01Sorun ve çözüm
Zirai ilaç bayi stok takip programını ürün grubuna göre farklı kurallarla çalışacak şekilde kuruyoruz. Bitki koruma ürünlerinde parti ve son kullanma tarihi zorunlu tutulur, gübrede çuval ve ton arasındaki dönüşüm tanımlanır, tohumda lot bilgisi izlenir. Sezon öncesi alınan çiftçi siparişleri stoğu rezerve eder; satış kaydı çiftçinin cari hesabına ve sektörünüzün gerektirdiği kayıt alanlarına aynı anda işlenir.
02Kimler için
Zirai ilaç bayi stok takip programı hangi bayiler için
Bayinin büyüklüğünden çok ürün çeşitliliği ve sezon yoğunluğu ihtiyacı belirler.
- İlaç, gübre, tohum ve fideyi aynı dükkânda satan ilçe ve kasaba bayileri
- Dökme gübre satışı yapan, kantar ve depo alanı bulunan gübre bayi işletmeleri
- Ana dükkânın yanında köylere yakın satış noktaları ya da sezonluk depoları olan bayiler
- Çiftçiye hasat sonrası ödemeli satış yapan ve stokla cari hesabı birlikte izlemek isteyen işletmeler
- Sezon öncesi çiftçilerden ön sipariş toplayıp firmalara toplu sipariş veren bayiler
03İhtiyaçlar
İlaç, gübre ve tohum stoğunun farklı kuralları
Aynı rafta duran ürün grupları farklı birim, tarih ve depolama koşullarına tabidir.
- 01
İlaçta parti ve tarih
Bitki koruma ürünleri parti ve son kullanma tarihiyle kayda girer, satış tarihi en yakın partiden yapılır. Tarihi yaklaşan ürünler sezon bitmeden listelenir ve firma ile iade görüşmesine zaman kalır.
- 02
Gübrede çuval, ton ve dökme
Gübre çuvalla, büyük torbayla ya da dökme olarak satılabilir. Her ürün için birim katsayıları tanımlanır, dökme satışta kantar tartımı kayda doğrudan geçer.
- 03
Kimyasal depolama alanı
İlaçlar ve gübreler depo içinde ayrı alanlara atanır. Ürün kartında depolama notu tutulur, yerleştirme sırasında uygun olmayan alan seçildiğinde uyarı verilir.
- 04
Veresiye satış ve hasat dönemi
Çiftçiye yapılan satış stoktan düşerken cari hesabına ürün, parti ve miktarla işlenir. Hasat sonunda tahsilat yapılırken hangi ürünün ne zaman alındığı tartışmaya yer bırakmaz.
04Özellikler
Zirai ilaç bayi stok takip programında sezona göre işlevler
Program, sakin dönemde planlamaya, sezonda ise hızlı satışa göre çalışır.
- 01
Ön sipariş ve sezon rezervi
Sezon öncesi çiftçilerden alınan siparişler ürün ve miktar bazında toplanır, firmalara verilecek toplu sipariş bu listeden hazırlanır. Mal geldiğinde rezervler çiftçi adına ayrılır.
- 02
Etken maddeye göre arama
Ürünler etken madde ve kullanım alanıyla etiketlenir. Aranan marka stokta yoksa aynı etken maddeyi içeren ürünler stok miktarıyla gösterilir; seçim ve tavsiye yetkili personelde kalır.
- 03
Reçete ve satış kayıt alanları
Satışta reçete numarası, çiftçi ve ürün bilgisi gibi sektörünüzün gerektirdiği kayıtları girebileceğiniz alanlar bulunur. Hangi alanın zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre birlikte belirleriz.
- 04
Firma kampanyası ve prim takibi
Firmaların sezon kampanyaları ve hedef primleri ürün bazında tanımlanır. Satış ilerledikçe hedefe kalan miktar raporlanır.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Gübre ve ilaç bayisine özel yazılım ile hazır paket
Hazır stok ve ön muhasebe paketleri tek birimli, tarihi önemsiz ürünlerde rahat çalışır. Zirai ilaç ve gübre bayisinde ise ilaçta parti ve tarih, gübrede çuval ile ton arasında dönüşüm, sezon öncesi çiftçi rezervi, etken maddeye göre arama ve satışa bağlı kayıt alanları aynı anda gerekir. Bu ihtiyaçlar pakette çoğunlukla ayrı defterlerle ve sezon sonunda elle yapılan mutabakatlarla tamamlanır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu kurallar ürün grubuna göre programın içine yazılır. Ön sipariş, rezerv, satış ve cari kaydı tek akışta ilerler; sezon kampanyaları ve firma primleri de aynı veriden raporlanır. Kullandığınız muhasebe programı yerinde kalır.
06Entegrasyonlar
Muhasebe, e-belge ve kayıt sistemi bağlantıları
Bayinin stoğu, çiftçi hesabı ve belge düzeniyle bir bütün olarak çalışmalıdır.
- 01
Ön muhasebe programı
Örneğin Logo, Zirve ya da ETA gibi programlarla cari, fatura ve stok kartları eşitlenir; parti ve sezon ayrıntısı stok programında tutulur.
- 02
E-fatura ve e-arşiv
Çiftçi satışlarında e-arşiv, firmalarla yapılan işlemlerde e-fatura entegratörünüz üzerinden düzenlenir.
- 03
Sektörel kayıt sistemleri
Bitki koruma ürünlerine ilişkin reçete ve satış kayıtlarının aktarımı, ilgili kurumun sunduğu yönteme göre planlanır; program bu kayıtları aktarıma hazır biçimde tutar.
- 04
Kantar ve terazi
Veri çıkışı olan kantar dökme gübre satış ekranına bağlanır, tartım sonucu elle yazılmadan irsaliyeye geçer.
- 05
SMS bildirimleri
Ön siparişi gelen çiftçiye SMS sağlayıcınız üzerinden bilgi verilebilir; ticari içerikli gönderimlerde İYS onayı gözetilir.
07Süreç
Zirai ilaç bayi stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Sezon yoğunluğu, bağlantı kesintisi ve kayıt güvenliği
Kırsal bölgelerdeki bayilerde internet bağlantısı sezonun en yoğun gününde kesilebilir. Satış ekranı bu durumda yerel olarak çalışmayı sürdürür, kayıtları bağlantı geldiğinde merkez sunucuyla eşitler. Birden fazla satış noktası varsa aynı partiden çift satış yapılmaması için eşitleme sırasında çakışmalar kontrol edilir.
Devamını okuDaha az göster
Çiftçinin cari hesabı ve satın aldığı ürünlerin kaydı kişisel veri içerir; erişim rol bazlı sınırlandırılır, KVKK kapsamındaki aydınlatma metni için alan ayrılır. Parti, reçete ve satış kayıtlarında yapılan her düzeltme kullanıcı ve gerekçesiyle saklanır. Veriler düzenli yedeklenir; dükkândaki bilgisayar arızalansa da kayıtlar kaybolmaz.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Zirai ilaç bayi stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Zirai ilaç bayi stok takip programı fiyatları neye göre değişir?
Satış noktası sayısı, ürün gruplarının kuralları, ön sipariş ve kampanya modülleri, kantar bağlantısı ve muhasebe entegrasyonu maliyeti belirler. Sezon takviminizi ve satış noktalarınızı konuştuktan sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
Gübre bayi olarak çuval ve dökme satışı aynı programda izleyebilir miyiz?
Evet. Her gübre için çuval, büyük torba ve ton arasındaki katsayılar tanımlanır. Dökme satışta kantar tartımı kayda geçer, stok hangi birimle satılırsa satılsın tutarlı kalır.
Reçeteli satış kayıtlarını program tutar mı?
Program reçete numarası, çiftçi ve ürün bilgisi için alanlar sunar ve bunları satışa bağlar. Hangi kaydın zorunlu olduğunu ve nasıl aktarılacağını sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiririz.
Hasattan sonra ödeme yapan çiftçilerin aldığı ürünleri görebilir miyiz?
Evet. Her satış çiftçinin cari hesabına ürün, parti, miktar ve tarihle işlenir. Tahsilat sırasında ayrıntılı hesap dökümü alınabilir.
Zirai ilaç bayi stok takip programı yaptırmak için sezon dışını mı beklemeliyiz?
Önerimiz bu yönde. Ürün kartlarının aktarımı, parti bazlı açılış sayımı ve personelin alışması sakin dönemde rahat tamamlanır; sezon açıldığında program hazır olur.
Tarihi geçmek üzere olan ilaçları önceden görebilir miyiz?
Ürün grubuna göre bir eşik belirlersiniz. Eşiğe giren partiler düzenli bir listede toplanır, firma iadesi ya da kampanya için zaman kazanılır.
11İlgili hizmetler