01Sorun ve çözüm
Tekstil stok takip programını bu aşamaların her birini ayrı bir stok durumu olarak tanımlayarak kuruyoruz. Her top kendi numarası, boya lotu, eni, gramajı ve kalite sınıfıyla izlenir; fasona giden mal sizin stoğunuz olarak kalır ama konumu fason firma olarak görünür. Böylece hangi siparişin hangi toplarla kapanacağını, eksik metrajın hangi aşamada beklediğini depoya inmeden görebilirsiniz.
02Kimler için
Tekstil stok takip programı kimlerin işini kolaylaştırır
İhtiyaç, üretimin hangi aşamasında durduğunuza göre değişir; ortak nokta stoğun birden fazla birim ve konumda yaşamasıdır.
- İplik alıp dokuma ya da örme yapan, ham kumaşı boyaya gönderen entegre tekstil fabrikası
- Kendi tesisi olmayan, dokuma ve boyayı fasonla yaptırıp mamul kumaş satan kumaş tüccarı
- Müşteriden gelen ham kumaşı işleyip geri teslim eden boyahane ve apre işletmesi
- Kumaş, aksesuar ve ara mamulü aynı depoda tutan, kesime çıkan metrajı izlemek isteyen üretici
- Stok bilgisini ERP'de tutuyor olsa da top bazında ayrıntıya inemediği için elle çizelge tutan firmalar
03İhtiyaçlar
Tekstil fabrikası stoğunda ayrıntı gerektiren konular
Kumaş, adetle sayılan bir ürün gibi davranmaz. Aşağıdaki başlıklar programın temel veri yapısını belirler.
- 01
Metre, kilo ve top birlikte
Satış metreyle, alış kiloyla yapılabilir; sevkiyatta ise top sayısı istenir. Her top için iki ölçü birlikte kaydedilir ve gramaj üzerinden aralarındaki dönüşüm kontrol edilir, tutarsız tartımlar uyarı olarak düşer.
- 02
Boya lotu ve ton farkı
Aynı renk kodu farklı boya partilerinde farklı ton verebilir. Program bir siparişe tek lottan top ayırmayı önerir, lot karışacaksa satış ekibine bunu sipariş aşamasında gösterir.
- 03
Fasondaki mal
Boyahaneye, baskıya ya da konfeksiyona giden kumaş fason çıkış irsaliyesiyle sizin stoğunuzdan düşmez, konum değiştirir. Dönen metraj ile giden metraj karşılaştırılır ve fire fason firma bazında raporlanır.
- 04
Kalite sınıfı ve kusur kaydı
Kalite kontrol masasında topa birinci ya da ikinci kalite notu, kusur türü ve kesik parça bilgisi işlenir. İkinci kalite toplar satışta ayrı listelenir, parti fiyatlandırması bu ayrımla yapılır.
04Özellikler
Tekstil stok takip programında sektöre özel işlevler
Genel stok işlevlerinin üzerine, kumaşın yolculuğunu izleyen ve üretim planına bilgi veren parçalar eklenir.
- 01
Top etiketi ve kantar bağlantısı
Makineden inen top tartılır, ağırlık doğrudan kayda geçer ve top numarası, lot, en ve gramajı içeren etiket basılır. Sonraki her hareket bu etiket okutularak yapılır.
- 02
Aşama bazlı stok görünümü
İplik, ham, boyalı, apreli ve mamul olmak üzere her aşamadaki miktar ayrı izlenir. Bir artikelin toplam stoğu ile sevke hazır kısmı aynı ekranda yan yana görünür.
- 03
Siparişe top ayırma
Sipariş girildiğinde uygun en, gramaj ve lot koşullarını taşıyan toplar rezerve edilir. Rezerve toplar başka siparişe verilmez, depo toplama listesini top numarasıyla alır.
- 04
Kartela ve numune çıkışları
Müşteriye giden numune metrajları ve kartela parçaları ayrı bir hareket türüyle kaydedilir; küçük ama sürekli kayıplar sayım farkına karışmaz.
- 05
Kesik parça ve artık yönetimi
Toptan kesilip kalan kısa parçalar ayrı stok kalemi olur. Belirli uzunluğun altındaki parçalar parti satışına ya da numune kullanımına yönlendirilir.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Hazır stok paketi ile tekstile özel yazılım arasındaki fark
Hazır stok programları çoğunlukla adet ya da tek birimle çalışan ürünler için tasarlanır ve bu işletmeler için gayet yeterlidir. Tekstilde ise aynı kalemin her topu farklı metraj, ağırlık ve ton taşır; bir siparişin tek lottan karşılanması, fasondaki malın stokta görünmesi ve kesik parçaların ayrı izlenmesi gerekir. Bu yapı hazır pakette ek alanlar ve elle tutulan listelerle taklit edilmeye çalışıldığında kayıt yükü artar ve hata kaynağı büyür.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede veri modeli kumaşın yolculuğuna göre kurulur: aşama, lot, top, kalite ve konum birinci sınıf alanlardır. Ekranlar iş yerindeki rollerin gerçekten yaptığı işe göre tasarlanır; kantar operatörü yalnızca tartı ve etiket ekranını, satış ekibi yalnızca sevke hazır stoğu görür. Mevcut ERP'nizi değiştirmeniz gerekmez, program ona bağlanarak eksik kalan ayrıntıyı tamamlar.
06Entegrasyonlar
ERP, fason ve sevkiyat bağlantıları
Kumaş bilgisi birden çok sisteme dokunur; bağlantılar hangi verinin nerede doğduğu belirlenerek kurulur.
- 01
ERP ve muhasebe
Örneğin Logo, Mikro ya da Netsis gibi programlarla stok kartları, alış ve satış faturaları eşitlenir; top ayrıntısı stok programında, ticari kayıt ERP'de kalır.
- 02
E-irsaliye
Fasona çıkışlar ve müşteri sevkiyatları için e-irsaliye, entegratörünüz üzerinden top listesiyle birlikte düzenlenir.
- 03
Üretim takip yazılımı
Dokuma, boya ya da örme planı varsa iş emirleri ham madde ihtiyacını stoktan rezerve eder, üretim çıkışı mamul stoğa doğrudan girer.
- 04
B2B portal ve e-ticaret
Bayi ya da toptan müşteriler sevke hazır metrajı lot bilgisiyle görebilir; kumaşı perakende satıyorsanız pazaryeri stoğu metre bazında güncellenir.
07Süreç
Tekstil stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Üretim sahasında veri girişi ve kayıt güvenliği
Kalite kontrol masası, kantar ve sevkiyat rampası genellikle ofisten uzaktadır. Bu noktalarda dokunmatik ekran ya da Android el terminali kullanılır; ekranlar eldivenle ve az tuşla çalışacak şekilde sade tutulur. Fabrika içinde kablosuz bağlantının zayıf kaldığı alanlarda işlemler cihazda bekletilir, bağlantı gelince sunucuya aktarılır.
Devamını okuDaha az göster
Bir topun metresi kalite kontrolde, kesimde ya da iadede değişebilir. Bu değişiklikler topun üzerine yazılmaz; her biri kimin yaptığı ve hangi gerekçeyle yapıldığı bilgisiyle ayrı hareket olarak saklanır. Birden fazla tesis ya da depo varsa yetkiler tesis bazında ayrılır, yönetim tüm tesislerin toplamını görür. Veritabanı düzenli yedeklenir, sunucu tercihi bulut ya da kendi tesisinizdeki makine olarak birlikte belirlenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Tekstil stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Tekstil stok takip programı fiyatları neye göre belirlenir?
Tesis ve depo sayısı, izlenecek aşamalar, top etiketi ve kantar entegrasyonu, fason süreçlerinin kapsamı ve ERP bağlantısı maliyeti belirleyen ana etkenlerdir. Fabrikadaki akışı gördükten sonra hangi aşamaların ilk sürüme gireceğini sizinle belirleyip teklifi buna göre hazırlıyoruz.
Kumaşı hem metre hem kilo olarak takip edebilir miyiz?
Evet. Her top için iki ölçü de kaydedilir, satış ve alış hangi birimle yapılıyorsa o birim kullanılır. Gramaj bilgisi iki ölçü arasındaki tutarlılığı denetlemek için kullanılır.
Tekstil fabrikası olarak fasondaki kumaşı nasıl göreceğiz?
Fason firmalar programda ayrı konum olarak tanımlanır. Gönderilen toplar sizin stoğunuzda kalır, konumları fason firma olarak görünür; dönüşte metraj farkı fire olarak kayda geçer.
Farklı boya lotlarının aynı siparişe karışmasını önleyebilir mi?
Program sipariş için toplama listesi oluştururken tek lottan karşılama önerir. Yeterli metraj tek lotta yoksa bunu sipariş aşamasında gösterir; karar satış ekibinize kalır, ama habersiz karışım olmaz.
Mevcut ERP'mizi bırakmamız gerekir mi?
Gerekmez. Ticari kayıtlar ve muhasebe ERP'de kalır, top ve lot ayrıntısı stok programında tutulur. İki sistem arasındaki aktarımın yönü ve sıklığı analiz aşamasında belirlenir.
Program devreye alınırken mevcut toplar nasıl kayda girer?
Açılış sayımında depodaki toplar etiketlenip okutulur, metraj ve lot bilgisi bu sırada girilir. Sayım alan alan yapılabilir, böylece üretim durmadan geçiş tamamlanır.
11İlgili hizmetler