01Sorun ve çözüm
Lastikçi stok takip programını bu ayrımlar üzerine kuruyoruz. Ebat; genişlik, yanak oranı, jant çapı, yük ve hız endeksi olarak ayrı alanlarda tutulur, böylece arama doğrudan ölçü ve mevsimle yapılır. Her girişte DOT kodundaki üretim haftası ve yılı kaydedilir, emanet lastikler ayrı bir stok türü olarak izlenir. Montaj ve balans sırasında harcanan sibop ve balans ağırlığı gibi sarflar da iş kaydıyla birlikte stoktan düşer.
02Kimler için
Lastikçi stok takip programı kimlerin işini kolaylaştırır
Ölçü çeşitliliği ve sezon yoğunluğu arttıkça elle tutulan listeler yetişmez.
- Binek, hafif ticari ve SUV lastiklerini aynı dükkânda satıp montajını da yapan lastik satış ve servis noktaları
- Kışlık ve yazlık setleri müşteri adına saklayan, lastik oteli hizmeti veren işletmeler
- Bölgesindeki küçük lastikçilere toptan satış yapan, birden fazla depoda ebat bazlı stok tutan bayiler
- Pazaryerlerinde lastik satıp montajı anlaşmalı noktalara yönlendiren çevrim içi satıcılar
- Jant, akü ve rot balans hizmetini lastik satışıyla birlikte yürüten oto servis işletmeleri
03İhtiyaçlar
Lastikçilerde stok kaybının kaynakları
Lastik büyük, ağır ve pahalı bir üründür; hata çoğu zaman tek adetle değil, bir setle ölçülür.
- 01
Ebat ve endeks karışıklığı
Aynı ebatta farklı yük ya da hız endeksine sahip lastikler tek kartta tutulursa yanlış ürün montaja çıkar. Her endeks kombinasyonu ayrı kalem olarak izlenir; satış ekranı araca uygun alternatifleri listeler.
- 02
Üretim tarihi takibi
Müşteriler lastiğin yanağındaki DOT kodunu sorar; eski tarihli lastik rafta beklerken yenisi satılırsa stok yaşlanır. Program girişte üretim haftasını kaydeder, satışta önce eski partiyi önerir ve belirlediğiniz yaşı geçen stoğu ayrıca listeler.
- 03
Emanet ve satış stoğunun ayrılması
Lastik otelindeki setler müşteri adına etiketlenir, raf adresiyle saklanır ve satış stoğuna karışmaz. Sezon değişiminde hangi setin hangi rafta olduğu plaka ya da müşteri adıyla bulunur.
- 04
Set halinde satış
Dört lastiğin aynı marka ve desenden, mümkünse aynı üretim döneminden çıkması istenir. Bir ebattan stokta yalnızca üç adet varsa bu bilgi satış anında görünür, eksik adet için tedarik talebi açılabilir.
- 05
Sezon geçişi yoğunluğu
Kış lastiğine geçiş dönemlerinde hareket sayısı katlanır. Hızlı arama ve satışla montajın tek ekranda kaydı, bu dönemde tezgâhta biriken kuyruğu kısaltır.
04Özellikler
Lastikçi stok takip programında sektöre özel modüller
Temel stok işlevlerinin yanında lastikçinin günlük işine dokunan parçalar eklenir.
- 01
Ebat ve araç bazlı arama
Ebat elle yazılabildiği gibi araç marka ve modelinden de bulunabilir; sonuçlar mevsim, marka ve endekse göre filtrelenir.
- 02
Montaj iş kaydı
Satış ile montaj, balans ve rot ayarı aynı fişte açılır. Kullanılan sibop, balans ağırlığı ve supap kapağı gibi sarflar iş kapanırken stoktan düşer.
- 03
Lastik oteli kartı
Her emanet set için diş derinliği, hasar notu, fotoğraf ve teslim alma tarihi tutulur; müşteri lastiklerini almaya geldiğinde raf adresi ekranda görünür.
- 04
Tedarikçi fiyat listesi aktarımı
Distribütörlerden gelen Excel ya da XML listeleri ebat eşleştirmesiyle içeri alınır. Stokta olmayan bir ölçü için tedarikçide kaç adet bulunduğu satış ekranında gösterilebilir.
- 05
İkinci el lastik ayrımı
Takasla alınan kullanılmış lastikler ayrı durum koduyla izlenir; yeni ürün raporlarını ve maliyet hesabını bozmaz.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Lastikçi stok takip programı yaptırmak hazır paketten nasıl ayrılır
Genel stok paketleri ürünü ad, barkod ve miktarla tanımlar. Lastikte ise ebat, endeks, mevsim ve üretim haftası aynı ürünün içindeki ayrımlardır; bunları açıklama alanına yazmak aramayı ve raporu işe yaramaz hale getirir. Emanet lastiklerin satış stoğundan ayrılması, montaj sarflarının iş kaydıyla düşmesi ve tedarikçi listelerinin ebat eşleştirmesiyle alınması da çoğu pakette ek geliştirme ya da elle takip ister.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede bu kurallar programın veri modeline baştan yerleştirilir. Hazır bir ürünle çalışıyor ve yalnızca lastik oteli ya da tedarikçi aktarımı eksik kalıyorsa, mevcut sisteminizi değiştirmeden bu parçaları API üzerinden bağlamayı da değerlendiriyoruz.
06Entegrasyonlar
Muhasebe, pazaryeri ve bildirim bağlantıları
Lastikçinin stoğu birden fazla kanalda satılır, faturası ise çoğu zaman başka bir programda kesilir.
- 01
Ön muhasebe ve ERP
Logo, Mikro ya da Paraşüt gibi kullandığınız programla stok kartları, cari hesaplar ve satış fişleri eşitlenir; hangi verinin hangi tarafta ana kaynak olacağı baştan yazılır.
- 02
Pazaryerleri
Trendyol, Hepsiburada ve n11 gibi kanallarda ebat bazlı stok ve fiyat güncellenir. Pazaryerinden gelen siparişte adet hemen ayrılır, tezgâhta ikinci kez satılmaz.
- 03
e-Fatura ve e-Arşiv
Satış ve montaj fişleri, özel entegratörünüz aracılığıyla e-Fatura ya da e-Arşiv faturaya dönüşür.
- 04
SMS ve WhatsApp hatırlatmaları
Lastik oteli müşterilerine sezon değişimi yaklaşırken SMS sağlayıcınız ya da WhatsApp Business API ile hatırlatma gönderilebilir; ticari iletilerde İYS onayı gözetilir.
- 05
Kargo
Toptan ya da çevrim içi satışlarda lastik gönderileri için anlaşmalı kargo firmanızla gönderi kaydı ve takip numarası oluşturulur.
07Süreç
Lastikçi stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Tezgâhta hızlı, depoda güvenilir bir yapı
Lastikçide sistemi çoğu zaman eli yağlı bir usta ya da kalabalık tezgâhtaki tek bir satış personeli kullanır. Bu yüzden ekranlar geniş dokunma alanlı ve az adımlı tasarlanır; depoda tablet ya da telefonla raf adresi okutulur, lastik yanağındaki DOT kodu birkaç dokunuşla girilir. İnternet kesildiğinde montaj kaydı cihazda tutulur, bağlantı dönünce merkeze aktarılır.
Devamını okuDaha az göster
Lastik oteli kayıtları müşteri adı, telefon ve plaka içerdiği için KVKK kapsamında kişisel veridir. Bu verilere yalnızca yetkili roller erişir, aydınlatma metni teslim fişinde yer alır, kayıtlar şifreli yedeklenir. Birden fazla şubeniz varsa her şube kendi stoğunu görürken merkez bütün ebatları tek raporda izler.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Lastikçi stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Lastikçi stok takip programı fiyatları neye göre belirlenir?
Şube ve depo sayısı, lastik oteli modülünün kapsamı, bağlanacak pazaryeri ve muhasebe programları ile tedarikçi listesi aktarımının karmaşıklığı fiyatı belirler. İhtiyacı ön görüşmede netleştirip kapsamı yazılı teklife dönüştürüyoruz.
DOT koduyla üretim tarihini tek tek girmek zaman almaz mı?
Aynı partiden gelen lastikler için tarih tek seferde girilir; farklı partiler girişte ayrıştırılır. Bilgi bir kez kaydedildiğinde satış önerisinde ve yaşlanan stok raporunda kendiliğinden kullanılır.
Lastik oteli takibi stok programının içinde mi olmalı?
Aynı depoda saklandıkları için çoğu durumda evet, ama ayrı bir stok türü olarak. Emanet setler satışa açılmaz, sayımda ayrıca listelenir; isterseniz lastik oteli takibini ayrı bir uygulama olarak kurup stok programına bağlayabiliriz.
Mevcut stok listemi Excel'den aktarabilir miyim?
Evet. Excel'deki ebat yazımları farklı biçimlerde olabilir; aktarım sırasında ebat alanları ayrıştırılır, tekrar eden kartlar birleştirilir. Canlıya geçmeden önce açılış stoğu sayımla doğrulanır.
Lastikçi stok takip programı yaptırmak ne kadar sürer?
Süre şube sayısına, entegrasyonlara ve lastik oteli gibi ek modüllere göre değişir. Sezon geçişinin ortasında canlıya almamak için takvimi ön görüşmeden sonra yazılı olarak birlikte planlıyoruz.
Toptan sattığım lastikçilere farklı fiyat gösterebilir miyim?
Evet. Cari bazında fiyat listesi ya da iskonto tanımlanır; bayi olarak çalışan lastikçiler satış ekranında kendi fiyatlarını görür, perakende fiyat bundan etkilenmez.
11İlgili hizmetler