İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Toptan ve dağıtım

İçecek dağıtım yazılımları

İçecek dağıtımında ürün ağırdır, hacimlidir ve çoğu zaman geri döner. Kasayla giden cam şişe, damacana ya da fıçı boşaldığında depoya gelmek zorundadır; bakkalın, kafenin ya da evin elinde kaç kasa ve kaç damacana kaldığı, satılan ürün kadar önemli bir kayıttır. Yazın aynı noktaya sık sık uğranır, kışın ziyaretler seyrekleşir; araç kapasitesi ve rota bu dalgalanmaya göre her gün yeniden düşünülür.

Teklif alınHizmetleri görün
Sektör grubu
Toptan ve dağıtım
Yayındaki hizmet
4

01Hizmetler

İçecek dağıtım için hizmetlerimiz

02Sektör

İçecek dağıtım yazılımı bu dolaşımı izlemek için kurulur: araca yüklenen ve geri dönen ambalaj, sahadaki satış ve tahsilat, depodaki palet ve koli, müşteriye bırakılan soğutucu dolaplar. İşe hangi ürün gruplarıyla çalıştığınızı, satışın araçtan mı ön siparişle mi yapıldığını ve sahada kaç aracınız olduğunu öğrenerek başlıyoruz; su bayisiyle bölgesel meşrubat dağıtıcısının önceliği aynı değildir.

03

İçecek dağıtımında günlük akış ve kaçak noktalar

Sabah araçlar depodan yüklenir. Araçtan satış yapan firmalarda şoför aynı zamanda satıcıdır: noktaya uğrar, rafa ve dolaba bakar, ihtiyacı belirler, malı indirir, boş kasaları alır ve tahsilatı yapar. Ev ve ofislere su taşıyan firmalarda siparişler telefon, WhatsApp ya da web sitesi üzerinden gelir ve gün içinde semtlere bölünerek dağıtılır. Akşam araç döndüğünde kalan dolu ürün, toplanan boş ambalaj ve kasa hesabı sayılır.

Kayıp çoğunlukla ambalajda ve dolapta yaşanır. Defterde tutulan kasa bakiyesi zamanla müşterinin söylediğiyle uyuşmaz, kırık şişe ve eksik kasa kimin hesabına yazılacak belli olmaz. Markanın bıraktığı soğutucu dolabın hangi noktada durduğu, içinde başka ürün olup olmadığı ve nokta kapandığında dolabın geri alınıp alınmadığı genellikle takipsiz kalır. Araç sayımında çıkan fark da ancak gün sonunda, nedeni bulunamayacak kadar geç fark edilir.

Sıcak bir hafta sonu öncesinde talep aniden yükselir. Depoda hangi üründen kaç palet kaldığı ve hangi partinin son kullanma tarihine yaklaştığı bilinmeden yapılan yükleme, bir noktada stoksuzluk, başka bir noktada iade yaratır.

04

İçecek dağıtım programında ilk adımlar

Önceliği kaybın en çok yaşandığı yere vermek gerekir. Çoğu dağıtıcıda bu sıra şöyle işler.

  • 01

    Ambalaj ve depozito hesabı

    Kasa, şişe, damacana ve fıçı her müşteri için ayrı bakiye olarak izlenir. Teslimde bırakılan ve geri alınan adet aynı ekranda girilir; müşteri ekstresinde ürün borcu ile ambalaj bakiyesi yan yana görünür.

  • 02

    Araç stoku ve gün sonu sayımı

    Her araç ayrı bir depo gibi tanımlanır; yükleme, satış, iade ve boş dönüş hareketleri anında işlenir. Sayım beklenen rakamla karşılaştırıldığında fark hangi ziyarette oluştuysa oraya kadar izlenebilir.

  • 03

    Dolap ve ekipman zimmeti

    Soğutucu dolap, sebil ya da fıçı pompası gibi ekipmanlar seri numarasıyla müşteriye zimmetlenir. Ziyarette çekilen fotoğraf dolabın yerini ve doluluk durumunu kayda geçirir.

  • 04

    Rota ve yükleme planı

    Ön siparişler ve düzenli teslimat günleri rotaya dönüştürülür. Araç kapasitesine göre yükleme listesi çıkar; ev ve ofis siparişleri semtlere ayrılarak aynı turda toplanır.

05

Yayındaki içecek dağıtım yazılımları ne işe yarar

Bu sektör için dört hizmetimiz yayında. Küçük bir su bayisi tek bir uygulamayla başlayabilir, birkaç bölgeye hizmet veren bir dağıtıcı ise hepsini aynı veri üzerinde birleştirebilir.

  • 01

    İçecek dağıtım saha satış uygulaması

    Araçtan satış ve ön sipariş için müşteri listesi, fiyat, ambalaj bakiyesi, tahsilat ve dolap kontrolü ekranlarını bir arada sunar. Sinyal zayıfladığında çevrim dışı çalışır, teslim belgesi sahada düzenlenebilir.

  • 02

    İçecek dağıtım stok takip programı

    Depoda palet, koli ve parti bazında stoku, son kullanma tarihine göre çıkış sırasını ve boş ambalaj stoğunu izler. Dolu ve boş ürün aynı depoda ayrı kalemler olarak görünür.

  • 03

    İçecek dağıtım B2B bayi portalı

    Market, kafe, otel ve alt bayilerin kendi fiyatıyla sipariş verdiği, ambalaj bakiyesini ve açık faturasını gördüğü ekrandır. Düzenli müşteri bir önceki siparişini tekrarlayarak plasiyeri beklemeden mal ister.

  • 04

    İçecek dağıtım firması web sitesi

    Dağıtılan markaları, hizmet verilen bölgeleri ve bayilik ya da kurumsal teslimat başvurusunu anlatır. Ev ve ofis suyu dağıtan firmalarda sipariş formuyla doğrudan bir satış kanalına dönüşebilir.

06

Sahada çalışan içecek dağıtım sisteminin teknik gereksinimleri

Sistemin en çok zorlandığı yer sahadır. Market arka depoları, sanayi siteleri ve şehir dışı güzergâhlar bağlantının koptuğu yerlerdir. Uygulama bu yüzden çevrim dışı çalışacak şekilde tasarlanır; satış, ambalaj ve tahsilat kayıtları cihazda tutulur, çakışan kayıtlar merkezde kurallara göre birleştirilir. Telefon kaybolsa ya da bozulsa da veriler sunucuda yedekli durur, yeni cihaz oturum açtığında gün kaldığı yerden devam eder.

Belge tarafında e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye düzeni özel entegratörünüz üzerinden işler. Ön muhasebe ya da ERP olarak örneğin Logo, Mikro veya Paraşüt kullanılıyorsa cari ve stok hareketleri oraya aktarılır. Şoför yalnızca kendi aracının stoğunu ve rotasındaki müşterileri görür; fiyat ve iskonto değiştirme yetkisi merkezde kalır.

07Sık sorulan sorular

Sık sorulan sorular

Damacana ve kasa bakiyesini müşteri bazında tutmak mümkün mü?

Mümkün. Her ambalaj türü ayrı bir bakiye olarak izlenir; teslimde bırakılan ve geri alınan adet girildikçe müşterinin elindeki miktar güncellenir. Depozito alınıyorsa tutarı cari hesapta ayrı satır olarak görünür.

Araçtan satışta fatura sahada kesilebilir mi?

Evet. Mobil yazıcı ya da e-Arşiv bağlantısıyla teslim anında belge düzenlenebilir. Hangi belge türünü kullanacağınızı mali müşavirinizle birlikte belirlemenizi öneririz.

Ev ve ofislere su dağıtımı için web sitesinden sipariş alabilir miyiz?

Alabilirsiniz. Site, adrese göre teslimat bölgesini tanıyan bir sipariş formu ya da düzenli teslimat aboneliği sunabilir. Gelen siparişler doğrudan rota planına düşer, müşterinin damacana bakiyesi de aynı kayıtta tutulur.

Dağıttığımız markanın kendi sistemi var, yine de ayrı yazılım gerekir mi?

Üretici sistemleri çoğunlukla yalnızca kendi ürünlerini görür. Birden fazla marka dağıtıyorsanız ya da ambalaj, dolap ve rota işlerini kendi düzeninizde yürütüyorsanız ayrı bir yazılım gerekir; üreticinin istediği raporlar bu yazılımdan aktarılabilir.

İçecek dağıtım yazılımının fiyatı neye göre belirlenir?

Araç ve kullanıcı sayısı, seçilen modüller, ambalaj ve dolap takibinin kapsamı ile bağlanacak muhasebe ve e-belge sistemleri belirleyicidir. Ön görüşmeden sonra kapsamı yazılı hale getirip teklifinizi hazırlıyoruz.

Sistem ne zaman kullanılır hale gelir?

Kapsama göre değişir. Genellikle önce tek bir araç ya da bölgeyle deneme yapılır, şoförlerin geri bildirimine göre ekranlar sadeleştirilir ve ardından bütün filoya geçilir. Takvimi ön görüşmeden sonra yazılı olarak paylaşıyoruz.

08Aynı grup

Toptan satış ve dağıtım yazılımları: diğer sektörler

Teklif

İçecek dağıtım işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

Teklif formunu doldurunWhatsApp’tan yazın
+90 552 579 93 21