Elektrik taahhüt yazılımları

Akış bir davet ya da ihale dokümanıyla başlar. Projeler ve teknik şartname incelenir, metraj çıkarılır, malzeme tedarikçilerinden fiyat toplanır ve işçilikle birlikte teklif hazırlanır. Sözleşmeden sonra iş programı yapılır, siparişler verilir, ekipler şantiyelere dağıtılır. İş ilerledikçe dönemsel hakedişler düzenlenir; sonunda test ve ölçüm raporları, son durum projeleri ve teslim dosyası hazırlanır.

Zaman ve para bu zincirin en çok şu kopukluklarında kaybedilir.

Bu sektörde dijitalleşmenin temeli bir iş kalemi kütüphanesidir. Poz numarası, tanım, birim ve malzeme ile işçilik ayrımı bir kez doğru kurulduğunda teklif, iş programı, satın alma ve hakediş aynı listeden beslenir. Kamu işlerinde kullanılan birim fiyat pozları ile özel sektör işleri için kendi tanımladığınız kalemler yan yana tutulabilir.

Kalem yapısından sonra şu sırayı öneriyoruz: önce teklif ve fırsat takibi, çünkü işin girişi buradadır; ardından şantiye ilerlemesi ve malzeme hareketi; en son dışarıya dönük kurumsal görünürlük. Firmanız sanayi tesisleri ya da güneş santrali elektrik işleri gibi yeni bir alana açılıyorsa web sitesi bu listede öne alınabilir, çünkü yeni işverenler sizi önce orada tanır.

Web sitesi işin kazanılmasından önceki görünürlüğe, CRM teklif aşamasına, proje takip programı sözleşme sonrasına karşılık gelir; üçü birbirine bağlanabilir.

Şantiye şefi ve ekip başları sistemi çoğunlukla telefondan, bazen bodrum katta ya da sinyalin zayıf olduğu bir sanayi sahasında kullanır. Bu yüzden günlük ilerleme ve fotoğraf girişini çevrim dışı da çalışacak, bağlantı geldiğinde eşitlenecek biçimde tasarlıyoruz. Fotoğraflar kat, mahal ve iş kalemiyle etiketlenir; hakediş itirazlarında dayanak olarak kullanılır.

Teklif fiyatları ve tedarikçi iskontoları firmanın en hassas verisidir. Rol bazlı yetkiyle şantiye kullanıcıları fiyat görmeden miktar girer; fiyat ve kâr bilgisi yalnızca teklif ve yönetim ekranlarında görünür. Bütün değişiklikler işlem kaydında tutulur, veriler düzenli yedeklenir.

Muhasebe tarafında örneğin Netsis, Logo ya da Mikro gibi programlarla cari ve fatura aktarımı, e-Fatura ve e-İrsaliye için özel entegratörünüzle bağlantı planlanabilir. Dağıtım şirketine yapılan proje onayı ve bağlantı başvuruları yazılım üzerinden yürütülmez; sistem bu başvuruların belgelerini, tarihlerini ve durumunu izlemeniz için alan sunar.