01Sorun ve çözüm
Fason üretim takip yazılımını müşteri bazlı ayrım üzerine kuruyoruz. Gelen her malzeme hangi müşteriye ait olduğu ve hangi siparişe ayrıldığıyla stoğa girer; üretimde tüketildikçe o siparişten düşer. İş bittiğinde harcanan, fire olan ve iade edilecek miktarlar otomatik bir mutabakat raporunda toplanır. Siz de her iş için harcanan makine ve işçilik süresini görerek bir sonraki fiyat görüşmesine veriyle girersiniz.
02Kimler için
Fason üretim takip yazılımı yaptırmak için uygun firmalar
Başkası adına üretim yapan ve birden fazla markaya aynı anda hizmet veren işletmeler için tasarlanır.
- Markalara fason dikim, kesim ya da ütü paket hizmeti veren hazır giyim atölyeleri
- Müşterinin formülüne göre dolum ve paketleme yapan kozmetik, temizlik ya da gıda takviyesi üreticileri
- Müşteriden gelen granül ve kalıpla enjeksiyon üretimi yapan plastik fasoncuları
- Talaşlı işleme, kaplama ya da ısıl işlem gibi tek bir operasyonu fason olarak yürüten metal atölyeleri
- Hem kendi ürününü üretip hem de boş kapasitesini başka markalara fason olarak satan tesisler
03İhtiyaçlar
Fason çalışmanın kendine özgü takip ihtiyaçları
Fasonda sorumluluk iki taraf arasında paylaşıldığı için kaydın tarafsız ve ayrıntılı olması gerekir.
- 01
Emanet malzeme ayrımı
Müşteriye ait malzeme kendi stoğunuzdan ayrı izlenir. Giriş sırasında miktar ve varsa hasar kaydı alınır; teslim alınan miktar ile irsaliyedeki miktar arasındaki fark baştan belgelenir.
- 02
Sarfiyat ve fire mutabakatı
Sipariş için kabul edilen birim sarfiyat ve fire payı tanımlanır. Üretim sonunda gerçekleşen tüketim bununla karşılaştırılır, fazla harcama ya da artan malzeme raporda açıkça görünür.
- 03
Müşteriye özel spesifikasyonlar
Her marka farklı ölçü tablosu, kalite kontrol listesi ve ambalaj talimatıyla gelir. Bu belgeler iş emrine eklenir, operatör ilgili adımda doğru talimatı ekranda görür.
- 04
İş bazlı işçilik maliyeti
Fasonda kazanç malzemeden değil emekten gelir. Her işte harcanan makine ve personel süresi kaydedilir, böylece birim işçilik bedelinin gerçek maliyeti karşılayıp karşılamadığı anlaşılır.
- 05
İade ve artık malzeme
Üretimden artan emanet malzeme müşteriye iade edilir ya da bir sonraki siparişe aktarılır. Her iki işlem de kayıt altına alınır, malzeme kendiliğinden kaybolmaz.
04Özellikler
Fason üretim takip yazılımında müşteriye dönük işlevler
Fasoncunun müşterisine şeffaf olması güven ilişkisini kolaylaştırır; şu işlevler bunun için tasarlanır.
- 01
Müşteri izleme ekranı
Her marka yalnızca kendi siparişlerinin durumunu, üretilen ve sevk edilen adetleri sınırlı bir ekrandan görür. Durum sormak için gelen telefon trafiği azalır.
- 02
Otomatik mutabakat raporu
Sipariş kapandığında gelen, harcanan, fire olan ve iade edilen malzeme tek bir raporda toplanır, müşteriye dosya olarak gönderilebilir.
- 03
Kapasite ve termin görünümü
Farklı müşterilerin işleri aynı makine ve bantlarda birleştirilerek takvim üzerinde gösterilir. Yeni bir iş geldiğinde hangi tarihe sığacağı bu ekrandan görülür.
- 04
Kalite bulgusu paylaşımı
Ara ve son kontrolde bulunan hatalar fotoğraflı kaydedilir; malzemeden kaynaklanan sorunlar müşteriye kanıtıyla iletilir.
Her üretim takip yazılımı projesinde standart
- İş emri ve üretim planlama
- Makine ve operatör bazlı takip
- Fire ve kalite kontrol kayıtları
- Reçete ve maliyet hesaplama
- Tablet ile atölye ekranları
05Entegrasyonlar
Fason işletmede bağlantısı kurulan sistemler
Fason akışında belge ve stok hareketlerinin iki taraf için de doğru olması gerekir.
- 01
e-İrsaliye
Emanet malzemenin girişi ve mamulün çıkışı için irsaliye bilgisi özel entegratör üzerinden e-İrsaliye olarak düzenlenir ve alınır.
- 02
ERP ve fatura
İşçilik faturası için gereken adet ve tutar bilgisi örneğin Logo, Mikro veya Paraşüt gibi programlara aktarılır.
- 03
Müşterinin sistemi
Bazı markalar sipariş ve sevk bilgisini kendi formatlarında ister. Bu durumda dosya aktarımı ya da müşterinin sunduğu API ile bağlantı planlanır.
- 04
Barkod ve etiket
Mamul kolileri müşterinin istediği etiket düzeniyle basılır, sevkiyat okutularak kontrol edilir.
06Süreç
Fason üretim takip yazılımı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Birden çok markanın verisini ayrı tutmak
Fasoncunun sisteminde rakip markaların ürün bilgisi ve sipariş miktarları yan yana durabilir. Bu yüzden veri erişimi müşteri bazında ayrılır: müşteri ekranına giren bir marka yalnızca kendi kayıtlarını görür, iç personel de görev alanına göre yetkilendirilir. Müşteri yetkililerinin iletişim bilgileri gibi kişisel veriler de KVKK'nın veri güvenliği yükümlülüğü gözetilerek yalnızca ilgili personele açılır.
Devamını okuDaha az göster
Formül, teknik çizim ve kalıp gibi müşteriye ait belgeler şifreli depolanır ve kimin ne zaman açtığı kayda girer. Mutabakat raporları sonradan değiştirilemez şekilde saklanır; bir düzeltme gerekirse yeni bir sürüm oluşturulur ve eskisi korunur. Sunucu tarafında düzenli yedekleme yapılır, müşteri ekranları web üzerinden güvenli bağlantıyla açılır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Fason üretim takip yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Fason üretim takip yazılımı fiyatları neye göre belirlenir?
Takip edilecek operasyon sayısı, müşteri izleme ekranı istenip istenmediği, e-İrsaliye ve ERP bağlantıları ile kullanıcı sayısı belirleyicidir. Kapsamı netleştirip aşamalara bölünmüş yazılı teklif hazırlıyoruz.
Hem kendi ürünümüzü hem fason iş üretiyoruz, ikisi ayrılabilir mi?
Evet. Siparişler kendi ürün ve fason iş olarak ayrı tiplerde açılır; malzeme sahipliği, maliyet ve raporlar bu ayrıma göre tutulur. Kapasite planında ise ikisi aynı takvimde görünür.
Müşteriye gönderilen malzeme mutabakatı nasıl hazırlanıyor?
Sipariş kapandığında sistem gelen, tüketilen, fire ve iade miktarlarını kabul edilen sarfiyatla karşılaştıran raporu otomatik çıkarır. Rapor PDF ya da tablo olarak müşteriye gönderilir.
Biz de bazı işleri başka fasonculara veriyoruz, bu da izlenir mi?
Evet. Alt fasoncuya giden malzeme çıkış kaydıyla gönderilir, dönüşte adet ve fire okutularak alınır. Böylece müşteriye verdiğiniz mutabakat, alt fasoncudaki kayıpları da kapsar.
Markalar sisteme girmeden sipariş durumunu öğrenebilir mi?
Müşteri ekranı kullanılmıyorsa sipariş aşaması değiştiğinde e-posta bildirimi gönderilebilir ya da düzenli durum raporu otomatik hazırlanır.
Farklı sektörlerden işler alıyoruz, tek sistem yeterli olur mu?
Her iş tipi için ayrı operasyon rotası tanımlanabildiği için dikim, dolum ya da işleme gibi farklı akışlar aynı sistemde yürür. Ortak olan malzeme sahipliği ve mutabakat mantığıdır.
10İlgili hizmetler