01Sorun ve çözüm
Mandıra süt toplama programını rota, numune ve ödeme zinciri üzerine kuruyoruz. Toplayıcı, telefonundaki rota listesinde sıradaki üreticiyi seçer, litreyi girer ve numune şişesine o üreticinin barkodunu yapıştırır. Tesise gelen tanker kabul edilirken toplanan miktarla karşılaştırılır, laboratuvar sonuçları numuneler üzerinden üreticiye bağlanır. Dönem kapandığında ödeme listesi kalite primleri ve kesintilerle birlikte hazırdır.
02Kimler için
Mandıra süt toplama programı kimlere yönelik
Sütü kendi aracıyla çok sayıda küçük üreticiden toplayan tesisler için tasarlanır.
- Çevre köylerden günlük süt toplayan peynir, yoğurt ve tereyağı üreten mandıralar
- Köylerde soğutma tankı bulunan toplama merkezleri işleten süt işleme tesisleri
- Sütü toplayıp büyük işletmelere tankerle satan süt toplayıcıları ve aracı firmalar
- Mandıra işleten ve süt bedelini ortaklarına ödeyen üretici birlikleri
- Kendi çiftliğinin yanında dışarıdan da süt alan entegre süt işletmeleri
03İhtiyaçlar
Süt toplamanın zayıf halkaları
Sütün değeri, toplandığı andan tesise ulaşana kadar tutulan kayıtların güvenilirliğine bağlıdır.
- 01
Rota ve toplama sırası
Her aracın köy ve üretici sırası tanımlanır. Atlanan üretici ya da beklenen miktardan belirgin şekilde az süt veren kaynak, toplayıcı daha rotadayken fark edilir.
- 02
Numune izlenebilirliği
Üretici, köy tankı ve tanker numuneleri barkodla birbirine bağlanır. Tankerde sorunlu sonuç çıktığında geriye doğru tarama yapılır, sorunun kaynağı olan üretici belirlenir.
- 03
Kaliteye göre fiyat
Yağ, protein, somatik hücre ve bakteri sonuçlarına göre kademeli prim ya da kesinti uygulanır. Üretici sütünün hangi kademeye girdiğini ve nedenini görebilir.
- 04
Avans ve yem kesintisi
Üreticiye verilen nakit avans, yem ya da ekipman bedeli süt hesabından düşülecek şekilde kaydedilir. Ödeme listesinde brüt bedel, kesintiler ve net tutar ayrı görünür.
- 05
Tank sıcaklığı ve fire
Köy tanklarının sıcaklık ölçümleri ve toplama ile tesis kabulü arasındaki miktar farkı izlenir; fire yüksek olan rota ya da tank raporlanır.
04Özellikler
Mandıra süt toplama programında rota ve tesis ekranları
Toplayıcının işini yavaşlatmayan sade bir saha ekranı ile tesisteki kabul ve laboratuvar ekranları birlikte kurgulanır.
- 01
Toplayıcı uygulaması
Rota sırasına göre üretici listesi, litre girişi, numune barkodu ve üreticiye fiş yazdırma tek akışta yapılır. Taşınabilir yazıcıyla üreticiye o günkü teslim fişi verilebilir.
- 02
Tanker kabul ekranı
Tesise gelen aracın toplama toplamı, kantar ağırlığı ve kabul analizi yan yana görülür. Uygunsuz süt reddedildiğinde ilgili numuneler otomatik olarak incelemeye alınır.
- 03
Üretici performans geçmişi
Her üreticinin litre ve kalite eğilimi grafikle izlenir. Sürekli düşük kalitede süt veren üreticiye saha ziyareti planlanabilir.
- 04
Üreticiye günlük mesaj
Teslim edilen litre ve açıklanan analiz sonucu üreticinin telefonuna kısa mesajla gider; dönem sonu ödeme özeti de aynı kanaldan iletilir.
Her yönetim ve otomasyon yazılımı projesinde standart
- Sektöre özel iş akışları
- Müşteri, personel ve kaynak yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Raporlama ve dashboard
- Web ve mobil erişim
05Özel yazılım
Toplama düzeninize göre kurulan özel program
Genel ön muhasebe ve stok programları süt alımını bir alış faturası olarak görür. Rota bazlı toplama, numune barkodlarıyla geriye dönük tarama, kademeli kalite fiyatı ve avans kesintisi gibi mandıraya özgü işler bu programlarda ek tablolarla yürütülmek zorunda kalır. Mandıralar için hazırlanmış paket ürünler de fiyatlandırma kuralları ve cihaz bağlantıları bakımından her tesise aynı esnekliği sunmayabilir.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede rota yapınız, kalite kademeleriniz, ödeme dönemleriniz ve laboratuvarınızdaki cihazlar sistemin temelini oluşturur. Peynirhane ya da yoğurt hattınız için üretim takibi gerekirse toplanan süt verisi o modüle doğrudan aktarılabilir.
06Entegrasyonlar
Laboratuvar cihazları, kantar ve ödeme bağlantıları
Süt toplama verisi, tesisin üretim ve muhasebe tarafına sorunsuz akmalıdır.
- 01
Süt analiz cihazları
Analiz cihazının dışa aktardığı sonuç dosyası ya da bağlantı yöntemiyle değerler numune barkoduna göre otomatik eşleştirilir.
- 02
Kantar ve tank seviye ölçerleri
Tesis kantarı ve uygun köy tanklarındaki seviye ölçerlerden gelen miktar verisi toplama kaydıyla karşılaştırılır.
- 03
e-Müstahsil ve muhasebe
Dönem sonunda üreticiler için e-Müstahsil makbuzları özel entegratörünüz üzerinden oluşturulur, cari hareketler muhasebe programınıza aktarılır.
- 04
Banka toplu ödeme
Net ödeme tutarları bankanızın toplu ödeme dosyası biçiminde hazırlanır, yüzlerce üreticiye tek seferde ödeme yapılabilir.
07Süreç
Mandıra süt toplama programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Köy yollarında çalışan saha uygulaması ve iz bırakan kayıtlar
Toplama rotalarının önemli bir kısmı mobil kapsamanın zayıf olduğu köy yollarından geçer. Toplayıcı uygulaması günün rota listesini sabah cihaza indirir; bütün girişler çevrim dışı yapılır ve araç kapsama alanına girdiğinde sunucuya gönderilir. Telefonun bozulması ya da kaybolması durumunda o güne ait kayıtların kurtarılabilmesi için veriler fırsat buldukça parça parça aktarılır.
Devamını okuDaha az göster
Litre ve analiz değerleri üreticinin alacağını doğrudan belirlediği için toplayıcı bir kaydı yalnızca rota tamamlanmadan düzeltebilir; sonrasındaki değişiklikler yetkili onayı ister ve eski değer saklanır. Bu yapı, üreticiyle yaşanabilecek litre anlaşmazlıklarında tarafsız bir kayıt sunar.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Mandıra süt toplama programı hakkında sık sorulan sorular
Mandıra süt toplama programı fiyatları hangi etkenlere bağlıdır?
Rota ve araç sayısı, toplayıcı uygulaması ve taşınabilir yazıcı ihtiyacı, analiz cihazı bağlantısı, kalite fiyatlandırma kurallarının karmaşıklığı ve muhasebe aktarımı maliyeti belirler.
Antibiyotikli süt çıktığında kaynağı nasıl bulunur?
Tanker, köy tankı ve üretici numuneleri barkodla birbirine bağlıdır. Tankerde olumsuz sonuç alındığında o yükü oluşturan üreticilerin numuneleri listelenir, test bu numuneler üzerinden yapılarak kaynak daraltılır.
Toplayıcılarımız yaşça büyük, uygulamayı kullanabilirler mi?
Saha ekranı yalnızca üretici adı, litre kutusu ve onay düğmesinden oluşur. Barkod etiketleri önceden basılı gelir, toplayıcının yazı yazması gerekmez.
Üreticiler analiz sonuçlarını görebilir mi?
Evet. Sonuç açıklandığında üreticiye kısa mesajla bildirilir; isteyen üreticiye kendi geçmişini gösteren basit bir web ekranı açılabilir.
Köy tankından alınan sütü üreticilere nasıl paylaştırırız?
Köy tankına süt dökülürken her üreticinin miktarı ayrı kaydedilir. Tankın toplam miktarı ile üretici girişleri arasındaki fark izlenir; kalite sonucu tank numunesine göre ya da üretici numunesine göre uygulanabilir.
Mandıra süt toplama programı yaptırmadan önce neleri hazırlamalıyız?
Rota ve üretici listeleriniz, kalite kademelerine göre fiyat tablonuz, ödeme döneminiz ve laboratuvar cihazlarınızın modelleri ilk görüşme için yeterlidir.
11İlgili hizmetler