımlanır, her parsele o sezonun ürünü atanır. Toprak işleme, ekim, gübreleme, sulama, ilaçlama ve hasat birer iş kaydı olarak girilir; kullanılan girdi, makine saati ve işçilik o kayda bağlanır. Sezon sonunda her parselin dönüm başına maliyeti ve verimi yan yana görülür.
Devamını okuDaha az göster
Hayvan varlığı da olan karma işletmelerde ahır ve tarla tarafı aynı sistemde ama ayrı maliyet merkezleri olarak izlenir; yem bitkisi üreten parselin ürünü kendi ahırınıza devredildiğinde iki taraf da doğru hesaplanır.
02Kimler için
Çiftlik yönetim yazılımı hangi işletmeler için uygun
Arazi büyüdükçe ve ürün çeşitlendikçe kâğıt kayıtla doğru maliyete ulaşmak zorlaşır.
- Kendi arazisinin yanında kiraladığı tarlalarda hububat, mısır ya da ayçiçeği eken tarım işletmeleri
- Meyve bahçesi, bağ ya da fındıklık gibi çok yıllık ürünlerde ağaç ve parsel bazında kayıt tutmak isteyen üreticiler
- Yem bitkisi ekip kendi hayvanlarına kullanan karma tarım ve hayvancılık çiftlikleri
- Sözleşmeli üretim yaptığı firmaya parsel bazında ilaçlama ve gübreleme geçmişi sunması gereken üreticiler
- Birden çok köyde ya da ilçede dağınık araziye sahip, işleri ustabaşılarla yürüten aile şirketleri
03İhtiyaçlar
Tarlada kayıt altına alınması gerekenler
Tarımda en değerli bilgi, işin yapıldığı gün tarlada oluşur ve akşama kadar unutulabilir.
- 01
Parsel ve ekim nöbeti
Her parselin ada ve parsel bilgisi, alanı, mülkiyet ya da kira durumu tutulur. Geçmiş sezonlarda ne ekildiği görüldüğü için ekim nöbeti planı veriye dayanarak yapılır.
- 02
Girdi kullanımı ve depo
Tohum, gübre ve ilaç depoya girişte kaydedilir, tarlaya çıkışta parsele düşülür. Elde kalan stok ve bir sonraki sezon için gereken miktar hesaplanır.
- 03
İlaçlama ve hasat öncesi bekleme
Kullanılan ilacın adı, dozu ve uygulama tarihi kaydedilir. Ürün etiketindeki bekleme süresi girildiğinde, hasat tarihi bu süreyle çakışan parseller için uyarı oluşur.
- 04
Makine, yakıt ve bakım
Traktör ve ekipmanların çalışma saati, yakıt alımı ve bakım geçmişi tutulur. Hangi parselde hangi makinenin kaç saat çalıştığı maliyete yansır.
- 05
Mevsimlik işçi ve yevmiye
Çapa, budama ya da hasat için gelen işçilerin günlük yoklaması alınır, verilen avanslar düşülerek ödeme listesi hazırlanır.
04Özellikler
Çiftlik yönetim yazılımında sahaya özel işlevler
Ekranlar ofisten çok tarlada, traktörün yanında kullanılacak şekilde tasarlanır.
- 01
Harita üzerinde parsel seçimi
Ustabaşı, telefonundaki haritada bulunduğu parsele dokunarak iş kaydı açar. Konum bilgisi, kaydın gerçekten o tarlada girildiğini gösterir.
- 02
Sezon bütçesi ve gerçekleşen
Sezon başında her ürün için planlanan girdi ve işçilik bütçesi girilir. Sezon ilerledikçe gerçekleşen tutarlar bütçeyle karşılaştırılır.
- 03
Hasat, tartım ve satış
Hasat edilen ürün parsel bazında tartılır, depoya ya da doğrudan alıcıya gider. Satış fiyatı girildiğinde parselin gelir gider tablosu kendiliğinden tamamlanır.
- 04
Destek başvuruları için belge düzeni
Tarımsal destek başvurularında istenebilecek parsel, ürün ve fatura bilgileri tek yerde toplanır, dışa aktarılabilir. Hangi belgenin gerektiği güncel düzenlemelere göre sizinle netleştirilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Hazır tarım uygulamaları yerine işletmenize göre kurulum
Piyasadaki tarım uygulamalarının çoğu belirli bir ürün grubuna ya da belirli bir sensör markasına göre şekillenir. Kiralık ve kendi arazinin birlikte yönetilmesi, ortakçılıkla işlenen tarlalarda gelirin paylaştırılması ya da tarladan ahıra yem devri gibi işletmeye özgü ilişkiler bu uygulamalarda çoğunlukla karşılık bulmaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede ürün deseniniz, arazi yapınız, çalışma biçiminiz ve raporu kimin okuyacağı baştan konuşulur. Sistem önce ihtiyaç duyduğunuz çekirdek kayıtlarla kurulur, ilerleyen sezonlarda ihtiyaç doğdukça yeni modüller eklenir.
06Entegrasyonlar
Çiftlik yönetim yazılımının bağlanabileceği kaynaklar
Bağlantılar, işletmenin hâlihazırda kullandığı cihaz ve hizmetlere göre seçilir.
- 01
Hava durumu servisleri
Parsel konumuna göre yağış ve sıcaklık tahmini bir hava durumu API'sinden alınır; ilaçlama ve hasat planı bu bilgiyle yapılır.
- 02
Toprak ve yaprak analiz sonuçları
Laboratuvardan gelen analiz raporları parsele eklenir, gübre planı bu değerlere göre hazırlanır.
- 03
Akıllı sulama ve sensörler
Toprak nemi sensörü ya da sulama denetleyicisi veri aktarımına izin veriyorsa ölçümler ilgili parselin kaydına düşer.
- 04
Muhasebe ve e-Müstahsil
Satışlar ve giderler kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır. Ürün aldığınız çiftçilere düzenlenen e-Müstahsil makbuzları özel entegratörünüz üzerinden yönetilebilir.
07Süreç
Çiftlik yönetim yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Kırsalda çevrim dışı çalışan bir uygulama
Tarlalar çoğu zaman mobil kapsamanın zayıf olduğu yerlerdedir. Bu nedenle saha uygulaması harita parçalarını ve parsel listesini telefona önceden indirir; iş kayıtları, fotoğraflar ve yoklamalar bağlantı olmadan girilir, köye ya da yola dönüldüğünde sunucuya aktarılır.
Devamını okuDaha az göster
Arazi kayıtları, kira sözleşmeleri ve işçi bilgileri işletmenin hassas verileridir. Ustabaşı yalnızca kendi bölgesindeki parselleri ve işleri görür, maliyet ve satış rakamları işletme sahibi ile muhasebeye açıktır. Bütün veriler düzenli olarak yedeklenir, böylece kaybolan bir telefon geçmiş sezonların kaydını götürmez.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Çiftlik yönetim yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Çiftlik yönetim yazılımı fiyatları arazi büyüklüğüne göre mi değişir?
Belirleyici olan dönüm değil, kapsamdır. Parsel ve ürün çeşitliliği, saha kullanıcısı sayısı, hayvancılık modülü, sensör ve muhasebe bağlantıları maliyeti belirler; ön görüşmeden sonra yazılı teklif sunuyoruz.
İnternet çekmeyen tarlada kayıt girebilir miyiz?
Evet. Saha uygulaması çevrim dışı çalışır; kayıtlar telefonda saklanır ve bağlantı bulunduğunda otomatik gönderilir.
Kiraladığımız ve ortakçılıkla işlediğimiz araziler ayrı izlenir mi?
Her parselin mülkiyet durumu, kira bedeli ya da ortaklık oranı tanımlanır. Sezon sonunda gelir ve gider bu bilgiye göre paylaştırılarak raporlanır.
İlaçlama kayıtlarını alıcı firmaya sunabilir miyiz?
Parsel bazında ilaç adı, doz, uygulama tarihi ve uygulayan kişi listelenir; bu liste PDF ya da tablo olarak alıcıya gönderilebilir.
Ustabaşılarımız yazılım kullanmaya alışık değil, nasıl ilerleriz?
Saha ekranları az sayıda adım ve büyük düğmelerle tasarlanır. İlk sezon bir bölgeyle deneme yapılıp geri bildirimlere göre ekranlar sadeleştirilir.
Çiftlik yönetim yazılımı yaptırmak yerine tabloyla devam edemez miyiz?
Küçük ve tek ürünlü işletmelerde tablo yeterli olabilir. Parsel sayısı, saha ekibi ve ürün çeşidi arttıkça kayıtların aynı gün ve aynı yere girilmesi zorlaşır; o noktada yazılım maliyet takibini belirgin biçimde kolaylaştırır.
11İlgili hizmetler