İçeriğe geç
Teklif al

Kurumsal yazılım ve dijital dönüşüm · Kozmetik

Kozmetik stok takip programı yaptırma

Kozmetikte rafta duran her ürünün bir son kullanma tarihi ve parti numarası vardır; fondöten ya da ruj gibi ürünlerde buna onlarca renk tonu eklenir. Mağazada tester olarak açılan ürünler satılabilir stoktan çıkmalı, markaların gönderdiği numuneler ayrı izlenmelidir. Kampanya dönemlerinde hazırlanan hediye setleri birkaç ürünü tek pakette birleştirir; set bozulduğunda ya da satılmadığında kayıtlar dağılır. Tarihi yaklaşan ürün depoda unutulduğunda ise kayıp doğrudan maliyete yazılır.

Sektör
Kozmetik
Kategori
Kurumsal yazılım ve dijital dönüşüm
Çalışma modeli
Proje bazlı · Bakım ve destek
Hizmet bölgesi
Türkiye geneli, uzaktan ve yerinde

Kozmetik stok takip programını lot ve tarih bazlı stok mantığıyla kuruyoruz. Her giriş parti numarası ve son kullanma tarihiyle alınır, çıkışta önce tarihi yaklaşan parti önerilir. Renk tonları varyant olarak izlenir, tester ve numuneler ayrı stok türlerinde tutulur. Kampanya setleri bileşenleriyle tanımlanır; bir şikâyet ya da geri çağırma durumunda hangi partinin hangi satış kanalına gittiği kayıtlardan bulunur.

Kozmetik stok takip programı hangi işletmelere uygun

Tarihli, partili ve çok varyantlı ürünle çalışan işletmeler için düşünülür.

  • Makyaj, cilt ve saç bakım ürünlerini birlikte satan kozmetik mağazaları
  • Birden fazla markanın dağıtımını yapıp mağazalara ve e-ticaret satıcılarına ürün sağlayan toptancılar
  • Kendi markasıyla cilt bakım ürünü ürettiren ve partilerini izlemek isteyen kozmetik markaları
  • Pazaryerlerinde çok sayıda kozmetik ürün satan ve tarihi yaklaşan stoğu erken görmek isteyen çevrim içi satıcılar
  • Kuaför ve güzellik salonlarına profesyonel ürün tedarik eden firmalar

Kozmetik ürünlerde stok takibini zorlaştıran etkenler

Kozmetikte stok miktarı kadar stoğun yaşı ve durumu da önemlidir.

  • 01

    Son kullanma tarihi

    Tarihi yaklaşan ürünler zamanında görülmezse indirimle eritme fırsatı kaçar. Program ürünleri tarihe kalan süreye göre listeler ve belirlediğiniz eşikte uyarı verir.

  • 02

    Lot ve parti izleme

    Bir partide sorun bildirildiğinde o partinin hangi mağazada ya da hangi siparişte olduğu bulunmalıdır. Girişte alınan lot bilgisi satış ve sevk kayıtlarına taşınır.

  • 03

    Renk tonu varyantları

    Fondöten, ruj ve far gibi ürünlerde her ton ayrı bir stok kalemidir. Ton kodu ve görseli kartta tutulduğunda satış personeli doğru tonu hızla bulur.

  • 04

    Tester ve numune

    Teşhir için açılan tester satılabilir stoktan düşülür ve maliyeti ayrı raporlanır. Markalardan gelen numuneler ise ücretsiz stok olarak izlenir, dağıtımı kaydedilir.

  • 05

    Kampanya ve hediye setleri

    Setler mağazada bileşen ürünlerden hazırlanır ya da markadan hazır set olarak gelir. Hangisi olduğuna göre satışta ya bileşenler ya da set kalemi stoktan düşer.

Kozmetik stok takibi için geliştirdiğimiz modüller

Temel stok işlevlerinin üzerine tarih, parti ve teşhir yönetimi eklenir.

  • 01

    Tarih bazlı stok ekranı

    Ürünler son kullanma tarihine göre gruplanır; tarihi yaklaşan stok mağaza ve depo bazında listelenir, indirim ya da iade kararı buradan verilir.

  • 02

    Parti geçmişi sorgusu

    Bir lot numarası girildiğinde o partinin giriş tarihi, tedarikçisi, kalan stoğu ve sevk edildiği yerler tek raporda görünür.

  • 03

    Tester ve numune kayıtları

    Tester açılışı mağaza ve tarih bazında kaydedilir; numune dağıtımları müşteri ya da kampanya bazında izlenir.

  • 04

    Set hazırlama

    Kampanya setleri için bileşen listesi tanımlanır; set hazırlandığında bileşenler stoktan düşer, set bozulduğunda geri döner.

  • 05

    Tedarikçiye iade ve imha

    Tarihi geçmiş ya da hasarlı ürünler ayrı bir alanda toplanır; tedarikçiye iade ya da imha kaydıyla stoktan çıkar.

Her stok takip programı projesinde standart

  • Barkod ve QR ile stok hareketi
  • Çoklu depo yönetimi
  • Kritik stok uyarıları
  • Sayım ve envanter raporları
  • E-ticaret ve pazaryeri stok senkronizasyonu

Kozmetik stok takip programı yaptırmak ne fark yaratır

Hazır stok yazılımlarında son kullanma tarihi çoğunlukla ürün kartında tek bir alandır. Aynı üründen farklı tarihli partilerin ayrı izlenmesi, tester ve numunenin ayrı stok türü olması ya da kampanya setlerinin bileşen mantığıyla yönetilmesi genellikle ek çalışma ister. Bu durumda tarih takibi ayrı bir tabloda yürür ve sistemdeki stokla uyuşmaz.

Devamını okuDaha az göster

Özel geliştirmede parti ve tarih stoğun temel boyutu olarak tasarlanır; raporlar, satış ekranı ve entegrasyonlar bu yapıyı kullanır. Faturalarınızı kestiğiniz program değişmek zorunda değildir; stok tarafı yeni sistemde yönetilir ve iki sistem birbirine bağlanır.

Pazaryeri, muhasebe ve sevkiyat bağlantıları

Kozmetik ürünler birçok kanalda satılır; parti bilgisi kanallar arasında kaybolmamalıdır.

  • 01

    Pazaryerleri ve e-ticaret

    Trendyol, Hepsiburada ve Amazon Türkiye gibi kanallarda ton bazında stok eşitlenir; tarihi yaklaşan partiler istenirse kampanya için ayrıca listelenir.

  • 02

    Ön muhasebe ve ERP

    Logo, Mikro ya da Netsis gibi programlarla stok kartları, alışlar ve satışlar eşitlenir.

  • 03

    e-Fatura ve e-İrsaliye

    Toptan sevkiyatlarda e-İrsaliye, satışlarda e-Fatura ve e-Arşiv özel entegratör üzerinden düzenlenir; irsaliyede lot bilgisi yer alabilir.

  • 04

    Kargo

    Anlaşmalı kargo firmalarıyla gönderi kaydı açılır; cam şişe gibi kırılabilir ürünler için paketleme notu siparişe eklenir.

  • 05

    Marka ve distribütör listeleri

    Markaların ürün ve fiyat listeleri dosya ya da web servis üzerinden aktarılır; yeni ton ve ürünler kartlara eklenir.

Kozmetik stok takip programı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?

  1. Adım 01

    Analiz

    İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

  2. Adım 02

    Tasarım

    Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

  3. Adım 03

    Geliştirme

    Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

  4. Adım 04

    Test

    İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

  5. Adım 05

    Yayın

    Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

  6. Adım 06

    Bakım

    İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.

Parti izlenebilirliği ve veri bütünlüğü

Lot ve tarih takibinin işe yaraması için her stok hareketinin parti bilgisiyle yapılması gerekir. Bu nedenle mal kabul, transfer ve satış ekranlarında lot seçimi zorunlu alan olarak tasarlanır; barkoddan lot okunabiliyorsa elle giriş gerekmez. Stok bakiyesi ürün ve parti düzeyinde hesaplanır.

Devamını okuDaha az göster

Kozmetik ürünlere ilişkin kayıt ve bildirim yükümlülüklerinin kapsamı ürün türüne ve işletmenin rolüne göre değişir. Program bu süreçlerde gereken lot, tarih ve tedarikçi kayıtlarını tutacak şekilde kurulur; hangi kaydın zorunlu olduğunu sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiririz. Rol bazlı yetki, işlem kayıtları ve şifreli yedekleme sistemin standart parçalarıdır.

Bu hizmette çalışma modelleri

  • 01

    Proje bazlı

    Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi

    Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.

    • Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
    • Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
    • Teslim ve kabul adımları sözleşmede
    Bu modelle teklif alın: Proje bazlı
  • 02

    Bakım ve destek

    Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati

    Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.

    • Aylık sözleşme ve SLA
    • İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
    • Aylık geliştirme saati
    Bu modelle teklif alın: Bakım ve destek

Kozmetik stok takip programı hakkında sık sorulan sorular

Kozmetik stok takip programı fiyatları nelere göre değişir?

Mağaza ve depo sayısı, lot ve tarih takibinin kapsamı, pazaryeri ve muhasebe entegrasyonları ile set ve tester gibi özel modüller fiyatı belirler. İhtiyacınızı dinledikten sonra yazılı teklif veriyoruz.

Ürünlerde lot numarası barkodda yoksa ne yapılır?

Lot bilgisi mal kabulde ambalajdan okunarak bir kez girilir ve aynı partiden gelen tüm ürünler için geçerli olur. İsterseniz program lot bilgisini içeren iç etiket de üretir.

Tester olarak açılan ürünleri maliyete nasıl yansıtırız?

Tester açılışı ayrı bir hareket türüdür; ürün satılabilir stoktan çıkar ve tester gideri olarak raporlanır. Marka tarafından ücretsiz gönderilen testerlar ayrıca işaretlenir.

Tarihi yaklaşan ürünleri otomatik indirime alabilir miyiz?

Belirlediğiniz kurala göre bu ürünler listelenir ve indirim önerisi hazırlanır. Fiyat değişikliği yetkili kişinin onayıyla uygulanır; isterseniz e-ticaret kanalına da aktarılır.

Kozmetik stok takip programı yaptırmak için hangi verileri hazırlamalıyız?

Ürün listesi, ton bilgileri, mevcut stok ve mümkünse parti ile tarih bilgileri yeterlidir. Eksik tarih bilgileri geçiş sayımında tamamlanır.

Program mağaza kasasıyla birlikte çalışır mı?

Evet. Mevcut kasa yazılımınızla entegrasyon kurulabilir ya da programın kendi satış ekranı kullanılabilir; seçim kasa altyapınıza ve şube sayınıza göre yapılır.

İlgili hizmetler ve sayfalar

Kozmetik stok takip programı yaptırmak için teklif alın

Kısa bir ön görüşmede ihtiyacınızı dinleyip kapsamı, çalışma modelini ve takvimi yazılı olarak paylaşırız.

+90 552 579 93 21