İçeriğe geç
Teklif al

Kurumsal yazılım ve dijital dönüşüm · Yangın söndürme

Yangın söndürme bakım takip programı yaptırma

Yangın söndürme firmasının asıl varlığı, müşteri binalarına dağılmış yüzlerce tüp ve dolaptır. Hangi tüpün hangi katta durduğu, en son ne zaman kontrol edildiği, dolum ya da basınç testi zamanının gelip gelmediği çoğu zaman tüpün üzerindeki karta ve ofisteki bir tabloya yazılır. Teknisyen sahada kartı günceller ama tablo güncellenmezse, bir sonraki dönemin hatırlatması da yapılmaz.

Sektör
Yangın söndürme
Kategori
Kurumsal yazılım ve dijital dönüşüm
Çalışma modeli
Proje bazlı · Bakım ve destek
Hizmet bölgesi
Türkiye geneli, uzaktan ve yerinde

Yangın söndürme bakım takip programını tüp tüp izlenen bir envanter üzerine kuruyoruz. Her söndürücüye ve yangın dolabına QR etiket verilir; teknisyen etiketi okutup kontrol maddelerini işaretler, gerekirse fotoğraf ekler. Kontrol, dolum ve test tarihleri cihaz geçmişinde birikir, yaklaşan işlemler müşteri ve bina bazında listelenir.

Devamını okuDaha az göster

Ziyaret bittiğinde müşteri yetkilisi telefondan imza atar, servis raporu PDF olarak hem müşteriye hem dosyanıza gider.

Yangın söndürme bakım takip programı kullanacak firmalar

Takip edilecek cihaz sayısı yüzleri geçtiğinde kart ve tabloyla yürüyen düzen hatırlatmaları kaçırmaya başlar.

  • Fabrika, depo ve site yönetimleriyle yıllık bakım sözleşmesi yapan yangın söndürme firmaları
  • Kendi dolum atölyesinde tüp dolumu ve basınç testi yapan işletmeler
  • Yangın dolabı, hidrant ve otomatik söndürme sistemlerinin de bakımını üstlenen teknik ekipler
  • Okul, otel ve hastane gibi çok katlı yapılarda yüzlerce cihazı tek sözleşmeyle izleyen firmalar
  • Bayi ağıyla farklı bölgelerde bakım veren ve merkezden raporlama yapmak isteyen şirketler

Söndürücü bakımında takip edilmesi gerekenler

Bir tüpün geçmişi; tipi, kapasitesi, bulunduğu nokta ve her işlemin tarihiyle birlikte anlam kazanır.

  • 01

    Cihaz bazında envanter

    Kuru kimyevi tozlu, karbondioksitli, köpüklü ya da su bazlı söndürücü; kapasite, üretim yılı ve seri numarası kaydedilir. Bina, kat ve bölüm bilgisiyle cihazın yeri tarif edilir, isterseniz kat planı üzerinde gösterilir.

  • 02

    Kontrol, dolum ve test dönemleri

    Periyodik kontrol, yeniden dolum ve hidrostatik test aralıkları cihaz tipine göre sizin tanımladığınız kurallarla hesaplanır. Bu kuralları uyguladığınız standart ve sözleşme koşullarına göre birlikte belirleriz.

  • 03

    Emanet tüp ve yedek bırakma

    Dolum için atölyeye alınan tüpün yerine bırakılan yedek tüp kaydedilir. Hangi müşteride hangi emanet tüpün durduğu ve asıl tüpün ne zaman geri konduğu takip edilir.

  • 04

    Uygunsuzluk ve teklif

    Eksik pim, okunmayan manometre, hasarlı hortum ya da yanlış yerleşim tespit edildiğinde uygunsuzluk açılır. Değişim gerekiyorsa teklif sahada hazırlanır, onay gelince iş emrine dönüşür.

Bakım ve dolum işine özgü işlevler

Teknisyen uygulaması, kazan dairesinde ya da otoparkta tek elle kullanılabilecek kadar sade kurulur.

  • 01

    QR etiketle hızlı kontrol

    Etiket okutulunca cihazın son işlemleri ve sıradaki kontrol maddeleri açılır. Tüm maddeler uygunsa tek dokunuşla kapatılır, uygunsuzluk varsa fotoğraf istenir.

  • 02

    Dolum atölyesi iş akışı

    Atölyeye gelen tüpler müşteri ve sevk fişine bağlanır; boşaltma, dolum, tartım, sızdırmazlık ve etiketleme adımları sırayla işaretlenir. Hazır olan tüpler teslim rotasına eklenir.

  • 03

    Yaklaşan işlem listesi ve rota

    Önümüzdeki dönemde kontrolü ya da dolumu gelen cihazlar bina bazında toplanır, ziyaretler bölgeye göre gruplanarak teknisyenlere dağıtılır.

  • 04

    Müşteriye özel bina raporu

    Müşteri yetkilisi, iş güvenliği uzmanı ya da site yöneticisi kendi binasındaki bütün cihazların durumunu ve son servis raporlarını bir portal üzerinden görebilir.

Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart

  • Sektöre özel iş akışları
  • Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
  • Rol bazlı yetkilendirme
  • Raporlama ve dashboard
  • Web ve mobil erişim

Hazır bakım yazılımlarında bulunmayan ayrıntılar

Genel bakım yönetimi ürünleri genellikle tek bir tesisin kendi ekipmanını izlemesi için tasarlanır. Yüzlerce farklı müşterinin binalarına dağılmış tüplerin, atölyedeki dolum sırasının ve müşteride bırakılan emanet tüplerin aynı anda izlenmesi bu ürünlerin varsayımlarına uymaz.

Devamını okuDaha az göster

Özel yazılımda cihaz tiplerinize göre kontrol listeleri, dönem kurallarınız, rapor şablonunuz ve fiyat listeniz doğrudan tanımlanır. Otomatik söndürme sistemleri ya da yangın algılama panelleri için ayrı kontrol formları eklenebilir; bayi ağınız büyüdükçe bölge bazlı yetki ve raporlama genişletilir.

Yangın söndürme bakım takip programının entegrasyonları

Sahadan gelen kayıt, faturaya ve müşteriye yeniden yazılmadan ulaşır.

  • 01

    QR ve barkod etiket yazıcısı

    Dayanıklı etiketler, cihaz kaydı oluşturulurken etiket yazıcısından basılır; eski etiketi okunmaz hale gelen cihaza yeni etiket aynı geçmişle bağlanır.

  • 02

    e-Fatura ve ön muhasebe

    Sözleşme bedeli, dolum ve parça değişimleri e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir; kayıtlar Logo, Mikro veya kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır.

  • 03

    E-posta ve SMS hatırlatmaları

    Yaklaşan bakım dönemleri müşteri yetkilisine e-posta ya da SMS sağlayıcınız üzerinden hatırlatılır, randevu talebi aynı bağlantıdan alınır.

  • 04

    Kurum içi raporlama sistemleri

    Büyük müşterilerin kendi bakım ya da tesis yönetim sistemine aktarım istenirse, cihaz ve servis kayıtları Excel ya da API ile paylaşılır.

Yangın söndürme bakım takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?

  1. Adım 01

    Analiz

    İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

  2. Adım 02

    Tasarım

    Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

  3. Adım 03

    Geliştirme

    Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

  4. Adım 04

    Test

    İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

  5. Adım 05

    Yayın

    Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

  6. Adım 06

    Bakım

    İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.

Bodrum katlarda çalışan, kanıt değeri taşıyan kayıtlar

Söndürücülerin önemli bir kısmı bodrum katlarda, sığınaklarda ve kalın duvarlı teknik odalarda durur; buralarda mobil veri genellikle çekmez. Teknisyen uygulaması bu nedenle günün iş listesini ve cihaz geçmişini önceden cihaza indirir, kontrolleri çevrim dışı kaydeder ve bağlantı geldiğinde sunucuya gönderir.

Devamını okuDaha az göster

Bir denetimde ya da olay sonrası incelemede bakım kaydının ne zaman, kim tarafından ve hangi konumda yapıldığı sorulabilir. Bu yüzden her kayıt zaman damgası ve kullanıcı bilgisiyle saklanır; kapatılmış bir kontrol sonradan değiştirilemez, düzeltme ayrı bir kayıt olarak gerekçesiyle eklenir. Veriler düzenli yedeklenir ve rol bazlı yetkiyle bayi, teknisyen ve müşteri yalnızca kendilerine açılan kısmı görür.

Bu hizmette çalışma modelleri

  • 01

    Proje bazlı

    Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi

    Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.

    • Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
    • Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
    • Teslim ve kabul adımları sözleşmede
    Bu modelle teklif alın: Proje bazlı
  • 02

    Bakım ve destek

    Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati

    Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.

    • Aylık sözleşme ve SLA
    • İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
    • Aylık geliştirme saati
    Bu modelle teklif alın: Bakım ve destek

Yangın söndürme bakım takip programı hakkında sık sorulan sorular

Yangın söndürme bakım takip programı fiyatları nelere bağlıdır?

Teknisyen ve bayi sayısı, dolum atölyesi modülünün olup olmayacağı, müşteri portalı ve muhasebe entegrasyonu maliyeti belirler. Takip edilen cihaz sayısı daha çok ilk veri aktarımının ve etiketleme planının kapsamını etkiler.

Mevcut cihaz listemizi sisteme nasıl aktarırız?

Excel'deki müşteri ve cihaz listeniz içe aktarılır. Etiketsiz cihazlar ilk ziyarette etiketlenip kayda bağlanır, eksik bilgiler o sırada tamamlanır.

Kontrol ve dolum aralıklarını program mı belirliyor?

Hayır. Aralıklar cihaz tipine göre sizin tanımladığınız kurallarla hesaplanır. Hangi aralığın uygulanacağını takip ettiğiniz standart ve güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiririz.

Teknisyen sinyal olmayan bir bodrumda kayıt yapabilir mi?

Evet. İş listesi ve cihaz geçmişi önceden telefona indirilir, kontroller çevrim dışı kaydedilir. Bağlantı geldiğinde kayıtlar sırayla gönderilir ve rapor oluşur.

Müşteriler servis raporlarına kendileri ulaşabilir mi?

İsterseniz müşteri yetkilisine bir portal hesabı açılır; bina bazında cihaz listesi, son kontrol tarihleri ve imzalı raporlar oradan indirilebilir.

Yangın söndürme bakım takip programı yaptırmak için hangi bilgiler gerekir?

Hizmet verdiğiniz cihaz tipleri, mevcut servis formunuz, dönem kurallarınız ve fiyat listenizle ekranları tasarlar, bir ekiple sahada deneyip yaygınlaştırırız.

İlgili hizmetler ve sayfalar

Yangın söndürme bakım takip programı yaptırmak için teklif alın

Kısa bir ön görüşmede ihtiyacınızı dinleyip kapsamı, çalışma modelini ve takvimi yazılı olarak paylaşırız.

+90 552 579 93 21