Rehabilitasyon merkezi otomasyon programı yaptırma

• Zihinsel, bedensel, işitme ya da dil ve konuşma alanlarında destek eğitimi veren özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri
• Özel eğitim öğretmeni, fizyoterapist, ergoterapist ve dil ve konuşma terapistiyle çok disiplinli çalışan kurumlar
• Kendi servis araçlarıyla öğrenci taşıyan ve güzergâhı seans saatlerine göre planlaması gereken merkezler
• Birden fazla şubede aynı kurallarla seans ve faturalandırma yapmak isteyen kurum sahipleri
• Seans takibini kâğıt çizelgelerden ve imza föylerinden dijital ortama taşımak isteyen idari ekipler

• 01

  Rapor ve geçerlilik tarihi takibi

  Öğrencinin raporundaki destek türleri ve bitiş tarihi kaydedilir. Süresi yaklaşan raporlar için veliye ve idareye önceden uyarı gider, yenileme yapılmadan seans planı devam ettirilmez.

• 02

  Bireyselleştirilmiş eğitim programı

  Her öğrenci için uzun ve kısa dönemli amaçlar, hedef davranışlar ve değerlendirme ölçütleri tanımlanır. Seans notları bu hedeflere bağlanarak ilerleme izlenir.

• 03

  Seans planı ve telafi

  Öğrencinin hakkı olan bireysel ve grup seansları öğretmen ve derslik uygunluğuna göre planlanır. Gelinmeyen seanslar gelmeme nedeniyle birlikte işaretlenir, telafi seansı aynı ay içinde önerilir.

• 04

  Aylık seans dökümü

  Yapılan seanslar öğrenci, öğretmen ve destek türüne göre listelenir. Döküm, kurumun aylık faturalandırma sürecine esas olacak biçimde hazırlanır; hangi bilgilerin zorunlu olduğu güncel düzenlemelere göre sizinle birlikte belirlenir.

• 01

  Seans sonu imza ve not

  Öğretmen seansı bitirdiğinde çalışılan hedefleri ve kısa gözlemini girer; veli ya da refakatçi imzası tablette alınır.

• 02

  Disiplinler arası öğrenci dosyası

  Fizyoterapist, özel eğitim öğretmeni ve dil terapisti aynı öğrencinin dosyasında kendi bölümlerini doldurur; değerlendirme toplantısında bütün görüşler bir arada görülür.

• 03

  Gelişim grafiği ve veli raporu

  Hedef bazında kaydedilen başarı düzeyleri grafiğe dönüşür. Dönem sonunda veliye verilecek gelişim raporu bu kayıtlardan hazırlanır.

• 04

  Servis güzergâhı

  Seans saatleri değiştiğinde servis listesi otomatik güncellenir; görevli o günkü alım ve bırakma sırasını telefonundan izler.

Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart

• Sektöre özel iş akışları
• Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
• Rol bazlı yetkilendirme
• Raporlama ve dashboard
• Web ve mobil erişim

• 01

  Resmî sistemlere veri hazırlığı

  Seans ve faturalandırma bilgilerinin resmî sistemlere girişi için gereken dökümler hazırlanır; aktarım, ilgili kurumun sunduğu yönteme (web servis ya da dosya) uygunsa planlanır.

• 02

  e-Fatura ve muhasebe

  Faturalar özel entegratör üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenlenir, tahsil edilen tutarlar muhasebe tarafında ayrıca girilmeden ön muhasebe programınıza düşer.

• 03

  Veli bilgilendirme kanalları

  Seans değişikliği, rapor yenileme hatırlatması ve servis bildirimi SMS sağlayıcınız ya da WhatsApp Business API ile gönderilir.

• 04

  Belge arşivi

  Raporlar, değerlendirme formları ve veli onayları taranarak öğrenci dosyasına eklenir; doküman yönetim sistemiyle birlikte de çalışabilir.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.