01Sorun ve çözüm
Kozmetik stok takip programını lot ve tarih bazlı stok mantığıyla kuruyoruz. Her giriş parti numarası ve son kullanma tarihiyle alınır, çıkışta önce tarihi yaklaşan parti önerilir. Renk tonları varyant olarak izlenir, tester ve numuneler ayrı stok türlerinde tutulur. Kampanya setleri bileşenleriyle tanımlanır; bir şikâyet ya da geri çağırma durumunda hangi partinin hangi satış kanalına gittiği kayıtlardan bulunur.
02Kimler için
Kozmetik stok takip programı hangi işletmelere uygun
Tarihli, partili ve çok varyantlı ürünle çalışan işletmeler için düşünülür.
- Makyaj, cilt ve saç bakım ürünlerini birlikte satan kozmetik mağazaları
- Birden fazla markanın dağıtımını yapıp mağazalara ve e-ticaret satıcılarına ürün sağlayan toptancılar
- Kendi markasıyla cilt bakım ürünü ürettiren ve partilerini izlemek isteyen kozmetik markaları
- Pazaryerlerinde çok sayıda kozmetik ürün satan ve tarihi yaklaşan stoğu erken görmek isteyen çevrim içi satıcılar
- Kuaför ve güzellik salonlarına profesyonel ürün tedarik eden firmalar
03İhtiyaçlar
Kozmetik ürünlerde stok takibini zorlaştıran etkenler
Kozmetikte stok miktarı kadar stoğun yaşı ve durumu da önemlidir.
- 01
Son kullanma tarihi
Tarihi yaklaşan ürünler zamanında görülmezse indirimle eritme fırsatı kaçar. Program ürünleri tarihe kalan süreye göre listeler ve belirlediğiniz eşikte uyarı verir.
- 02
Lot ve parti izleme
Bir partide sorun bildirildiğinde o partinin hangi mağazada ya da hangi siparişte olduğu bulunmalıdır. Girişte alınan lot bilgisi satış ve sevk kayıtlarına taşınır.
- 03
Renk tonu varyantları
Fondöten, ruj ve far gibi ürünlerde her ton ayrı bir stok kalemidir. Ton kodu ve görseli kartta tutulduğunda satış personeli doğru tonu hızla bulur.
- 04
Tester ve numune
Teşhir için açılan tester satılabilir stoktan düşülür ve maliyeti ayrı raporlanır. Markalardan gelen numuneler ise ücretsiz stok olarak izlenir, dağıtımı kaydedilir.
- 05
Kampanya ve hediye setleri
Setler mağazada bileşen ürünlerden hazırlanır ya da markadan hazır set olarak gelir. Hangisi olduğuna göre satışta ya bileşenler ya da set kalemi stoktan düşer.
04Özellikler
Kozmetik stok takibi için geliştirdiğimiz modüller
Temel stok işlevlerinin üzerine tarih, parti ve teşhir yönetimi eklenir.
- 01
Tarih bazlı stok ekranı
Ürünler son kullanma tarihine göre gruplanır; tarihi yaklaşan stok mağaza ve depo bazında listelenir, indirim ya da iade kararı buradan verilir.
- 02
Parti geçmişi sorgusu
Bir lot numarası girildiğinde o partinin giriş tarihi, tedarikçisi, kalan stoğu ve sevk edildiği yerler tek raporda görünür.
- 03
Tester ve numune kayıtları
Tester açılışı mağaza ve tarih bazında kaydedilir; numune dağıtımları müşteri ya da kampanya bazında izlenir.
- 04
Set hazırlama
Kampanya setleri için bileşen listesi tanımlanır; set hazırlandığında bileşenler stoktan düşer, set bozulduğunda geri döner.
- 05
Tedarikçiye iade ve imha
Tarihi geçmiş ya da hasarlı ürünler ayrı bir alanda toplanır; tedarikçiye iade ya da imha kaydıyla stoktan çıkar.
Her stok takip programı projesinde standart
- Barkod ve QR ile stok hareketi
- Çoklu depo yönetimi
- Kritik stok uyarıları
- Sayım ve envanter raporları
- E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu
05Özel yazılım
Kozmetik stok takip programı yaptırmak ne fark yaratır
Hazır stok yazılımlarında son kullanma tarihi çoğunlukla ürün kartında tek bir alandır. Aynı üründen farklı tarihli partilerin ayrı izlenmesi, tester ve numunenin ayrı stok türü olması ya da kampanya setlerinin bileşen mantığıyla yönetilmesi genellikle ek çalışma ister. Bu durumda tarih takibi ayrı bir tabloda yürür ve sistemdeki stokla uyuşmaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede parti ve tarih stoğun temel boyutu olarak tasarlanır; raporlar, satış ekranı ve entegrasyonlar bu yapıyı kullanır. Faturalarınızı kestiğiniz program değişmek zorunda değildir; stok tarafı yeni sistemde yönetilir ve iki sistem birbirine bağlanır.
06Entegrasyonlar
Pazaryeri, muhasebe ve sevkiyat bağlantıları
Kozmetik ürünler birçok kanalda satılır; parti bilgisi kanallar arasında kaybolmamalıdır.
- 01
Pazaryerleri ve e-ticaret
Trendyol, Hepsiburada ve Amazon Türkiye gibi kanallarda ton bazında stok eşitlenir; tarihi yaklaşan partiler istenirse kampanya için ayrıca listelenir.
- 02
Ön muhasebe ve ERP
Logo, Mikro ya da Netsis gibi programlarla stok kartları, alışlar ve satışlar eşitlenir.
- 03
e-Fatura ve e-İrsaliye
Toptan sevkiyatlarda e-İrsaliye, satışlarda e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratör üzerinden düzenlenir; irsaliyede lot bilgisi yer alabilir.
- 04
Kargo
Anlaşmalı kargo firmalarıyla gönderi kaydı açılır; cam şişe gibi kırılabilir ürünler için paketleme notu siparişe eklenir.
- 05
Marka ve distribütör listeleri
Markaların ürün ve fiyat listeleri dosya ya da web servis üzerinden aktarılır; yeni ton ve ürünler kartlara eklenir.
07Süreç
Kozmetik stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Parti izlenebilirliği ve veri bütünlüğü
Lot ve tarih takibinin işe yaraması için her stok hareketinin parti bilgisiyle yapılması gerekir. Bu nedenle mal kabul, transfer ve satış ekranlarında lot seçimi zorunlu alan olarak tasarlanır; barkoddan lot okunabiliyorsa elle giriş gerekmez. Stok bakiyesi ürün ve parti düzeyinde hesaplanır.
Devamını okuDaha az göster
Kozmetik ürünlere ilişkin kayıt ve bildirim yükümlülüklerinin kapsamı ürün türüne ve işletmenin rolüne göre değişir. Program bu süreçlerde gereken lot, tarih ve tedarikçi kayıtlarını tutacak şekilde kurulur; hangi kaydın zorunlu olduğunu sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiririz. Rol bazlı yetki, işlem kayıtları ve şifreli yedekleme sistemin standart parçalarıdır.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Kozmetik stok takip programı hakkında sık sorulan sorular
Kozmetik stok takip programı fiyatları nelere göre değişir?
Mağaza ve depo sayısı, lot ve tarih takibinin kapsamı, pazaryeri ve muhasebe entegrasyonları ile set ve tester gibi özel modüller fiyatı belirler. İhtiyacınızı dinledikten sonra yazılı teklif veriyoruz.
Ürünlerde lot numarası barkodda yoksa ne yapılır?
Lot bilgisi mal kabulde ambalajdan okunarak bir kez girilir ve aynı partiden gelen tüm ürünler için geçerli olur. İsterseniz program lot bilgisini içeren iç etiket de üretir.
Tester olarak açılan ürünleri maliyete nasıl yansıtırız?
Tester açılışı ayrı bir hareket türüdür; ürün satılabilir stoktan çıkar ve tester gideri olarak raporlanır. Marka tarafından ücretsiz gönderilen testerlar ayrıca işaretlenir.
Tarihi yaklaşan ürünleri otomatik indirime alabilir miyiz?
Belirlediğiniz kurala göre bu ürünler listelenir ve indirim önerisi hazırlanır. Fiyat değişikliği yetkili kişinin onayıyla uygulanır; isterseniz e-ticaret kanalına da aktarılır.
Kozmetik stok takip programı yaptırmak için hangi verileri hazırlamalıyız?
Ürün listesi, ton bilgileri, mevcut stok ve mümkünse parti ile tarih bilgileri yeterlidir. Eksik tarih bilgileri geçiş sayımında tamamlanır.
Program mağaza kasasıyla birlikte çalışır mı?
Evet. Mevcut kasa yazılımınızla entegrasyon kurulabilir ya da programın kendi satış ekranı kullanılabilir; seçim kasa altyapınıza ve şube sayınıza göre yapılır.
11İlgili hizmetler